Administrateur Des Finances
4 weeks ago
Veuillez référer au guide
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la responsabilité du directeur des finances, l'administrateur des finances a pour principale mission de superviser les transactions et les processus liés au fonds de recherche de l'École de musique Schulich. Le titulaire gère également les processus financiers d'autres types de fonds - de fonctionnement et affectés - et a la responsabilité de contrôler et de guider les unités de l'École en matière financière.
Principales responsabilités:
- Assister le directeur des finances dans les opérations financières de l'École de musique Schulich.- Effectuer et organiser des activités pour soutenir les opérations quotidiennes du secteur des finances et du bureau du doyen, en veillant à ce que les services soient fournis conformément aux buts et objectifs établis.- Assurer la formation et l'orientation du personnel en ce qui concerne les processus financiers. Contrôler les transactions pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité avec les politiques et procédures de l'université.- Gérer le poste d'administrateur principal des comptes. Cela comprend la gestion de performance et la garantie du respect des délais et des procédures.- Évaluer et résoudre les problèmes. Le cas échéant, il informe son supérieur et formule des recommandations. Mettre en œuvre des procédures pour améliorer l'efficacité et la formation future.- Gérer les processus financiers tels que l'ouverture de fonds, les écritures de journal, les avances, les demandes d'achat, les salaires et les rendez-vous, les notes de frais, les demandes de paiement, les factures des fournisseurs et les achats par carte d'achat.- Contrôler et signaler les divergences concernant les dépenses et les dépôts des fonds.- Déterminer et traiter les transactions financières de fin d'année appropriées.- Assister le directeur des finances dans la préparation de rapports standards et complexes.- Veiller à la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le directeur des finances. Examine les questions en suspens et assure le suivi.- Maintenir et organiser le système de classement des documents dans son domaine d'activité et être responsable de l'archivage de tous les dossiers financiers.- Maintenir les systèmes d'information informatisés et participer à leur développement afin d'améliorer l'efficacité au sein de l'unité.- Assister aux réunions et en assurer le suivi.- Maintenir une connaissance approfondie des politiques, des systèmes et des outils pertinents.- Participer à des projets spéciaux et à d'autres tâches selon les besoins.
Autres compétences et/ou aptitudes:
- Expérience préalable de la comptabilité, des procédures budgétaires et de l'administration de la recherche financière.- Aptitude avérée à l'analyse financière.- Aptitude avérée à dépanner, à résoudre des problèmes, à prendre des initiatives, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter les délais.- Capacité à gérer des activités et des projets multiples. A l'aise dans un environnement PC avec des compétences avancées en matière de tableurs, de bases de données, de courrier électronique, ainsi qu'une expérience de Minerva, Banner (FIS) et Crystal Reports.- Doit être orienté vers le service. Capacité avérée à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe.- Connaissance avérée des politiques et procédures administratives de l'université.- Capacité avérée à bien communiquer avec le personnel à tous les niveaux, en particulier avec les chercheurs principaux et les unités concernées de McGill, ce qui implique souvent de mener des enquêtes et de résoudre des problèmes.- Anglais, parlé et écrit. Français, parlé et lu. Le français écrit est un atout.
N.B. Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /
Salaire annuel:
(MPEX - Classe 02) $47,030.00 - $58,790.00 - $70,550.00
Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)
Superviseur:
Chef, service finances
Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2023-06-08
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4 weeks ago
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Administrateur/trice Des Finances
1 month ago
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1 month ago
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4 weeks ago
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1 month ago
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4 weeks ago
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7 days ago
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