Coordonnatrice de Gestion

2 weeks ago


Montréal, Canada Gestion Immobilière Griffin Full time

Répondre aux téléphones, accueillir les visiteurs et fournir d’autres services d’accueil ;
Fournir un soutien quotidien aux gestionnaires, répondre aux questions/demandes des clients et assurer le suivi de tout problème en temps opportun et de manière professionnelle ;
Assurer le suivi de la satisfaction auprès des clients ;
Soutenir le gestionnaire immobilier et la direction dans divers projets ou demandes administratives ;
Participer aux réunions de CA avec le gestionnaire, même en dehors des heures de bureau ;
Assurer une présence lorsque requis pour le service client dans les immeubles ;
Effectuer les soumissions requises pour les travaux d’entretien courants ;
Assurer le suivi serré des demandes écrites ou des appels de la clientèle ;
Assurer un soutien administratif à la direction et à l’ensemble de l’équipe ;
En collaboration avec le Gestionnaire immobilier, répondre aux appels des copropriétaires concernant des demandes d’entretien courantes sur une base journalière ;
Commande de fourniture ;
Travaux administratifs ex. communication et mémo à envoyés, affiche pour les immeubles, etc. ;
Toutes autres tâches connexes.

COMPTABILITÉ

1. Préparer les PO pour facturations et vérifier l'exactitude des informations sur les factures;
2. Faire le pont entre les services opérationnels et le service de la comptabilité;
3. Collaborer avec l'équipe de comptabilité pour l'élaboration de divers documents et le suivi des dossiers courants.

Le salarié pourra être responsable d’autres fonctions qui pourront lui être attribuées par l’employeur et qui pourront survenir de temps à autre.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 000,00$ par semaine

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-04



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