Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago


Saintleonard, Canada VActive Centre de Réadaptation et Physiothérapie Full time

Nous grandissons et recherchons une réceptionniste à temps partiel pour travailler à notre clinique de physiothérapie située dans l'est de Montréal

**Vos responsabilités**:

- Accueillir les patients et préparer leurs dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre des messages et planifier des rendez-vous
- Gérer les horaires des physiothérapeutes et des ergothérapeutes
- Traiter des paiements et préparer les factures
- Préparer les dossiers des patients et les chambres pour le lendemain
- Ouverture/fermeture de la clinique
- Autres tâches d'administration/réceptionniste

**Exigences du poste**:

- Bilingue (obligatoire)
- Détenir un diplôme en administration, secrétaire administratif ou tout autre domaine connexe (un atout)
- Avoir au minimum 1an d’expérience en tant que réceptionniste ou dans un poste similaire
- Sens du service à la clientèle, capacité à communiquer efficacement et en toute confiance avec les patients et le personnel
- Capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Travaille bien dans un environnement d'équipe
- Être motivé
- Professionnalisme et empathie
- Fortes aptitudes organisationnelles et excellente gestion des priorités
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office

**Type d'emploi **:Temps partiel avec possibilité de temps plein.
**Salaire**: à discuter selon expérience
**Jours de travail **:3 soirs en semaine (les heures seront discutées)

We are expanding and looking for a part-time receptionist to work at our physiotherapy clinic located in the east end of Montreal

**Your responsibilities**:

- Welcome patients and prepare their files
- Manage the schedules of physiotherapists and occupational therapists
- Process payments and prepare invoices
- Prepare patient files and rooms for the next day
- Opening/closing of the clinic
- Other administrative/receptionist duties

**Job requirements**:

- Bilingual (mandatory)
- Hold a diploma in administration, administrative secretary or any other related field (an asset)
- Have at least 1 year of experience as a receptionist or in a similar position
- Sense of customer service, ability to communicate effectively and confidently with patients and staff
- Able to multi-task
- Works well in a team environment
- Motivated
- Professionalism and empathy
- Strong organizational skills and excellent priority management
- Good knowledge of the Microsoft Office suite

**Type of employment**: Part-time with possibility of full-time.
**Salary**: to be discussed depending on experience
**Working days**: 3 evenings during the week (hours will be discussed)

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires de travail:

- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Équilibre Full time

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  • Saint-Georges, Canada Centre Chiropratique Rodrigue Full time

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  • Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Elna Medical Full time

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  • Saint-Luc, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre médical l'Hêtrière Full time

    **Poste de secrétaire réceptionniste** Passionné(e) par le domaine de la santé et à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement de travail stimulant! Tu as le goût de travailler dans une ambiance des plus agréable avec des collègues en or! Voici une opportunité de faire partie de notre belle équipe. Le centre médical l'Hêtrière est...


  • Saint-Esprit, Canada Isolation Majeau et frère Full time

    **Isolation Majeau et frère** Basée à St-Esprit, nous œuvrons dans le domaine de l'isolation thermique depuis 1992. Plus de 40 employés sont dédiés à servir plus de 1500 propriétaires de maison ainsi que 400 entrepreneurs généraux à chaque année. **Description du poste** Titre : Secrétaire / réceptionniste Supérieur immédiat : Directeur...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir du mardi 3 septembre 2024 Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CLINISPA Saint-Bruno Full time

    Tu es passionné(e) par les soins esthétiques et de bien-être? Tu rêves de faire partie d’une équipe dynamique et de travailler dans une ambiance conviviale? On dit de toi que tu as un service à la clientèle hors pair? Viens te joindre à nous comme secrétaire/réceptionniste! **Tu auras comme principales tâches de**: - Accueillir la...


  • Saint-Hyacinthe, Canada DPA Assurances Full time

    **TU VEUX UNE CARRIÈRE QUI ASSURE ?**: Notre équipe est soudée, on est toujours là les uns pour les autres. Joins-toi à DPA Assurances **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** Le poste est à **St-Hyacinthe**, 3395 rue Picard Poste permanent / temps plein (35.75 h par semaine) Les horaires sont de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi -...


  • Saint-Thomas, Canada EBI Full time

    **SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE** Tu veux participer au développement d’une entreprise renommée et 100% québécoise ? **C’EST TOI QU’ON VEUT !** **NOUS T'OFFRONS** - Poste basé à Saint-Thomas, près de Berthierville - Emploi à temps plein, 40 heures par semaine - Horaire de jour du lundi au vendredi - REER collectif avantageux avec contribution...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Auditive de Saint-Jean-sur-Richelieu, Jonathan Plouffe, audioprothésiste Full time

    Le **bonheur **au travail, ça te dit ? Nous sommes à la recherche de la **perle rare** pour être notre première voix, le premier visage et le premier sourire que nos précieux patients rencontrent ! Tu auras la chance de travailler **dans une atmosphère amicale, chaleureuse et humaine.** En plus, tu seras entouré et supporté par une **superbe...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Sélection Retraite St-Augustin Full time

    **À Saint-Augustin-de-Desmaures**: **Entreprise** : Sélection Retraite St-Augustin **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Augustin-de-Desmaures **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Sélection Retraite St-Augustin Full time

    **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de ses activités et la gestion administrative de ses dossiers. Il s’assure d’offrir aux résidents un service à la clientèle de qualité dans le sens de la mission de la résidence. Enfin, il effectue des tâches comptables en support...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Job Description SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE Permanent – 37heures/semaine Super défi pour quelqu'un qui aimerait s'aventurer dans l'ouverture d'une nouvelle résidence. Cibèle, située à Saint-Hyacinthe, ouvrira ses portes le 1er octobre prochain ! L'entrée en poste prévue se fera à partir  du mardi 3 septembre 2024 Travailler...


  • Saint-honore-de-chicoutimi, Canada Mrc du Fjord-du-Saguenay Full time

    Offre d’emploi **Secrétaire-réceptionniste - Au service à la** **clientèle** La MRC du Fjord-du-Saguenay offre un milieu de travail dynamique où le respect et le travail d’équipe sont valorisés! Vous souhaitez être au cœur de l’action et pour vous le service à la clientèle est une véritable passion? Vous aimeriez être impliqué dans les...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicales St-Luc Full time

    Nous sommes une clinique médicale de type GMF et nous recherchons une personne pour combler un poste de réceptionniste afin de consolider notre équipe déjà en place. Il faut être disponible certains dimanches matin ( 1 à 2 par mois) ainsi que certains soirs (mardi et mercredi jusqu'à 20h30) et en remplacement au besoin. RESPONSABILITÉS: -...


  • Saint-Hubert, Canada Les Camps AES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un travail temps plein saisonnier ! **POSTE : Réceptionniste** **LIEU : Saint-Hubert** **DURÉE : 6 mars au 18 août 2023** **SALAIRE : à partir de 17,00$ de l'heure, selon l'expérience** Vous êtes un expert du service à la clientèle et aimez les défis ? Vous avez un esprit d'équipe et aimer...


  • Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Les Industries Permo Inc. Full time

    UN VENDREDI SUR DEUX de congé et l’autre, la journée se termine à 12h00! Devine quoi, nous cherchons actuellement **LA** perle rare pour combler notre poste secrétaire/réceptionniste. Tu es **dégourdie, organisée, travaillante **et tu as de **l’entregent ?** C’est toi qu’on veut! **Pourquoi voudrais-tu te joindre à notre équipe ? C’est...