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Stage : Soutien à La Gestion Administrative de
2 weeks ago
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
**RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE**
Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des opérations, des ressources humaines, de l’administration et des finances.
RESPONSABILITÉS PAR DÉPARTEMENT
- A)_ _Opérations_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- B)_ _Ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellites
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- C)_ _Administration -Logistique_
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
- D)_ _Finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l’archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Exigences_
- Formation universitaire en études internationales, science politique, ressources humaines, en relations industrielles, finance ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Finance : maitrise Excel à un niveau intermédiaire ou avancé.
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités
- Permis de travail ou d’étude valide au Canada
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Connaissance de la langue espagnole
INFORMATIONS GÉNÉRALES
**AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE**:
Lieu de stage à Montréal
Stage à temps plein (5 jours semaine)
Durée minimum du stage : 12 semaines
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
Attention : Permis d’étude ou de travail valide au Canada
**LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.**
COMMENT POSTULER
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation indiquant l’intitulé du stage
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée, Stage / Coop
La durée du contrat : 12 semaines
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Mesures COVID-19:
Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison. Nous suivons les directives et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2R 1J4
Date de début prévue : 2024-01-22
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Stage: Soutien à La Gestion Administrative de
4 weeks ago
Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Stage : Soutien à La Gestion Administrative de
3 weeks ago
Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full timeLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou de technicien en soutien à la gestion au sein de la Direction générale adjointe de l’information, de la performance et de l’évaluation située au 930, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union à...
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Montréal, Canada IBCR Full timeFondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...
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Agent(E) de La Gestion Du Personnel
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Stage Rémunéré
4 weeks ago
Montréal, Canada Comité de la Fête nationale du Québec à Montréal Full timeOffre de stage - Fête nationale à Montréal **Date limite pour postuler**: 17 mai 2024 **Début du stage**: mi-mai **Fin du stage**: 28 juin 2024 **Horaire de travail**: temps partiel jusqu’au 31 mai et ensuite temps plein jusqu’au 28 juin 2024 **Durée (semaines)**: Environ 8-9 semaines **Stage rémunéré**: Compensation financière...
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Montréal, Canada Conseil québécois de la coopération et de la mutualité Full time**OFFRE D'EMPLOI | Temps plein**: **Remplacement d’un congé de maternité (minimum d’un an avec possibilité de prolongation)** **Description de l’emploi**: Vous avez une vision globale qui vous permet de coordonner des processus aisément? La gestion d’un programme est un défi qui vous attire? Les chiffres sont pour vous des outils intéressants?...
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Responsable de La Gestion Administrative
3 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time**À propos de nous** Le CAVAC de Montréal impliqué dans son milieu depuis plus de 35 ans est à la recherche d’un/e adjointe administratif/ve pour compléter son équipe dynamique et professionnelle de plus de 100 personnes. Notre milieu stimulant offre un environnement souple et dynamique au cœur d’une équipe de professionnels formés qui offre...
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Conseiller.ère Au Soutien à La Recherche
2 weeks ago
Montréal, Canada Direction de la Recherche CIUSSS NÎM Full time**OFFRE D’EMPLOI** **CONSEILLER.ÈRE AU SOUTIEN À LA RECHERCHE** **Description de l’établissement**: Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS NIM) dessert une population de plus de 411 000 personnes en plus d’offrir des services spécialisés et surspécialisés à 1,8 million de Québécois de différentes régions. Notre établissement...
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Stage Scientifique en Gestion Des Matières
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Stage scientifique en gestion des matières résiduelles et transition écologique **Organisation** Arrondissement Lachine / Direction des travaux publics / Division des opérations - Travaux publics / Section circulation, environnement et signalisation **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...
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Stage juriste, H/F, dès juillet
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada fdp Gestion privée Full timeEmploi étudiant ou stage pour la période estivale Lieu de travail : Montréal (Complexe Desjardins) En tant qu’adjoint juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l’équipe, contribuant ainsi au bon déroulement des activités quotidiennes. Notre équipe se spécialise dans la planification successorale, la...
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Commis à La Gestion Des études
2 weeks ago
Montréal, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full timeAffichage du 27 mars au 12 avril 2024 Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Plus particulièrement, cette personne assure le suivi et le cheminement des thèses de doctorat (dépôt initial à la...
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Conseiller.Ère Au Soutien À La Recherche
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Sous l’autorité hiérarchique de l’administratrice - soutien aux équipes de recherche, le/la conseiller.ère au soutien à la recherche soutient les chercheur.e.s et les étudiant.e.s dans la réalisation de leurs projets. La personne titulaire de ce poste contribuera au soutien de la recherche au sein de la Direction de la...
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Agente ou Agent de Bureau
4 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE BUREAU - SOUTIEN À LA MAGISTRATURE ET À L'AUDIENCE** **( 200-10 )** **Processus de sélection -...
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Conseiller Cadre à La Gestion Des Risques
2 weeks ago
Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full timeLe conseiller cadre à la gestion des risques à la direction de la qualité, de l’évaluation, de la performance et de l’éthique sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...
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Agent.e de La Gestion Du Personnel
1 week ago
Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full timeÉtablissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - AGENT.E DE LA GESTION DU PERSONNEL - GESTION DE LA PRÉSENCE AU TRAVAIL- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de...
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Agent.e de La Gestion Du Personnel
2 weeks ago
Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time**DESCRIPTION SOMMAIRE** Préoccupés par la situation actuelle face à l’absentéisme découlant tant des invalidités en assurance salaire que des accidents de travail et des maladies professionnelles, le CISSS de la Montérégie Ouest considère que la santé et la sécurité des employés est prioritaire. Nous cherchons à pourvoir un poste...
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Agent.e de La Gestion Du Personnel
4 weeks ago
Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time**DESCRIPTION SOMMAIRE** Préoccupés par la situation actuelle face à l’absentéisme découlant tant des invalidités en assurance salaire que des accidents de travail et des maladies professionnelles, le CISSS de la Montérégie Ouest considère que la santé et la sécurité des employés est prioritaire. Nous cherchons à pourvoir un poste...