Coordonnateur Inspection Régulière

5 months ago


Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

**Coordonnateur inspection régulière**:

- PartagezLe Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de coordonnateur inspection régulière (CNS-87).

**Description sommaire**:
Le coordonnateur inspection régulière assure le déploiement et l’exécution du programme de surveillance générale (PSG). Il coordonne le travail du personnel lié aux activités du secteur inspection régulière, tout en assurant la gestion de certains volets, tel que la présence au travail. Ce faisant, il chapeaute les activités et projets s’y rattachant et appuie l’équipe en s’assurant de l’uniformisation des façons de faire et en proposant des solutions d’encadrement ou d’optimisation des processus ainsi que des méthodes de travail. Il est responsable du développement et de la mise à jour des outils d’inspection et de l’atteinte des objectifs de l’équipe.

**Tâches et responsabilités**:
**Tâches liées aux processus de surveillance, d’inspection et d’évaluation**
- Agit, en collaboration avec le ou la responsable de l’inspection professionnelle, à titre d’expert ou d’experte en matière d’inspection professionnelle auprès de diverses parties prenantes internes et externes et à ce titre, développe des relations d’affaires et identifie les meilleures pratiques et les tendances applicables à ce secteur;
- Participe à l’élaboration du programme de surveillance générale (PSG) et assure l’atteinte des objectifs;
- Développe et supervise la mise à jour des outils d’inspection professionnelle (autoévaluations, questionnaires, grilles, rapports, etc.);
- Collabore à la priorisation et l’orientation générale à donner aux signalements transmis à l’inspection professionnelle, recueille des informations additionnelles au besoin et met en œuvre les décisions;
- Dans le cadre de dossiers issus de signalements, mène au besoin des inspections sur la compétence professionnelle des membres et la conformité de leur pratique;
- Effectue les représentations devant les divers comités statutaires du Barreau du Québec, met en œuvre leurs décisions et en assure le suivi;
- Collabore à la réflexion entourant les dossiers d’examen médical.

**Tâches liées aux ressources humaines, matérielles et financières**
- Coordonne le travail du personnel lié aux activités du secteur sous sa responsabilité:

- Distribue et supervise le travail effectué par le personnel du secteur concernant les visites d’inspection régulière. Ce faisant, détermine et priorise l’utilisation de ses ressources, tout en participant, de concert avec le ou la responsable de l’inspection professionnelle, à l’embauche, à l’intégration, à la formation, au développement et à l’évaluation du rendement du personnel en question;
- Assure le suivi des dossiers liés à la présence au travail suivant les procédures établies et au besoin, prend les mesures appropriées;
- Assiste ses supérieurs ou supérieures lors de diverses rencontres et/ou interventions liées aux ressources humaines, matérielles et financières.
- Participe à la planification et à la gestion des ressources financières et matérielles nécessaires aux opérations de son secteur.

**Autres tâches**
- Participe à l’identification des besoins généraux des membres en matière de formation continue, en plus de donner, au besoin, de la formation aux membres inspecté(e)s présentant des enjeux de compétences;
- Documente, élabore et assure la mise en œuvre ainsi que la révision des processus, politiques et procéduriers;
- Collabore aux travaux liés aux modifications législatives et réglementaires touchant l’inspection professionnelle et assure la mise en œuvre de ces changements afin d’adapter les mesures, interventions ou outils en conséquence;
- Assure une vigie des bonnes pratiques en matière d’inspection professionnelle;
- Collabore à la préparation des communications externes destinées aux membres (prévention, constat, bilan) et collabore à la préparation du rapport annuel;
- Supervise les demandes d’accès à l’information et en assure le suivi; au besoin, témoigne devant la Commission d’accès à l’information;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou ses supérieures.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Baccalauréat en droit;
- Être membre en règle du Barreau du Québec.

**Expérience**:

- Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente, dont cinq (5) années dans la coordination de personnel;
- Expérience pertinente en représentation devant des instances administratives ou judiciaires;
- Expérience en lien avec le système professionnel ainsi qu’en enquête ou inspection (un atout).

**Connaissances et habiletés**:

- Connaissance du droit disciplinaire ainsi que des lois et règlements en matière professionnelle;
- Organisation et gestion des priorités;
- Savoir recr



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