Conseiller ou Conseillère Affaires Publiques

7 months ago


Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

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**Résumé des fonctions**

Le conseiller ou la conseillère Affaires publiques coordonne les dons, les commandites et les événements de l’entreprise pour en maximiser l’impact. Cette personne est responsable des relations avec les organisations commerciales, des commandites, des commandes de marchandises, des communications pour les événements et de faciliter les apparitions d’Obie et de Milo. De plus, les tâches liées à ce poste comprennent la coordination des expéditions, l’activation des commandites d’entreprise, l’élaboration des calendriers et des budget de l’équipe, l’amélioration des systèmes de fichiers et la gestion des contrats et des demandes de remboursement.

**Principales responsabilités**

**Dons et commandites**
- Planifier et coordonner la participation du CN aux événements de l’entreprise en collaboration avec d’autres membres de l’équipe afin d’optimiser la valeur et accroître l’impact.
- Agir à titre de personne-ressource principale pour les organisations commerciales
- Coordonner les renouvellements de contrats et les avantages offerts aux membres
- Saisir les factures dans Systems, Applications and Products (SAP) et assurer le suivi des factures en impayées et des renouvellements d’adhésion
- Coordonner les commandites des organisations commerciales pour les événements et les programmes
- Coordonner la logistique pour les commandites et la participation du CN aux salons commerciaux, aux conférences et aux événements, en collaboration avec les fournisseurs locaux et Productions Évoila
- Gérer les commandes d’articles promotionnels du CN pour les événements d’organisations commerciales (p. ex. : budget, inventaire, distribution, et facturation en collaboration avec les principaux fournisseurs)
- Coordonner la production de livrables relatifs aux communications pour les événements commandités
- Planifier et coordonner les événements liés aux apparitions d’Obie et de Milo, y compris la gestion des demandes, la logistique et la coordination des activités en collaboration avec la Police du CN (SPCN), les groupes Mécanique et Exploitation et T.O.P Marketing
- Planifier et coordonner l’envoi des articles promotionnels et des articles destinés aux kiosques pour les événements auxquels participe l’équipe des Affaires publiques
- Activer les commandites de l’entreprise approuvées par les directeurs régionaux Affaires publiques et coordonner un examen annuel de la participation

**Affaires publiques**
- Mettre sur pied un calendrier d’équipe afin d’assurer la permanence tout au long de l’année
- Élaborer et gérer les budgets de l’équipe à des fins de suivi et d’établissement de rapports tout au long de l’année
- Créer et organiser les structures et les systèmes de fichiers de l’équipe afin de faciliter l’accessibilité et la réponse à d’éventuelles vérifications
- Gérer la base de données Borealis pour améliorer les fonctionnalités destinées aux utilisateurs et les performances du système et réduire le fardeau administratif

**Soutien à l’équipe**
- Remplir et soumettre les demandes de remboursement des premiers directeurs et coordonner les remboursements pour les demandes relatives aux membres associées aux groupes consultatifs tels que le Comité consultatif agricole du CN
- Diriger l’établissement, l’évaluation et le renouvellement des contrats d’équipe avec les fournisseurs, en partenariat avec les chefs d’équipe régionaux Affaires publiques, afin d’assurer une valeur constante et une diligence raisonnable
- Traiter la facturation des contrats

**Conditions de travail**

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien gérer le stress et de travailler en dehors des heures de travail normales, au besoin. Cette personne doit pouvoir traiter des renseignements confidentiels.

**Exigences**

**Expérience**
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente
- Expérience en marketing, en commandites et en gestion de dons ou d’événements

**Formation, certification et désignatio



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