Information Agent

1 month ago

Montroyal, Canada Ville de Mont-Royal Full time

**EXAMPLES OF TASKS PERFORMED***:

- Provides information and explains to the public, within the scope of one’s duties and functions, the requirements of various by-laws (zoning, subdivision, construction, permits and certificates, other urban planning regulations, PIIA approval, minor variances, etc.);
- After ensuring they comply with regulatory requirements, issues certain permits, certificates and authorizations (landscaping, shed, pool and fence, plumbing, cutting down of trees, sidewalk driveway ramp, etc.) and notifies the departments concerned.
- Follows up on complaints, takes action to settle them; performs follows-up on the status of files and on deadlines; issues necessary reminders;
- Collect data and information from various sources in order to complete documents and files and provides information;
- Ensures files and plans are properly prepared for filing and distribution and oversee the filing of pending and closed files;
- Prepares materials for conferences, information sessions and meetings of the Planning Advisory Committee (CCU), including the agenda and requested documentation, sends notices of meeting, and reserves rooms. Prepares the zoning analysis files necessary for study;
- Does filing;
- Compiles data and prepares reports on them.

**REQUIREMENTS**:

- Hold a college (CÉGEP) level diploma in architectural technology.
- Have at least two (2) years of experience in customer service.
- Mastery of both spoken and written French and English*.
- Good knowledge of by-laws, laws, orders and rulings, building mechanics, zoning, occupancy, signs and billboards, fire prevention.
- Able to work under pressure;
- Outstanding customer service.
- _Knowledge of English is a requirement due to potential interactions with the Town's citizens._

**CONDITIONS AND BENEFITS**

The Town of Mount Royal has advantageous conditions for its employees. For this position, it offers, among others:

- A stable schedule of 35 hours per week from Monday to Friday;
- A summer schedule;
- Insurance;
- Defined benefit pension plan;
- Vacations, Floating holidays and sick leave;
- Possibility of telework (hybrid schedule);
- On-the-job training.

**ACESS TO EMPLOYMENT EQUITY**

In accordance with the employment equity program as outlined in Article 86 of the Charter of Human Rights and Freedoms of Quebec, the City of Mont-Royal encourages women, members of ethnic minorities, Indigenous peoples, and persons with disabilities to apply.

  • Import/purchase Order Agent

    2 days ago

    Mont-royal, Canada Safdie & Co. Full time

    **IMPORT/PURCHASE ORDER AGENT** Safdie & Co. Inc is one of Canada’s largest Household Linen suppliers with over 60 years in the Home Textiles Market. We take pride in our excellent distribution channels and outstanding customer relations. We manufacture products in numerous countries and ships worldwide. The company’s philosophy toward inventory and...

  • Agent(E) Programmation

    2 days ago

    Mont-royal, Canada RocklandMD Full time

    RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion. **Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Import/purchase Order Agent

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Safdie & Co. Full time

    **IMPORT/PURCHASE ORDER AGENT** **INTERVIEWS ARE IN PERSON ONLY, NOT REMOTELY.** **CANDIDATE MUST BE A CANADIAN RESIDENT OR CITIZEN.** (This is not a position for traffic & logistic) - Communicate daily with overseas suppliers to follow up on pending purchasing orders - Coordinate details on new orders from the starting stage to the time the goods are...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Mont-royal, Canada RocklandMD Full time

    RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e)...

  • Administration, Front Desk, and Development Agent

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Sunset Suites Full time

    **Company Description** Situated in Town of Mount Royal in Montreal, Sunset Suites has been in the business of renting furnished apartments to travelers, locals, corporate clients, and many others for over 25 years. Our apartments offer a great alternative to hotels for both short-term and long-term stays and are fully equipped to make guests feel at home....

  • Administration, Front Desk, and Development Agent

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Sunset Suites Full time

    **Company Description** Situated in Town of Mount Royal in Montreal, Sunset Suites has been in the business of renting furnished apartments to travellers, locals, corporate clients, and many others for over 30 years. Our apartments offer a great alternative to hotels for both short-term and long-term stays and are fully equipped to make guests feel at home....

  • Administration, Front Desk, and Development Agent

    3 months ago

    Mont-royal, Canada Sunset Suites Full time

    **Company Description** Situated in Town of Mount Royal in Montreal, Sunset Suites has been in the business of renting furnished apartments to travelers, locals, corporate clients, and many others for over 30 years. Our apartments offer a great alternative to hotels for both short-term and long-term stays and are fully equipped to make guests feel at home....

  • Agent ou Agente, Soutien Technique Et Gestion Des

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site La personne titulaire est responsable de la gestion efficace du parc informatique, des systèmes et des équipements technologiques de la Caisse Desjardins du Plateau-Mont-Royal. Elle assure également le soutien aux usagers à ce niveau. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à: -...

  • Agent en Assurance

    6 months ago

    Mont-Laurier, Canada La Turquoise Full time

    **Agent en assurance - Service**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis** Succursale - Mont-Laurier Québec J9L 1T3 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: Viens faire partie d’une équipe passionnée en assurance de dommages! Aucune expérience? Aucun souci! Nous te PAYONS la formation à 100%. Tu es certifié.e? On...

  • Compliance Administrator

    2 months ago

    Mont-royal, Canada Réseau d'assurance IDC Worldsource inc. Full time

    Le réseau d’assurance IDC Worldsource Inc. est un agent général de gestion (AGG) en services financiers ayant un objectif unique : être le principal AGG pour tous les conseillers indépendants au Canada. Nous cherchons avant tout à offrir aux conseillers une approche complète et souple à même de faire face aux défis du monde de la finance en...

  • Property Administrator

    4 days ago

    Mont-royal, Canada D.O. Holding Inc. Full time

    **D.O. Holding Inc.** **Property Administrator** **Full Time, Available Immediately-** **Salary commensurate with experience.** We are a private company with an expanding portfolio of properties in Montreal, Quebec City, Victoria and other locations now under consideration. We are seeking a property administrator who is customer service focused, highly...

  • Contract Specialist

    2 months ago

    Mont-royal, Canada Réseau d'assurance IDC Worldsource inc. Full time

    Le réseau d’assurance IDC Worldsource Inc. est un agent général de gestion (AGG) en services financiers ayant un objectif unique : être le principal AGG pour tous les conseillers indépendants au Canada. Nous cherchons avant tout à offrir aux conseillers une approche complète et souple à même de faire face aux défis du monde de la finance en...

  • In-house Paralegal

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Beauty Inc Full time

    **Overview**: Under the direction of the General Counsel, the In-House Paralegal is responsible for providing comprehensive legal support to our legal department and business operations. You will leverage your deep understanding of legal procedures, documentation, and regulatory compliance to assist our team in a wide range of tasks. Reporting to the General...

  • Letter Carrier

    4 months ago

    Mont-Joli, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Job Requisition Id: 184901 Business Function: Delivery Agent or Letter Carrier Primary City: Mont-Joli Other Location(s): Province: Quebec Employment Type: On Call Employment Status: Temporary Language Requirement: French Essential Number of Vacancies 2 **Salary**: $22.68/hour Job Closing Date (MM/DD/YYYY): 10/01/2024 Canada Post is an exciting place to...

  • Parajuriste Interne/ In-house Paralegal

    6 months ago

    Mont-royal, Canada Moroccanoil Full time

    **ENGLISH BELOW** **Aperçu**: Sous la direction du conseiller général, le parajuriste interne est responsable de fournir un soutien juridique complet à notre service juridique et aux opérations commerciales. Vous utiliserez votre compréhension approfondie des procédures juridiques, de la documentation et de la conformité réglementaire pour aider...

  • Administrateur de Conformité

    2 months ago

    Mont-royal, Canada IDC Worldsource Insurance Network Full time

    Le réseau d’assurance IDC Worldsource Inc. est un agent général de gestion (AGG) en services financiers ayant un objectif unique : être le principal AGG pour tous les conseillers indépendants au Canada. Nous cherchons avant tout à offrir aux conseillers une approche complète et souple à même de faire face aux défis du monde de la finance en...

  • Agent de réclamations spécialisé

    4 days ago

    Mont-Saint-Grégoire, Quebec, Canada Transport Laberge Full time

    Résumé du rôle L'agent de réclamations spécialisé est responsable du traitement des dossiers de réclamations, depuis leur ouverture jusqu'à leur finalité. Il effectue une enquête approfondie et s'assure de collecter tous les documents nécessaires avant de transmettre le dossier au responsable.Les responsabilités de l'agent de...

  • Agent commercial

    3 days ago

    Mont-Laurier, Quebec, Canada La Turquoise Full time

    Détails de l'emploi Salaire estimé : 55 000 $ à 70 000 $ par an. Type d'emploi : Emploi permanent, temps plein. Lieu de travail : Mont-Laurier, Québec J9L 1T3. Horaire : Aucune information.Description du poste Vous aimez fournir un excellent service à la clientèle ? Vous souhaitez vous investir dans une entreprise qui valorise le talent et...

  • Spécialiste en Contrats

    2 months ago

    Mont-royal, Canada IDC Worldsource Insurance Network Full time

    Le réseau d’assurance IDC Worldsource Inc. est un agent général de gestion (AGG) en services financiers ayant un objectif unique : être le principal AGG pour tous les conseillers indépendants au Canada. Nous cherchons avant tout à offrir aux conseillers une approche complète et souple à même de faire face aux défis du monde de la finance en...

  • Treatment Consultant

    7 months ago

    Mont-royal, Canada Edgewood Health Network Inc Full time

    The Inside Sales Representative manages this high inbound volume of inbound inquiries with a professional consultative sales process - actively listening to callers, assess their situation, and determining the suitability of EHN’s treatment centers. Additionally, the position manages an active pipeline of inquiries and works with medical and clinical staff...