Administrative Technician

Reason for Post:
- Replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- LaSalle- Division:
- General Direction- Service:
- Reference number:
- CNS-23-8156- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-01-15- Posting End Date:
- 2023-02-15- Description:
- Job description available in french only **
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Techncien(ne) en administration pour combler un remplacement à temps complet en soutien au Comité des usagers de l’établissement.
- Le Comité des usagers du CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal a pour fonction de renseigner les usagers sur leurs droits et leurs obligations, promouvoir l’amélioration de la qualité des conditions de vie des usagers, évaluer le degré de satisfaction des usagers à l’égard des services obtenus, défendre les droits et les intérêts des usagers sur une base individuelle ou collective, et accompagner et assister les usagers dans toute démarche, y compris lors du dépôt d’une plainte.
- Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration:
- Soutien le travail de la Présidente du comité des usagers;
- Est responsable de l’organisation des activités administratives du Comité, notamment la planification des réunions et rencontres;
- Prépare les ordres du jour de certaines réunions;
- Assiste à quelques rencontres du Comité des usagers et du Comité des résidents;
- Produit les procès-verbaux des réunions et rédige des comptes rendus de quelques rencontres;
- Prends les appels adressés au Comité des usagers et en assure le suivi auprès de la Présidente du Comité;
- Prépare le calendrier des rencontres en collaboration avec la Présidente du Comité;
- Produit des rapports, des tableaux et des statistiques simples à la demande de la Présidente du Comité;
- Gère l’agenda des rencontres de la Présidente du Comité;
- Réalise toute autre tâche connexe à la demande de la Présidente du Comité.

Lieu de travail : Centre d'hébergement de LaSalle, 8686 rue Centrale, LaSalle QC H8P 3N4
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer (écrit et verbal) en anglais;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de politesse, et adopte une tenue soignée;
- Sait faire preuve d’empathie;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Est à l'aise avec la suite Microsoft Office.- Comments: