Administrative Agent, Class 1

3 weeks ago

Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

Reason for Post:
- Replacement more than de 6 month- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Verdun- Division:
- Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service:
- Reference number:
- CNS-23-8446- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-02-16- Posting End Date:
- 2023-03-16- Description:
- ** Posting available in French only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un Agent administratif ou d’une Agente administrative de classe 1 pour combler un remplacement d’un (1) an à temps complet au sein de Service aux cadres et développement du personnel. L’emploi est situé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, à Verdun.
- NB : Le classement est déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
- Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative au Service aux cadres et développement du personnel sera appelé(e) à:
- Traiter les courriels entrants au quotidien via les boîtes courriels génériques du service;
- Rédiger, saisir et/ou transcrire des courriels et des documents tels que des lettres, des formulaires, etc.;
- Participer à la logistique liée aux activités de développement du personnel, y compris les listes de participants, la préparation du matériel, la réservation des salles de formation, la documentation et les suivis nécessaires;
- Effectuer l’entrée de donnée des formations complétées par le personnel dans Logibec;
- Faire le suivi des paiements et vérifier que les factures respectent les contrats et les ententes initiales;
- Traiter les comptes de dépenses liés à la formation du personnel;
- Effectuer le compte rendu des réunions du Plan de développement des ressources humaines (PDRH) en collaboration avec les instances syndicales;
- Réaliser toute autre tâche connexe ou autre mandat relevant de ses responsabilités à la demande de son supérieur.

Salaire horaire : 22,54$ à 26,00$ - semaine de 35 heures
- Horaire de travail : lundi au vendredi, 8h30 à 16h30- Requirements :- Détient au minimum un diplôme d'études secondaires (DES);
- Possède une excellente connaissance de l'environnement Windows et des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word avancé et Excel avancé);
- Est apte à communiquer de manière exemplaire en français, à l’oral comme à l’écrit, et possède une connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Fait preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
- Fait preuve d’un excellent service à la clientèle;
- Est intéressé(e) par l’apprentissage de nouvelles méthodes de travail;
- Est apte à gérer plusieurs mandats à la fois.

Nos avantages:
- De nombreuses possibilités de développement professionnel à l’interne
- 4 semaines de vacances après 1 an de service
- 13 congés fériés rémunérés annuellement
- 9.6 jours de maladie annuellement
- Un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable
- Un programme d’aide aux employés gratuit
- Possibilité de télétravail- Comments:

  • Agent Administrative, Classe 2

    7 days ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8562- Nombre de jours: -...

  • Administrative Agent, Class 2

    7 days ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Part-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8562- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Agent Administrative, Classe 1

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CNS-23-8872- Nombre de...

  • Administrative Agent, Class 1

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Human Resources and Legal Affairs Directorate- Service: - Reference number: - CNS-23-8872- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: - Number of...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8882- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agent, Class 2

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9326- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agent, Class 1

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Financial Resources Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8890- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agent, Class 1

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Replacement more than de 6 month- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Financial Resources Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-9336- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agent, Class 2

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8874- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...

  • Administrative Agents, Classes 1, 2 and 3

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Reason for Post: - Work surplus- Position Status: - Float team- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Intellectual Disability, Autism Spectrum Disorder and Physical Disability Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-0395- Number of days: - Length of Assignment: - Work...

  • Agent Administratif, Classe 2, Clinique Santé

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8882- Nombre de...

  • Agent Administratif, Classe 2, Clinique Santé

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9326- Nombre de...

  • Agent Administratif, Classe 2

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8874- Nombre de...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des ressources financières- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8890- Nombre de jours: -...

  • Agent Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des ressources financières- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9336- Nombre de jours: -...

  • Agents Administratifs, Classes 1, 2 Et 3

    1 month ago

    Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Équipe volante- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique- Service: - Numéro...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    1 month ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif

    2 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    1 month ago

    Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'Hôpital Honoré-Mercier, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent administratif

    4 weeks ago

    Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Varennes et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Varennes en CLSC, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel...