Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago


Remote, Canada NOVECOM Full time

**À propos de nous**

NOVECOM offre des services professionnels dédiés aux technologies des affaires. L’expertise de notre équipe: les solutions d’affaires (ERP, CRM) et solutions collaboratives (M365 et Google Workspace). Nous proposons des solutions personnalisées en accompagnant les clients à chaque étape de leur projet.

**Description du poste**

Voici un poste à distance.

NOVECOM est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration dynamique, prêt(e) à soutenir notre équipe avec une gamme de tâches administratives en évolution constante.
L'adjoint(e) à l'administration joue un rôle crucial au sein de notre entreprise, offrant un soutien essentiel à différents départements.
RESPONSABILITÉS:

- Assurer la facturation de tous les projets ;
- Préparer les documents nécessaires pour obtenir des aides financières pour les projets éligibles ;
- Émettre les attestations de formation ;
- Gérer la facturation des abonnements ;
- Suivre les comptes clients et le flux de trésorerie ;
- Prendre en charge la gestion des comptes fournisseurs, incluant l'approbation des factures et leur saisie dans le système ;
- Préparer les paiements via le portail de l'institution financière et valider la conciliation bancaire ;
- Être responsable de l'intégralité du processus de paie, de l'importation des feuilles de temps à la validation des données, en passant par la gestion des congés et maladies ;
- Assurer la gestion des dossiers employés dans le système de paie ;
- Contribuer à la coordination du recrutement, de la rédaction à la correction des documents d'embauche, et assurer le suivi des signatures ;
- Appuyer le processus de vente, de la rédaction des offres de service à la gestion des signatures ;
- Participer à l'effort marketing, depuis la rédaction jusqu'à la création de supports visuels pour les médias sociaux ;
- Aider à la gestion des subventions internes et à la distribution des tickets et demandes.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 100% télétravail : Profitez de la flexibilité du travail à domicile, en bénéficiant d'une balance travail-vie personnelle optimisée.
- Salaire selon l'expérience et la capacité à automatiser et optimiser les tâches liées au poste : Nous valorisons les compétences et l'engagement à améliorer l'efficacité de nos opérations.

**Profil**
- Être autonome ;
- Avoir la volonté de progresser dans l'entreprise ;
- Être motivé(e) à optimiser les processus en utilisant les technologies disponibles ;
- **Ne pas aimer faire des tâches répétitives, donc chercher à les automatiser** ;
- **S'intéresser à l'intelligence artificielle (IA)** comme moyen d'améliorer l'efficacité ;
- **Ne pas aimer faire des choses inutiles, donc chercher à optimiser les tâches** pour maximiser la productivité.

Si vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et que vous cherchez une opportunité de faire partie intégrante d'une équipe dynamique, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus internes, tout cela en travaillant entièrement à distance et avec un salaire compétitif reflétant vos compétences et votre capacité à innover, NOVECOM aimerait vous rencontrer.

**Informations contractuelles**

NOVECOM c’est un environnement diversifié et un milieu de travail où les différences sont reconnues, appréciées et respectées.

NOVECOM priorise et permet à ses collaborateurs de développer leur plein potentiel et ainsi mettre à profit les talents et forces de chacun : tu seras pleinement sur ton X

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail



  • Remote, Canada Digital Tango Full time

    **Qui sommes-nous ?** Digital Tango est une entreprise spécialisée en agilité d'entreprise. En tant que _SAFe_ _Gold Partner_, nous sommes une équipe de consultants francophones et anglophones qui accompagnent, conseillent et forment les dirigeants et les agents du changement, au sein de grandes entreprises. Situés au Canada et en France, nous sommes...


  • Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve)** à la comptabilité, pour un contrat d'environ 3 mois en **télétravail**. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de...


  • Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) administratif(ve)** à la comptabilité, pour un contrat d'environ 3 mois en **télétravail**.Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c'est faire partie d'une équipe dédiée qui a à cœur l'amélioration de la santé,...


  • Remote, Canada Archer Guards Full time

    **Archer Guards est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en ressources humaines pour rejoindre son équipe****Quelles seront vos responsabilités ?**En travaillant conjointement avec notre responsable des ressources humaines, votre rôle est de soutenir les opérations quotidiennes issues du département RH. Des tâches...


  • Remote, Canada Services Financiers Proxima Full time

    Services Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d’exception à notre clientèle, tout en...


  • Remote, Canada Services Financiers Proxima Full time

    Services Financiers Proxima, une entreprise en pleine croissance offrant des services financiers personnalisés à sa clientèle, est à la recherche d'un adjoint administratif. Dans ce rôle clé, vous travaillerez en étroite collaboration avec les conseillers financiers pour fournir un soutien administratif d'exception à notre clientèle, tout en...


  • Remote, Canada Flash selection inc Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **Agent(e) Administratif(ve) **hors pair pour se joindre à une jeune entreprise de placement en santé et sécurité innovante en **très forte croissance**. En tant que Recruteur, vous: - Mettrez en place des stratégies de promotion de la marque Flash Selection inc comme employeur de choix - Représenterez...


  • Remote, Canada Flash selection inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **Agent(e) Administratif(ve) **hors pair pour se joindre à une jeune entreprise de placement en santé et sécurité innovante en **très forte croissance**.En tant que Recruteur, vous:- Mettrez en place des stratégies de promotion de la marque Flash Selection inc comme employeur de choix- Représenterez l'entreprise...


  • Remote, Canada Conception VSP inc Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Adjoint administratif Gestion VSP est une compagnie spécialisée en gestion de syndicats de copropriété. La compagnie est en pleine expansion et nous avons besoin d'une personne particulièrement douée pour le service à la clientèle. Si vous avez de l’entregent et que vous êtes un expert pour désamorcer des situations...


  • Remote, Canada Rémora Full time

    À la recherche d'un emploi à temps partiel dans le domaine administratif et offrant la possibilité de travailler en télétravail ? J'ai exactement l'opportunité idéale pour toi Rémora cherche activement un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative passionné(e) prêt(e) à rejoindre notre équipe et à relever de nouveaux...


  • Remote, Canada NOVECOM Full time

    **À propos de nous**NOVECOM offre des services professionnels dédiés aux technologies des affaires. L'expertise de notre équipe: les solutions d'affaires (ERP, CRM) et solutions collaboratives (M365 et Google Workspace). Nous proposons des solutions personnalisées en accompagnant les clients à chaque étape de leur projet.**Description du poste**Voici...


  • Remote, Canada Gestion AMR Full time

    ** Vous devez habiter au Canada afin de pouvoir postuler sur cet emploi ** Axée sur l’approche humaine et le service à la clientèle, nous recherchons la personne qui complétera notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) pour notre bureau de Québec. **TÂCHES**: - Compléter les profils des clients et nourrir le CRM - Préparer des...


  • Remote, Canada Rémora Full time

    À la recherche d'un emploi à temps partiel dans le domaine administratif et offrant la possibilité de travailler en télétravail ? J'ai exactement l'opportunité idéale pour toi ! Rémora cherche activement un collaborateur administratif ou une collaboratrice administrative passionné(e) prêt(e) à rejoindre notre équipe et à relever de nouveaux...


  • Remote, Canada H2 Technologies Full time

    Responsabilités: - Assurer le soutien administratif pour la direction, incluant la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination de réunions. - Aider dans la préparation et le suivi des dossiers de subventions, en s'assurant de la conformité avec les exigences fédérales canadiennes et québécoises. - Gérer la communication...


  • Remote, Canada H2 Technologies Full time

    Responsabilités:- Assurer le soutien administratif pour la direction, incluant la gestion de l'agenda, la préparation de documents et la coordination de réunions.- Aider dans la préparation et le suivi des dossiers de subventions, en s'assurant de la conformité avec les exigences fédérales canadiennes et québécoises.- Gérer la communication...


  • Remote, Canada Maintenance CDQ Full time

    Balance Maintenance CDQ est une entreprise en constante évolution. Les activités de l'entreprise se concentrent principalement dans trois secteurs; - Vente, réparation et installation d'équipements de pesée - Impartition - Activités mécano-soudé. Nous sommes à la recherche de personne qui aime le travail d'équipe, la collaboration et la variété;...


  • Remote, Canada Maintenance CDQ Full time

    Balance Maintenance CDQ est une entreprise en constante évolution. Les activités de l'entreprise se concentrent principalement dans trois secteurs;- Vente, réparation et installation d'équipements de pesée- Impartition- Activités mécano-soudé.Nous sommes à la recherche de personne qui aime le travail d'équipe, la collaboration et la variété; rien...


  • Remote, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) des Services techniques **pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration de la santé, du...


  • Remote, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-Centre - Titre d'emploi : Agent(e) Administratif(ve) Classe 1 - Centrale de transport - Numéro de référence : CAT3-24-7904 - Type de poste : Personnel syndiqué - Réseau local de services de l'emploi : RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.) - Direction :...


  • Remote, Canada Comptabilité JP Bédard Inc. Full time

    Tâches - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, et fournir des informations en répondant aux questions et demandes - Gérer et mettre à jour la base de données de clients - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Agir en tant que point de contact pour les...