Réceptionniste Médicale

4 weeks ago

PointeClaire, Canada Clinique Médicale 360 Full time

La Clinique Médicale 360, fondée en 2015, est une clinique privée en pleine croissance qui offre des services de médecine familiale privée aux particuliers et aux entreprises. Nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) **Réceptionniste **à temps plein hautement professionnel(le) et bilingue (français et anglais).

**Voici quelques raisons de vous joindre à nous**:

- Poste permanent à temps plein avec horaire régulier du lundi au vendredi 37,5 hrs/sem; horaires étendus à discuter
- Collaboration avec une équipe dynamique et qui regarde vers le futur;
- Milieu de travail agréable, dans une atmosphère familiale
- Salaire compétitif;
- Possibilités de croissance;
- Possibilités de formation;
- Stationnement gratuit.

**Responsabilités Clés**

Ce poste se rapporte à la Directrice des Services Administratifs et consiste en:

- Accueillir les personnes se présentant à la réception, assurer leur confort et gérer le trafic dans la clinique;
- Gérer les communications de la clinique, incluant les appels téléphoniques (prise de messages, retour d’appels, etc.) et les communications par télécopieur et courriel;
- Gérer les rendez-vous des patients, incluant la prise et la confirmation de rendez-vous;
- Gérer la correspondance et le classement des documents;
- Ouvrir et gérer les dossiers patients;
- Savoir expliquer l’offre de services de la clinique et répondre aux questions des clients;
- Assurer la facturation et la gestion des entrées monétaires quotidiennes par différents types de paiements (comptant, cartes de crédit, débit);
- S’assurer de la propreté des lieux et voir à la gestion et au maintien des salles d’attente et de la cafétéria;
- Accomplir toutes les autres tâches connexes à ce poste.

**Les requis nécessaires pour ce poste**:

- Bilinguisme (français et anglais)
- DEP en secrétariat, technique de bureau ou secteur médical, complété ;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
- Connaissance du DME Omnimed (atout)
- Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client;
- Être proactif (ve) et dynamique;
- Savoir travailler indépendamment et en équipe;
- Être rapide, efficace, ordonné(e), méthodique et avoir le souci du détail;
- Être enthousiaste et avoir une attitude positive, souriante et emphatique
- Avoir une apparence et un comportement professionnels;
- Avoir un sens de l’initiative, de la débrouillardise, du tact et de la discrétion;
- Avoir une soif d’apprendre.

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Clinique Médicale 360, founded in 2015, is a private clinic offering family medicine services to individuals and businesses. We are looking to expand our team with a full-time, highly professional, and bilingual (French and English) Receptionist.

Here are some reasons to join us:

- Permanent full-time position with a regular schedule from Monday to Friday, 37.5 hrs/week;
- Collaboration with a forward-looking dynamic team;
- Pleasant working environment in a family atmosphere;
- Competitive salary;
- Growth opportunities;
- Training opportunities;
- Free parking.

**Key Responsibilities**

This position reports to the Director of Administrative Services and involves:

- Welcoming individuals at the reception, ensuring their comfort, and managing clinic traffic;
- Managing patient appointments, including scheduling and confirming appointments;
- Managing correspondence and filing of documents;
- Opening and managing patient files;
- Explaining the clinic's service offerings and answering client questions;
- Handling billing and managing daily monetary entries via different types of payments (cash, credit cards, debit);
- Ensuring the cleanliness of the premises and managing and maintaining the waiting rooms and cafeteria;
- Performing all other related tasks for this position.

**Requirements for this position**
- Bilingualism (French and English)
- Diploma of vocational studies (DEP) in secretarial studies, office techniques, or medical sector, completed;
- Minimum of 2 years of experience in a similar position;
- Very good knowledge of MS Office suite software;
- Knowledge of DME Omnimed (asset)
- Concern for quality service and customer satisfaction;
- Being proactive and dynamic;
- Ability to work independently and in a team;
- Being quick, efficient, organized, methodical, and detail-oriented;
- Enthusiastic with a positive, smiling, and empathetic attitude;
- Professional appearance and behavior;
- A sense of initiative, resourcefulness, tact, and discretion;
- A thirst for learning.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste, Clinique Médicale Privée

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Clinique Médicale 360 Full time

    Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) **_Réceptionniste, _**à temps plein. **_Si vous êtes une personne reconnue pour aimer relever de nouveaux défis, son dynamisme, son entregent et son sens d’autonomie, alors ce poste est pour vous! Venez nous joindre et participer à la croissance de notre clinique._** **_Voici quelques raisons pour...

  • Réceptionniste D'imagerie Médicale

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada ViaMedica Medical Center Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous cherchons actuellement des personnes responsables et énergiques qui peuvent travailler de façon autonome à temps plein. Les personnes choisis seront responsables d’accueillir nos patients et nos visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse, de répondre au téléphone, de préparer des dossiers et d’effectuer tout...

  • Réceptionniste Médicale Permanente à Temps Plein

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Emily Blake Psychologie Inc Full time

    -Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et agréable pour occuper le poste de réceptionniste médicale. Le rôle implique d'être capable de fournir un service à la clientèle professionnel avec une attitude attentionnée, empathique et énergique tout en aidant aux opérations quotidiennes de la clinique. **Tâches principales**: -...

  • Réceptionniste Temps Plein

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Emily Blake Psychologie Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et agréable pour occuper le poste de réceptionniste médicale. Le rôle implique d'être capable de fournir un service à la clientèle professionnel avec une attitude attentionnée, empathique et énergique tout en aidant aux opérations quotidiennes de la clinique. **Tâches principales**: -...

  • Réceptionniste de Soir/ Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Emily Blake Psychologie Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et agréable pour occuper le poste de réceptionniste médicale. Le rôle implique d'être capable de fournir un service à la clientèle professionnel avec une attitude attentionnée, empathique et énergique tout en aidant aux opérations quotidiennes de la clinique. **Tâches principales**: -...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Réseau Passionimo Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste Lieu du poste : Hôpital Vétérinaire du Village, 276 Ch. Du Bord-Du-Lac Lakeshore, Pointe-Claire QC H9S4K9 Statut du poste : Permanent, temps-plein Horaire : Flexible. La personne doit être disponible à travailler le jour, le soir et la fin de semaine. - L’Hôpital Vétérinaire du Village en...

  • Réceptionniste

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Réseau Passionimo Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) : Réceptionniste Lieu du poste : Hôpital Vétérinaire du Village, 276 Ch. Du Bord-Du-Lac Lakeshore, Pointe-Claire QC H9S4K9 Horaire : Flexible. La personne doit avoir une ouverture à travailler le jour, le soir et la fin de semaine (occasionnellement). - L’Hôpital Vétérinaire du Village en quelques mots...

  • Réceptionniste

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE (bilingue)** Œil Santé MD (un partenaire de Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale....

  • Secrétaire-réceptionniste Médicale

    1 month ago

    Pointe-aux-trembles, Canada Clinique RADIOMEDIC (radiologie) Full time

    **Date de début: Le plus tôt possible.** Nous recherchons un/une réceptionniste / secrétaire médicale à temps plein au sein de notre groupe formé de 3 cliniques de radiologie à Montréal dont une à Pointe-aux-Trembles. Le salaire est déterminé selon l'expérience. Augmentations annuelles. **Tâches**: - Accueil et enregistrement des patients -...

  • Réceptionniste Bilingue

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE (bilingue)** Œil Santé MD (un partenaire de Groupe Vision) est une clinique oculaire spécialisée offrant des services de soins ophtalmologiques avancés et une technologie de pointe. Elle est chef de file dans son secteur, fournissant des soins et des traitements oculaires de classe internationale....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Pointe-Claire, Canada Radimed West Island Full time

    Nous sommes une entreprise réputée en imagerie médicale. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans l'assignation de rendez-vous. Vous devez détenir un AEP en secrétariat médical. Chez Radiméd, vous aurez la chance d'occuper un emploi stable et permanent.( Ce poste n'est pas un poste d'été/étudiant) **Poste de réceptionniste...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Radimed West Island Full time

    Nous sommes une entreprise réputée en imagerie médicale. Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans l'assignation de rendez-vous. Vous devez détenir un AEP en secrétariat médical. Chez Radiméd, vous aurez la chance d'occuper un emploi stable et permanent.( Ce poste n'est pas un poste d'été/étudiant) **Poste de réceptionniste...

  • Réceptionniste Service à La Clientèle

    7 days ago

    Pointe-Claire, Canada Lobe Full time

    **Vous êtes responsable et vous aimez vous sentir utile?** **On va bien s’entendre !** Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour! **AGENT D’ACCUEIL/RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE, AUDIOPROTHÈSE et ORL** **VOTRE...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8468- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8820- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8467- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9821- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Pointe-Claire- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9822- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Receptionniste Medicale

    1 month ago

    Pointe-Claire, Canada ViaMedica Service d'Imagerie Full time

    **Description des tâches** Nous cherchons actuellement des personnes responsables et énergiques qui peuvent travailler de façon autonome à temps plein pour remplir la poste de Réceptionniste Medical. Les personnes choisis seront responsables d’accueillir nos patients et nos visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse, de répondre au...

  • Coordonnateur(Trice) à La Réception

    2 months ago

    Pointe-Claire, Canada Medicart médecine esthétique Dr Lafond et Mandevil Full time

    **Coordonnateur(trice) à la réception**: Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste** Siège social: Medicart médecine esthétique Dr Lafond et Mandevil -Pointe-Claire Québec H9R 3K2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi **Description: **Le/la coordonnateur(trice) à la réception est responsable de toutes les...