Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

2 months ago

Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous mettrez à profit votre expertise et votre passion en contribuant à assurer de par une logistique impeccable, l’expérience des visites de repérage des gestionnaires des ventes.

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d’initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

**Votre mission**

Relevant de la gestionnaire principale - Événements d’Affaires, le planificateur ou la planificatrice sera appelé.e à prendre en charge l’organisation des visites de repérage du département Ventes et congrès.

**Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous**

**_ Planification et organisation_**
- Planifier et organiser les visites d’inspection requises par les gestionnaires des ventes : coordonner des réservations de billets d’avion et de trains des clients ; préparer l’itinéraire de visite ; prendre des rendez-vous et réserver des services avec les fournisseurs ; proposer de nouveaux restaurants, nouveaux sites événementiels, préparer et livrer des cadeaux de bienvenue ; mettre à jour en fonction des changements de dernière minute;
- Assister les gestionnaires des ventes sur place lors de visites lorsque nécessaire;
- Réaliser les suivis budgétaires et comptables de chaque visite d’inspection;
- Coordonner les remboursements des billets d’avion pour les visites de repérage avec les différents intervenants des programmes d’aide;
- Répondre aux courriels des clients et des partenaires dans un délai de 24 h;
- Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et membres de Tourisme Montréal;
- Assister à toutes les présentations des services des membres faites au bureau de Tourisme Montréal;
- Rester à l’affut des nouveautés montréalaises (nouvelles salles, nouveaux restaurants, );
- Participer à des événements/invitations de partenaires pour découvrir les nouveautés;
- Apporter régulièrement des améliorations, changements et nouvelles idées relativement aux opérations courantes.

**_ Soutien administratif à l’équipe_**
- Rédiger un rapport trimestriel incluant la description/commentaire de tous les endroits visités, budget, nombre de visites d’inspection détaillé et entrer l’information dans la base de données;
- Créer, gérer et envoyer des sondages clients;
- Assurer une mise à jour dans la base de données des contacts et informations relatives aux congrès;
- Répondre aux demandes ponctuelles référées par les gestionnaires;
- Tenir à jour l’inventaire de cadeaux corporatifs;
- Calculer la taxe de carbone pour toutes les visites de repérage;
- Assurer un soutien administratif aux événements organisés par Tourisme Montréal, lorsque nécessaire.
- Être disponible sur appel à l’extérieur des heures de bureau, à l’occasion en cas d’urgence relatives aux visites d’inspections;
- Se rendre disponible afin d’assister l’équipe aux événements pour toutes autres tâches en période moins occupée;
- Toutes autres tâches connexes qui seront assignées.

**Ce qui vous caractérise**
- Diplôme collégial ou équivalent ;
- Expérience de minimum trois ans en coordination de projets ou planification d’événements ;
- Connaissance de l’industrie du tourisme d’affaires et sportifs ainsi que de l’hôtellerie ;
- Connaissance approfondie et intérêt renouvelé de Montréal.

**Ce qui vous démarquera**
- Personne organisée, rigoureuse, minutieuse et qui sait faire preuve de flexibilité ;
- Personne créative, innovante et débrouillarde ;
- Maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit (l’anglais est requis car les communications avec les clients se font majoritairement en anglais) ;
- Travaille bien sous pression ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Capacité de réagir rapidement aux changements de dernière minute ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Possède de l’autonomie et apprécie travailler en équipe.

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
- 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
- Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés (une fois la période d’essai réussie);
- 250$ en compte de gestion santé par année;
- REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
- Des congés payés additionnels : les jours ouvrables compris entre le 25 décembre et le 1er janvier;
- Une banque de sept (7) jo

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de projets - Vente Affaires**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 7 novembre 2023 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1924. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme...

  • Coordonnateur.rice de Projets

    1 day ago

    Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Mars 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Responsabilités**: - Assister le...

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    2 months ago

    Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Avril 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    2 months ago

    Montréal, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Mai 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Coordonnateur.rice Logistique

    2 months ago

    Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    Organisé par Sports Montréal, les **Jeux de Montréal** est une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives qui rassemble habituellement plusieurs milliers de **jeunes de 6 à 12 ans** avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. L’édition 2024 de cette compétition aura lieu du **3 au 7 avril 2024** dans différents sites à...

  • Coordonnateur.rice de Projets Telecom

    4 days ago

    Montréal, Canada IT link Full time

    **L’ESSENTIEL**: - Permanent ou Contrat- Télécoms- Partiellement éligible au télétravail- Montréal**COMPÉTENCES**: - Coordination de projet- Telecom- Réseau**PROFIL**: - Baccalauréat- > 2 ans*** **À PROPOS**: - Et si ton prochain défi te permettait de développer des solutions et des services technologiques qui donnent un sens à ton action...

  • Coordonnateur.rice de Projets Telecom

    1 month ago

    Montréal, Canada IT link Full time

    **À PROPOS**: - Et si ton prochain défi te permettait de développer des solutions et des services technologiques qui donnent un sens à ton action et permettent de relever les grands défis de notre époque et de celles à venir? Ton IMPACT: Accélérer la mutation des mobilités, agir pour la santé grâce au numérique, mieux comprendre et protéger...

  • Coordonnateur.rice de Projets Telecom

    1 week ago

    Montréal, Canada IT link Full time

    **À PROPOS**: - Et si ton prochain défi te permettait de développer des solutions et des services technologiques qui donnent un sens à ton action et permettent de relever les grands défis de notre époque et de celles à venir? - Ton IMPACT: Accélérer la mutation des mobilités, agir pour la santé grâce au numérique, mieux comprendre et protéger...

  • Agent.e de Sécurité

    1 week ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - ST-PAULIN**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:7140 Rue Du Pont, Trois-Rivières,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e...

  • Agent.e de Sécurité

    2 days ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    2 days ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Coordonnateur.rice de Milieu Parascolaire)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Titre de l’emploi : Coordonnateur.rice de milieu (parascolaire) Date de début de l’emploi : 15 mai 2023 Date de fin de l’emploi : 22 juin 2023 Nature de l’emploi : Poste temporaire temps partiel, syndiqué CSN Horaire de travail : Du lundi au vendredi, en après-midi et en début de soirée (environ 20h/ semaine) Lieu de l’emploi : Quartier...

  • Coordonnateur.rice Des Programmes Secondaire Et

    1 week ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi...

  • Coordonnateur.rice Du Développement Et Des

    2 months ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ÉNC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômés qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignants et de ses programmes de formation ainsi...

  • Coordonnateur.rice événements Et Communications

    1 week ago

    Montréal, Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    Sous la direction de la Directrice, événements et communications, le.la coordonnateur.rice a pour mandat de soutenir le RGCQ dans l’organisation des événements et la mise en œuvre des stratégies de communication. **PRINCIPALES FONCTIONS**: **ÉVÉNEMENTS** - Planifier, organiser et coordonner le calendrier annuel, des formations (en personne et...

  • Coordonnateur.rice Adjoint.e Aux Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    **Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et au rythme rapide? Avez-vous un intérêt pour l'industrie des arts et du divertissement? Alors nous avons le poste qu'il vous faut! Juste pour rire est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice adjoint.e aux opérations billetterie pour se joindre à notre équipe de billetterie pour l’édition...

  • Gestionnaire de Projets

    2 months ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **Un employeur qui met l’employé au cœur de ses priorités**: Notre plus grande force c’est notre équipe. C’est pourquoi nous tenons à offrir un espace de travail où le plaisir, la flexibilité et le développement professionnel de nos employé.e.s occupent une place de choix. **Une firme Montréalaise dynamique et créative**: Reconnue pour sa...

  • Coordonnateur.rice, Programmation Et Partenariats

    2 months ago

    Montréal, Canada Parc Jean-Drapeau Full time

    **Coordonnateur.rice, programmation et partenariats corporatifs** Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal....

  • Coordonnateur.rice Des Bénévoles

    2 months ago

    Montréal, Canada Fierté Montréal Full time

    **L’OPPORTUNITÉ** Dans le cadre de ses activités sur son site principal, Fierté Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice des bénévoles. La personne est responsable de mettre en œuvre les stratégies nécessaires au recrutement, à la sélection et à l’intégration des ressources bénévoles. Elle assure la supervision, la...

  • Gestionnaire de Projets Junior

    1 week ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...