Coordonnateur ou Coordonnatrice Gestion Des Achats

2 weeks ago

Montréal, Canada Canadian National Railway Full time

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

**Résumé des fonctions**

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Gestion des achats et approvisionnements coordonne diverses activités pour les équipes Gestion des achats et approvisionnements (GA et A) et Gestion du parc automobile telles que la préparation des présentations, la coordination de la réception, l’examen de documents hautement confidentiels internes et externes au service et au CN, ainsi que la documentation qui doit être présentée aux cadres supérieurs et aux membres du Conseil. La personne en poste exécute des tâches additionnelles telles que le soutien au processus d’intégration du nouveau personnel, la création et la gestion d’organigrammes, la révision et la récapitulation des sondages auprès des membres du personnel, la production de rapports de données mensuels et hebdomadaires dans SharePoint et Smartsheet, et la gestion des pages du site intranet de la GA et A dans SharePoint ou sur d’autres plateformes.

**Principales responsabilités**

**Coordination et soutien au vice-président adjoint ou à la vice-présidente adjointe (VPA) GA et A**
- Préparer, de concert avec les membres de l’équipe de la haute direction, des communications au nom du vice-président adjoint ou de la vice-présidente adjointe Gestion des achats et des approvisionnements
- Gérer et coordonner le calendrier et l’itinéraire du VPA ou de la VPA de manière proactive
- S’assurer que le matériel nécessaire pour le ou la VPA est disponible en temps opportun et facilement accessible pour les réunions du comité directeur du projet et les autres réunions et activités planifiées
- Préparer des ébauches de communications au nom du VPA ou de la VPA GA et A en fonction des différents publics du CN, ainsi que des communications externes pour les fournisseurs et les entreprises
- Traiter les relevés de frais du VPA ou de la VPA GA et A en temps opportun
- Approuver les demandes des VPA, comme les demandes de matériel pour les nouveaux membres du personnel, les comptes de frais des équipes, etc.
- Assurer la coordination, la réservation, la mise à jour et le suivi des dispositions relatives aux déplacements et aux itinéraires de vol VPA GA et A et faire les réservations de voyage dans le système Concur. Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux politiques et aux lignes directrices du CN. Effectuer le suivi du processus de rapprochement des comptes
- Rencontrer le ou la VPA GA et A chaque semaine afin de passer en revue les priorités hebdomadaires
- Assister à certaines réunions, lorsque nécessaire, rédiger les procès-verbaux et effectuer le suivi des mesures à prendre
- Résoudre les problèmes et éliminer les obstacles avant qu’ils ne soient portés à l’attention du VPA GA et A. Tenir le ou la VPA GA et A informé

**Coordination et soutien aux activités de la GA et A**
- Travailler avec l’équipe Habilitation et soutien pour notamment préparer les mises à jour sur le Conseil d’administration ainsi que les introductions et les réunions informelles pour GA et A
- Concevoir et coordonner des communications visant à informer le personnel des points importants tels que les possibilités d’emploi, les changements organisationnels, les événements, les séances de formation, les causeries, les réunions informelles, les ateliers sur le leadership, les horaires des salles pour le programme de parrainage, etc.
- Actualiser le contenu télévisé de la GA et A avec les mises à jour pertinentes pour le service
- Faciliter les séances de remue-méninges de la fonction
- Coordonner la logistique relative aux réunions d’équipe et aux ateliers de la GA et A
- Traduire des documents de l’anglais vers le français
- Coordonner et offrir du soutien pour les événements de la GA et A tels que les réunions informelles, les séances de formation et d’intégration, les dîners-causeries, les événements Pleins feux, les ateliers, les sondages, etc.
- Tenir la documentation relative à l’intégration à jour pour les recrues
- Exécuter des tâches liées à l’intégration des nouvelles recrues et s’assurer qu’elles ont accès aux outils tels que SharePoint, Tableau et Smartsheet
- Mettre à jour l’information sur les différentes plateformes, dont Shar

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Gestion

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR EN GESTION FINANCIÈRE ET CONTRACTUELLE** **ÉCHELLE DE TRAITEMENT: 62 861 $ - 112 372 $** **OFFRE D’EMPLOI PC-24-873** **Lieu de travail : Québec ou Montréal** Un** emploi régulier** de coordonnatrice ou coordonnateur est actuellement offert dans la direction des ressources informationnelles et financières,...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’activités de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’activités de

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...

  • Coordonnateur Principal ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Weber Shandwick Full time

    L’équipe de Weber Shandwick est à la recherche d’un coordonnateur principal ou d’une coordonnatrice principale pour son champ de pratique Santé, en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d’une personne qui se passionne pour les soins de santé et qui souhaite faire une différence dans la vie des personnes atteintes de diverses maladies ou...

  • Coordonnateur Coordonnatrice Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...

  • Coordonnatrice/coordonnateur Des événements Et Du

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...

  • La Coordonnatrice ou Du Coordonnateur de

    5 days ago

    Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 24-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada- Bonjour et bienvenue à Host!Nous croyons que le milieu de travail doit être source de confort, de productivité et d’inspiration sur le plan...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’activités en

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu avec **une équipe de gestion allumée et dynamique**, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de coordonnatrice...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur en Vérification de

    4 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** - **Coordonnatrice ou coordonnateur en vérification de programmes** - **Direction générale **:Direction générale des aides financières (DGAF) - **Direction **:Direction de la mise en œuvre et du suivi des programmes (DMOSP) - **Nombre d’emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Chambre de la sécurité financière Full time

    **Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succès** Responsable de la coordination et de la production de divers éléments de communication (infolettres, magazines, balado, etc.), la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à l’élaboration de stratégies de communication organisationnelle, en plus de coordonner le travail...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur

    3 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez coordonnatrice ou coordonnateur Information sur l'emploi La mission du nouveau Centre de recherche et innovation en éducation des sciences de la santé (CRIES) est de stimuler et consolider la recherche, l’innovation et le transfert de connaissances en pédagogie des sciences de la santé en regroupant et soutenant tant les éducateurs/chercheurs...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Santé, Sécurité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Laboratoire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de laboratoire** **Faculté de médecine (FMED), Département de biochimie et médecine moléculaire** Le Département de biochimie et médecine moléculaire accueille des étudiants des 1er, 2ème et 3ème cycles. En plus de ses programmes spécialisés en biochimie, biochimie et médecine moléculaire et...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice, Expérience

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Reflector Entertainment Full time

    Établi à Montréal, Reflector est un studio de divertissement œuvrant avec les meilleurs talents et produisant du contenu engageant pour des publics du monde entier. À l’aide d’une approche transmédia focalisant d’abord sur la création d’univers narratifs, l’entreprise arrive à créer des propriétés originales engageantes qui interpellent...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Technique Au

    3 days ago

    Montréal, Canada Réseau Environnement Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR TECHNIQUE AU SECTEUR DE L’EAU** **Description du poste** Relevant du directeur technique, vous êtes responsable de la bonne gestion et du développement des programmes d’excellence en eau. Vous maintenez un lien étroit avec les municipalités membres des programmes et participez à cultiver l’excellence au sein des...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur

    3 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : ESG | Vice-décanat aux études (1500) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Emploi provisoire jusqu’en avril 2024 avec possibilité de prolongation Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la gestion **EXIGENCES...

  • Coordonnateur-animateur ou Coordonnatrice-animatrice

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association sportive des Aveugles du Quebec Full time

    COORDONNATEUR-ANIMATEUR ou COORDONNATRICE-ANIMATRICE **Nombre de postes**: 1 - Lieu des bureaux : Montréal, rue Lacordaire télétravail mode hybride après 5 mois _d’expérience **Sommaire du poste** Le coordonnateur-animateur assume un mandat d’organisation, de mise en œuvre et d’animation d’activités stimulantes et mobilisantes, et réalise...

  • Coordonnateur ou Une Coordonnatrice en

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. À...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de Production

    7 days ago

    Montréal, Canada Tink Profitabilité Numérique Full time

    **TINK, C'EST NOUS** Nous sommes la plus grande agence numérique indépendante à Montréal. Nous donnons **vie** à des projets d’envergure, et nous savons que ta **vie** continue hors du travail. Nous t’aidons à réaliser tes **plans** d’avenir, et nous plaçons ton bien-être au premier **plan**. Nous mettons en **place** des équipes solides,...