Coordonnateur.rice, Opérations

3 weeks ago


Montréal, Canada Otéra Capital Full time

Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ), Otéra Capital est un joueur institutionnel important en dette immobilière commerciale en Amérique du Nord et chef de file au Canada. Nous sommes réputés pour notre expertise, notre professionnalisme et notre fiabilité.

Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent, l’expertise et la complémentarité de ses employés et employées. Nous offrons un environnement à la fois stimulant et dynamique, fondé sur la poursuite de l’excellence, la bienveillance, l’innovation, l‘imputabilité et la collaboration. Travailler chez Otéra, c’est avoir accès à un programme de rémunération globale compétitif, ainsi qu’à des programmes axés sur le développement professionnel et le mieux-être.

Votre rôle

Relevant du.de la directeur.rice, Opérations - Gestion administrative des prêts, le.la titulaire du poste sera responsable du suivi financier opérationnel d’un portefeuille de prêts immobiliers. Il.elle est responsable d’assurer le traitement de toutes les informations, de la documentation relative au prêt, de l’intégrité des données entrées dans les systèmes de gestion d’Otéra ainsi que la gestion des comptes de réserves et de diverses conciliations. Également, il.elle devra assurer un service à la clientèle exceptionnel auprès des investisseurs, des fournisseurs, des partenaires, des consultants externes et des emprunteurs.

Vos responsabilités
- Gestion administrative des prêts
- Gérer et concilier les opérations financières quotidiennes pour les prêts sous sa responsabilité et effectuer divers suivis avec les autres membres de l’équipe Opérations ainsi que les équipes de Comptabilité, Trésorerie, Financement immobilier, etc.
- Analyser les transactions et déterminer le traitement comptable requis.
- Travailler conjointement avec les analystes pour assurer l’exactitude et l’intégrité des données financières du système de gestion des prêts tout au long de l’évolution du prêt incluant les renouvellements, prorogations, etc.
- Préparer des relevés mensuels (factures) et participer à la révision des relevés hypothécaires annuels.
- Répondre à diverses demandes relatives aux prêts telles que préparation des états de comptes, demande des vérificateurs des emprunteurs, etc.
- Effectuer les suivis des réserves d’intérêts et autres réserves.
- Préparer diverses analyses sur les prêts dont celles reliées aux acceptations bancaires.
- Préparer des conciliations.
- Participer au développement et documentation des processus liés aux nouveaux produits et maintenir à jour les procédures et guides reliés aux activités du poste.
- Participer à diverses demandes d’informations incluant celles reliées aux audits.
- Participer aux initiatives sous la responsabilité de l’équipe Opérations.
- Proposer des suggestions d’améliorations aux processus pour les activités sous sa responsabilité.

Assurances
- Effectuer les suivis nécessaires pour l’obtention des preuves de renouvellement d’assurance des propriétés financées, coordonner la révision des polices avec le.la consultant.e en assurance et saisir promptement les informations à ce sujet dans le système de de gestion de prêts.
- Escalader les retards conformément aux procédures.
- Préparer les demandes de paiement pour les frais de consultant(e)s en assurance en s’assurant que les montants facturés sont conformes à la tarification prévue au contrat avec le fournisseur.
- Votre profil
- Baccalauréat en administration des affaires ou toute autre formation connexe.
- Deux (2) à deux (3) années d’expérience pertinente.
- Bonne connaissance de la Suite Office et connaissance en Excel avancée.
- Connaissance du système PLM, un atout.
- Expérience dans le domaine bancaire (prêts hypothécaires et syndication un atout).
- Sens élevé de l’analyse, rigueur et autonomie.
- Capacité de travailler en équipe sur des dossiers complexes.
- Orienté client (interne et externe).
- Excellente capacité d’organisation, de gestion de temps et des priorités.
- Aptitude à exécuter des tâches multiples dans des délais très serrés.
- Capacité de travailler sous pression et à s’adapter au changement.
- Capacité à remettre en question les processus, dans le but de les améliorer.
- Habiletés supérieures de communication, à l’écrit et l’oral.
- Capacité de présenter et de recommander ses idées.
- Excellente communication en français et un niveau avancé en anglais (à l’oral et à l’écrit). (Otéra ayant des activités dans tout le Canada et également aux États-Unis, la personne sera appelée à interagir avec nos différentes équipes basées à Montréal, Toronto et New York.)

Otéra Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité et l’inclusion. Nous encourageons tous les personnes qualifiées à postu



  • Montréal, Canada Tennis Canada Full time

    **CE QUE NOUS CHERCHONS?** Nos tournois reposent sur le dévouement de centaines de personnes bénévoles contribuant au succès de nos évènements. En tant que coordonnateur.rice, bénévoles, vous serez responsable de la bonne mise en œuvre du recrutement des bénévoles, de leur formation ainsi que de leur reconnaissance. Vous contribuerez également...


  • Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de projets - Vente Affaires**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 7 novembre 2023 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1924. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme...


  • Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...


  • Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Avril 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...


  • Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Mai 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur.rice au transport - Étudiant **Numéro de la demande**:36020 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada :...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur.rice au transport E-Commerce **Numéro de la demande**:36373 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Stratégie Num. / Commerce en ligne (80069071) **Département**: Marketing et commerce électronique **Lieu de travail**: METRO - MAGASIN E-COMMERCE (ST-LAURENT) (#M-ECOM) **Province**: Canada :...


  • Montréal, Canada Otéra Capital Full time

    Filiale de la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ), Otéra Capital est un joueur institutionnel important en dette immobilière commerciale en Amérique du Nord et chef de file au Canada. Nous sommes réputés pour notre expertise, notre professionnalisme et notre fiabilité. Le succès d’Otéra repose en grande partie sur le talent,...


  • Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux programmes sportifs et physiques? **Sports Montréal **est à la...


  • Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux programmes sportifs et physiques? **Sports Montréal** est à la recherche d'un.e...


  • Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations liées aux programmes sportifs et physiques? **Sports Montréal** est à la recherche d'un.e...


  • Montréal, Canada Fierté Montréal Full time

    L’OPPORTUNITÉ Fierté Montréal est à la recherche d’une personne qui souhaite jouer un rôle d’importance au sein d’un organisme qui a pour mission de célébrer la diversité sexuelle et de genres et a pour vision de contribuer à l’atteinte de l’équité. RESPONSABILITÉS Rapportant à la direction de la programmation et à la direction...


  • Montréal, Canada Cyclo Nord-Sud Full time

    Coordonnateur.rice des communications et de la philanthropie On vous propose une expérience enrichissante: - Engagement envers un monde meilleur : contribuez à une mission qui a un impact direct sur les communautés que nous servons. - Autonomie et responsabilité : bénéficiez d'une grande autonomie dans le mandat, nous croyons en votre capacité à...


  • Montréal, Canada Molson Coors Full time

    **Date**:Feb 8, 2023**Location**:Montréal, QC, CA**Requisition ID**:25441**Une carrière dans la bière et au-delà**: - Chez Molson Coors Entreprise de boissons, notre objectif est de brasser des boissons qui unissent les gens pour célébrer tous les moments de la vie. Nous brassons des marques emblématiques depuis plus de 350 ans et nous sommes...


  • Montréal, Canada Molson Coors Full time

    **Date**:2023-02-08**Lieu de travail**:Montréal, QC, CA**Site**:MolsonCoors_Canada**Numéro de la demande**:25441**Une carrière dans la bière et au-delà**: - Chez Molson Coors Entreprise de boissons, notre objectif est de brasser des boissons qui unissent les gens pour célébrer tous les moments de la vie. Nous brassons des marques emblématiques...


  • Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: Coordonnateur aquatique Date limite pour postuler: Lundi, 13 mars, 2023 Vous êtes passionné.e par le sport et les activités physiques en milieux aquatiques et souhaitez contribuer à améliorer la santé à toute une communauté? Vous êtes un.e leader et aimez constituer des équipes mobilisées tout en coordonnant les différentes opérations...


  • Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...


  • Montréal, Canada Habo Full time

    Vous avez un sens aigu de l’organisation et vous êtes orienté.e client? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant au sein d’une équipe en pleine croissance? Vous souhaitez déployer vos compétences et contribuer activement à la réussite des projets? Nous sommes Habo, cabinet stratégique dont la mission est d’accompagner les...


  • Montréal, Canada Gesù - Centre de créativité Full time

    Sous l'autorité de la direction des opérations et la collaboration du coordonnateur des locations et de la planification événementielle, le/**la coordonnateur.trice **a pour fonction principale la gestion de tous les aspects liés à l’accueil du public dans les différentes salles, incluant la gestion des lieux physiques et le bar lors des...

  • Coordonnatrice Ventes

    4 weeks ago


    Montréal, Canada GESTISOFT Full time

    **Description**: **Fais partie de la mission de **Gestisoft**: donner aux gens les moyens de transformer leur façon de travailler !** Tu es attité.e par la stratégie d’affaires et tu as un talent pour te familiariser rapidement avec les nouvelles technologies? Tu rêves de t’épanouir dans un environnement collaboratif et dynamique? Tu t’imagines...