Adjoint(E) Aux Opérations
6 months ago
**Statut **:Permanent, temps plein
**Région**: Rivière-du-Loup
En tant qu’adjointe aux opérations, tu joueras un rôle important dans le bon déroulement des activités de chantier, tu feras la différence par ton sens de l’organisation et ta motivation à apporter un support à l’équipe de projets dans ses défis quotidiens.
**Responsabilités**:
Sous la supervision du directeur de projet, tu auras la responsabilité de supporter les activités administratives liées aux opérations chantier plus spécifiquement:
- Réaliser des activités de secrétariat en soutien au directeur de projet tel que la rédaction, mise en page, ordre du jour, rapport et compte-rendu
- Effectuer la préparation de la facturation des travaux réalisés
- Effectuer les contrats de sous-traitance et le suivi administratif
- Produire des lettres de dénonciation de contrat
- Assurer le suivi du calendrier comptable
- Assurer le respect des normes et standards de la liste de contrôle de la gestion de projet
- Ouverture et fermeture de bons de travail en lien avec les différents projets
- Rédiger des procédures internes en lien lorsque requis
- S’assurer du respect du classement des dossiers et leur mise à jour
- Rédiger et envoyer des communications officielles aux sous-traitants, fournisseurs et/ou clients
- Apporter un appui à l’élaboration de différents documents administratifs tels que les suivis de coûts de projet, des rapports, des soumissions, tableau de bord, etc.
**Profil de compétences**:
- DEP - Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office, dont Excel
- Bilinguisme est un atout
- Sens du travail d’équipe et de la collaboration
- Structuré, organisé et souci du détail
- Attitude positive, dynamisme et flexibilité
- Tolérance à l’ambiguïté et facilité à travailler sous pression
**Avantages et bénéfices**
- Horaire de travail 37 heures 1/2
- Espaces de bureaux lumineux avec mobilier ergonomique ajustable
- Vêtements corporatifs
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Adjoint(E) Aux Opérations
7 months ago
Québec, Canada PrintInk Canada Inc. Full time**Description de poste : Adjoint(e) de Soutien aux Opérations chez SYSKOM Télécommunication** **Introduction**: En tant qu'adjoint(e) de soutien aux opérations chez SYSKOM Télécommunication, vous serez un membre essentiel de notre équipe chargée de garantir le bon fonctionnement de nos opérations au quotidien. Votre rôle consistera à fournir un...
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Adjoint(E) Aux Opérations
7 months ago
Québec, Canada Les aventures Makwa Full time**Adjoint(e) aux opérations** - L'équipe Makwa, basée à Montréal, est devenue au fil des ans la spécialiste des voyages jeunes de l’Amérique du Nord, restant constamment en quête de nouveaux horizons et d’originalité. Depuis 1993, nous avons fait voyager plus de 5 000_participants par an aux quatre coins du territoire nord-américain. Nos...
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Adjoint(E) Aux Ventes Et Aux Opérations
5 days ago
Québec, Canada Autobus Fleur de Lys Full time_Autobus Fleur De Lys est à la recherche d’un adjoint(e) à la répartition et aux opérations pour compléter notre superbe équipe! Si vous êtes sensible à une ambiance de travail agréable, que vous désirez avoir du plaisir et être reconnu pour votre bon travail, contactez-nous! Autobus Fleur De Lys est établi depuis 30 ans dans le domaine du...
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Adjoint(E) Aux Opérations
7 months ago
Québec, Canada Les Productions Horticoles Demers Full timeJour après jour, notre équipe se consacre à l’amélioration de la qualité de nos produits. Notre objectif ? Offrir des fruits et des légumes variés de qualité supérieure issus des technologies de production écologiques les plus efficaces qui permettent d’assurer une agriculture durable. Nous t’offrons un environnement où le vert est à...
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Adjoint(E) à La Vente Et Aux Opérations
7 days ago
Québec, Canada Autobus Fleur de Lys Full time_Autobus Fleur De Lys est à la recherche d’un adjoint(e) à la répartition et aux opérations pour compléter notre superbe équipe! Si vous êtes sensible à une ambiance de travail agréable, que vous désirez avoir du plaisir et être reconnu pour votre bon travail, contactez-nous! Autobus Fleur De Lys est établi depuis 30 ans dans le domaine du...
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Adjoint(E) à La Vente Et Aux Opérations
18 hours ago
Québec, Canada Autobus Fleur de Lys Full time_Autobus Fleur De Lys est à la recherche d’un adjoint(e) à la répartition et aux opérations pour compléter notre superbe équipe! Si vous êtes sensible à une ambiance de travail agréable, que vous désirez avoir du plaisir et être reconnu pour votre bon travail, contactez-nous! Autobus Fleur De Lys est établi depuis 30 ans dans le domaine du...
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Directeur adjoint aux opérations
1 day ago
Québec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeCoordonner les ressources humaines, matérielles et les activités du service de la répartition, du brancardage et du laboratoire. Description du poste Agir comme membre de l’équipe de gestion. Encadrer et superviser le travail des membres de son équipe. Veiller à maintenir un service opérationnel en tout temps. Organiser le travail...
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Adjoint(E) Aux Ventes Et Aux Opérations
3 days ago
Québec, Canada Autobus Fleur de Lys Full time**Description du poste** En collaboration avec les membres de l’équipe des ventes et opérations, votre rôle sera avant tout de subordonné la directrice des opérations dans les relations avec les clients, mais également de planifier, organiser et effectuer les tâches reliées aux opérations des contrats de transport nolisé. L’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Aux Ventes Et Aux Opérations
3 days ago
Québec, Canada Autobus Fleur de Lys Full time**Description du poste** En collaboration avec les membres de l’équipe des ventes et opérations, votre rôle sera avant tout de subordonné la directrice des opérations dans les relations avec les clients, mais également de planifier, organiser et effectuer les tâches reliées aux opérations des contrats de transport nolisé. L’adjoint(e)...
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Adjoint(E) Aux Ventes Et Aux Opérations
7 months ago
Québec, Canada Autobus Fleur de Lys Full time**Description du poste** En collaboration avec les membres de l’équipe des ventes et opérations, votre rôle sera avant tout de subordonné la directrice des opérations dans les relations avec les clients, mais également de planifier, organiser et effectuer les tâches reliées aux opérations des contrats de transport nolisé. L’adjoint(e)...
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Superviseur aux opérations
1 month ago
Québec, Canada Familiprix inc. Full timeLa gestion des opérations n'a plus de secrets pour vous ? Vous êtes en mode amélioration continue ? Nous avons le poste pour vous ! Le superviseur aux opérations sortantes encadre l’équipe de supervision, ainsi que les activités de préparation et d’expédition des marchandises aux pharmacies. Il évolue dans un environnement technologique en...
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Superviseur aux opérations
1 day ago
Québec, Canada Familiprix inc. Full timeLa gestion des opérations n'a plus de secrets pour vous ? Vous êtes en mode amélioration continue ? Nous avons le poste pour vous ! Le superviseur aux opérations sortantes encadre l’équipe de supervision, ainsi que les activités de préparation et d’expédition des marchandises aux pharmacies. Il évolue dans un environnement technologique en...
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Directeur adjoint aux opérations
3 weeks ago
Québec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeCoordonner les ressources humaines, matérielles et les activités du service de la répartition, du brancardage et du laboratoire. Description du poste Agir comme membre de l’équipe de gestion. Encadrer et superviser le travail des membres de son équipe. Veiller à maintenir un service opérationnel en tout temps. Organiser le travail...
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Directeur adjoint aux opérations
21 hours ago
Québec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeCoordonner les ressources humaines, matérielles et les activités du service de la répartition, du brancardage et du laboratoire.Description du posteAgir comme membre de l’équipe de gestion.Encadrer et superviser le travail des membres de son équipe.Veiller à maintenir un service opérationnel en tout temps.Organiser le travail efficacement.Attribuer...
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Superviseur aux opérations
4 weeks ago
Québec, Canada Familiprix inc. Full timeLa gestion des opérations n'a plus de secrets pour vous ?Vous êtes en mode amélioration continue ?Nous avons le poste pour vous !Le superviseur aux opérations sortantes encadre l’équipe de supervision, ainsi que les activités de préparation et d’expédition des marchandises aux pharmacies. Il évolue dans un environnement technologique en plein...
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Superviseur aux opérations
4 weeks ago
Québec, Canada Familiprix inc. Full timeLa gestion des opérations n'a plus de secrets pour vous ?Vous êtes en mode amélioration continue ?Nous avons le poste pour vous !Le superviseur aux opérations sortantes encadre l’équipe de supervision, ainsi que les activités de préparation et d’expédition des marchandises aux pharmacies. Il évolue dans un environnement technologique en plein...
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Superviseur aux opérations
21 hours ago
Québec, Canada Familiprix inc. Full timeLa gestion des opérations n'a plus de secrets pour vous ? Vous êtes en mode amélioration continue ?Nous avons le poste pour vous !Lesuperviseur aux opérations sortantesencadre l’équipe de supervision, ainsi que les activités de préparation et d’expédition des marchandises aux pharmacies. Il évolue dans un environnement technologique en plein...
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Adjoint(e) exécutif(ve)
2 months ago
Québec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Imitons l’abeille, elle fait de grandes randonnées sans perdre son objectif » - Louis-Marie Parent Connaissez-vous la raison pour laquelle les abeilles construisent les alvéoles de manière hexagonale? L’efficacité. Ainsi, la cire est répartie de la manière la plus économique, tout en maintenant une structure solide. Roy Métivier...
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Directeur adjoint aux opérations
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full timeCoordonner les ressources humaines, matérielles et les activités du service de la répartition, du brancardage et du laboratoire. Description du poste Agir comme membre de l’équipe de gestion. Encadrer et superviser le travail des membres de son équipe. Veiller à maintenir un service opérationnel en tout temps. Organiser le travail...
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Adjoint administratif
1 month ago
Québec, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Québec sur le boul. Laurier. Bienvenue aux retraités! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts bancaires, le tri des...