Stagiaire en Soutien à La Gestion Administrative

6 days ago


Montréal, Canada IBCR Full time

Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.

**RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE**

Dans le cadre de votre stage, vous serez amené.e à fournir un appui transversal aux équipes des opérations, des ressources humaines, de l’administration et des finances.

RESPONSABILITÉS PAR DÉPARTEMENT
- _Opérations_
- Appuyer dans la rédaction de rapports bailleurs ou de rapports internes
- Effectuer des recherches sur l’environnement interne et externe du projet
- Appuyer le développement des outils de planification et de suivi de projet (Gantt, WBS, etc.)
- Appuyer dans la mise à jour des outils de suivi de projet, notamment la matrice des risques.
- Appuyer dans le développement et le maintien des normes de configuration du projet.
- Soutenir le développement de modules de formation pour les chef.fe.s de projet.
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
- 2.Ressources humaines_
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc.)
- Soutenir les bureaux satellites en participant à la veille des mises à jour des normes de travail au Canada et dans les bureaux satellites
- Rédaction, traduction, révision linguistique de documents en français et en anglais et selon ses compétences linguistiques, en espagnol.
- Maintenir à jour les tableaux de bord et stratégies de recrutement (postes au siège, dans les bureaux satellites, stages et le PCV)
- 3. Administration -Logistique_
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer l’adjointe administrative dans la gestion du bâtiment : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
- 4. Finances_
- Appuyer le département des finances durant la clôture fiscale annuelle
- Appuyer l’archivage comptable et financier
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES**
- Exigences_
- Formation universitaire en études internationales, science politique, ressources humaines, en relations industrielles, finance ou toute autre discipline connexe
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Finance : maitrise Excel à un niveau intermédiaire ou avancé.
- Aisance à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités
- Permis de travail ou d’étude valide au Canada
- Atouts_
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif
- Connaissance de la langue espagnole

INFORMATIONS GÉNÉRALES

**AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE**:
Lieu de stage à Montréal

Stage à temps plein (5 jours semaine)

Durée minimum du stage : 12 semaines

Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international

Attention : Permis d’étude ou de travail valide au Canada

**LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.**

Type d'emploi : Stage

Salaire : à partir de 1,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Expérience:

- Enseignement: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel


  • Stagiaire en Gestion

    2 months ago


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  • Montréal, Canada Les Immeubles Laurier Full time

    **Responsabilités (Stagiaire en Immobilier)**: - **Recherche et analyse** : Effectuer des recherches sur les propriétés, les tendances du marché et les opportunités d'investissement. Analyser les données immobilières et les informations financières pour évaluer la viabilité des investissements potentiels. Préparer des rapports complets et des...

  • Stagiaire en Immobilier

    36 minutes ago


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  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full time

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  • Montréal, Canada Centre d'aide aux victimes d'acte criminel Full time

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  • Montréal, Canada Marc Joannette inc. Full time

    L'Équipe Joannette est une équipe dynamique de courtiers immobiliers sur la rive nord de Montréal. SOMMAIRE DU POSTE L'Équipe Joannette est actuellement à la recherche d'une stagiaire non rémunérée en tant que adjointe administrative. Voici les tâches que vous pourriez être amenés à faire: - gestion de la base de données; - gestion de...


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    **À propos de nous** **Instantané du poste** **Service : Nespresso** **Titre du poste: Stagiaire technique et gestion de la qualité** **Emplacement: Montréal** **Résumé de la position** Nous recherchons un stagiaire en gestion technique et de la qualité basé à notre site de Montréal pour les mois de mai à août. Ce rôle sera chargé de soutenir...

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    4 weeks ago


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  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

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  • Montréal, Canada IBCR Full time

    Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde. Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en...


  • Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé de l’emploi** **Description du poste** **En quoi consiste l’emploi ?** **Excellente opportunité d'évolution de carrière. Horaire de travail de jour du lundi au vendredi et possibilité de télétravail.** À titre de Conseiller interne stagiaire à la vente, assurance individuelle, vous développerez de nouvelles relations et...