Assistant Administratif à La Réception

7 months ago


Alma, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement:
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;- REER collectif avec contribution de l’employeur;- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);- Programme de santé et mieux-être;- Environnement de travail flexible;- Prime de recommandation de nouveaux employés;- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;- Rabais corporatifs.
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En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à:
- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;- Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Assister les associés dans le suivi des agendas;- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;- Organiser les déplacements des membres de l’équipe;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;- Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;- Peut préparer la facturation.

Vos qualifications, talents et atouts:
- Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;- Plus de 2 années d'expérience pertinente;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés.

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    Offre d'emploi : Adjoint Administratif/Adjointe Administrative DISTRIBUTION PE est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome dans un environnement de bureau, cette opportunité pourrait vous...


  • Alma, Canada Comfort Inn Alma Full time

    **L'OPPORTUNITÉ**: Préposé(e) à la réception, Réceptionniste **L'ENTREPRISE**: Avec plus de 75 hôtels dans notre portefeuille, représentant 18 marques hôtelières de renommée internationale, InnVest est le plus grand propriétaire indépendant d’hôtels au Canada. De plus, notre équipe de direction supervise les activités quotidiennes de près...


  • Alma, Canada Travelodge Alma Full time

    temps plein à l'année 32 heures/ semaine. poste de soir du lundi au jeudi de 14:30 hrs à 23:00 hrs. 1 fds par mois seulement au besoin. Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services...


  • Alma, Canada Hôtel Universel Alma Full time

    Les fonctions principales des préposés à la réception sont liées à la réservation (confirmations, annulations, forfaits, etc.), à l’arrivée et au départ des clients (accueil, offre de services complémentaires, chambres et clés, satisfaction de la clientèle, transactions et paiements, etc.), au service à la clientèle (promotion des services,...


  • Alma, Canada CONSTRUCTION BON AIR Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint administratif** Comptant environ 150 employés en haute-saison, Construction Bon-Air est un véritable leader en construction résidentielle, commerciale, industrielle/institutionnelle et Génie-civil ainsi que dans le nettoyage et la reconstruction après-sinistre. Notre siège social est situé à Saint-Félicien et nous...


  • Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

    **Description sommaire** Vous êtes passionnés par le service à la clientèle et désirez-vous engager dans un milieu de travail où l'écoute et la proximité sont au cœur de nos valeurs? Bonne nouvelle! L'équipe de Tremblay assurance est actuellement à la recherche d'un agent(e) à la réception et au secrétariat afin d'occuper un poste clé à...


  • Alma, Canada Tremblay Assurances Ltée Full time

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  • Alma, Canada Alexis Brunelle-Duceppe - Député de Lac-Saint-Jean Full time

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  • Gérant de Restaurant

    6 months ago


    Alma, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité du service, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure pour nos...