Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

2 weeks ago

Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales

Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) vous fournirez un soutien administratif complet au Directeur exécutif du département, aux équipes de direction et sur le terrain, et contribuerez au bon fonctionnement du département. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et rapide, en soutenant des initiatives importantes en matière de politique et d'affaires gouvernementales.

**Responsabilités**:
**Gestion du calendrier et des horaires**: Gérer efficacement le calendrier du Directeur exécutif, planifier des réunions et coordonner des rendez-vous. Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification fluide et minimiser les conflits.

**Organisation des voyages**: Organiser et coordonner les arrangements de voyage pour le Directeur exécutif, y compris les réservations de vols, les hébergements et les transports. Veiller à ce que tous les plans de voyage soient bien documentés et conformes aux politiques de l'organisation.

**Coordination des réunions**: Préparer les documents de réunion tels que les ordres du jour, les présentations et les rapports. Coordonner la logistique des réunions et des conférences, y compris les réservations de salles, la configuration de l'équipement et les services de restauration. Prendre des procès-verbaux de réunion, les distribuer aux participants et suivre les actions à entreprendre.

**Gestion des bases de données et des fichiers**: Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés et à jour. Gérer les bases de données, les listes de contacts et autres enregistrements pertinents. Récupérer et fournir des informations précises sur demande.

**Rapport des lobbyistes**: Gérer l'enregistrement et le rapport des lobbyistes aux niveaux fédéral et provincial pour notre organisation.

**Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général au département, y compris la gestion des rapports de dépenses du Directeur exécutif, le traitement des factures et le suivi budgétaire. Aider aux projets spéciaux et aux événements selon les directives.

**Compétences**:
Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de hiérarchiser les demandes concurrentes.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité à rédiger des documents et des correspondances professionnelles.

Maîtrise des outils de productivité tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion de calendrier.

Attention exceptionnelle aux détails et précision.

Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Solides compétences analytiques.

Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et travailler dans des délais serrés.

**Expérience requise**:
**Éducation**: Diplôme d'études collégiales

Une expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la politique ou des affaires gouvernementales.

**Langues**: bilinguisme requis (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    4 days ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve)...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada Club de Gymnastique Wimgym Full time

    CLUB DE GYMNASTIQUE WIMGYM POSTE : ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) Club de Gymnastique Wimgym, est un centre de gymnastique artistique récréatif et compétitif dans la grande région de Montréal, nous sommes situés à Kirkland. Comme organisme à but non lucratif nous vous offrons une opportunité de carrière dans les sports pour les jeunes. Nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    5 days ago

    Kirkland, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Kirkland, Canada jc perreault Full time

    **DESCPTION DE L’ENTREPRISE** : JC PERREAULT, est une entreprise familiale de commerce de détail établie depuis 1967. Toujours en constante évolution pour s'actualiser au marché, JC Perreault se spécialise dans la vente de meubles, accessoires de décoration et électroménagers haut de gamme. Aujourd'hui, l'entreprise est fière de ses 9 magasins...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 weeks ago

    Kirkland, QC, H9G, Montréal, Canada Colas Québec Full time

    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront: Faire les soumissions Aide au...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Colas Québec Full time

    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront: Faire les soumissions Aide au département de...

  • Associã©(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    2 days ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique** **_ Lieu:_** On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l’innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons...

  • Associé(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    1 day ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique **Lieu**: On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    1 week ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job DescriptionSenior Administrative Assistant – Policy and Government AffairsWe are looking for a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Senior Administrative Assistant for our Policy and Government Affairs department. As the Senior Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to the...

  • adjointe aux opérations

    1 month ago

    Kirkland, QC, H9G, Montréal, Canada Colas Québec Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Senior Administrative Assistant

    5 days ago

    Kirkland, Canada Merck Canada inc Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve)...

  • adjointe aux opérations

    1 month ago

    Kirkland, Canada Colas Québec Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront: ...

  • adjointe aux opérations

    1 month ago

    Kirkland, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest  Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements Plus spécifiquement, tes tâches seront: Faire...

  • adjointe aux opérations

    2 months ago

    Kirkland, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi!   Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements  Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Et Administration

    1 month ago

    Kirkland, Canada Le Groupe Transbus Full time

    **Numéro de référence interne **:Kirkland **Nombre de poste(s) à combler **:1 **Horaire de travail **:Lundi au vendredi **Date d'entrée en fonction **:Dès que possible **Salaire de l'emploi **:À discuter **Status de l'emploi **:Temps plein **Quart de travail **:Jour **Le Groupe Transbus** est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E)

    1 month ago

    Kirkland, Canada Bétonel Dulux Groupe PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière.** **Textez « Betonel » à +1 647 956-0624 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon l'emplacement, mais...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E) de Magasin

    1 month ago

    Kirkland, Canada PPG Industries Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière **Textez « PPG » à **+1 647-956-0624** pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures **et les jours **d'ouverture **des magasins **varient selon l'emplacement,...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E) de Magasin

    1 month ago

    Kirkland, Canada PPG Industries Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière** **Taux horaire à partir de 17.00 $** **Textez « PPG » à 25000 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient...

  • Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique

    1 day ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAssocié(e) adjoint(e), Recherche cliniqueLieu: On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons la...

  • Associé I, Services Administratifs-associate I

    1 day ago

    Kirkland, Canada Organon Full time

    **Description de l'emploi : Associé I, services administratifs sous le service de la Chaine d’Approvisionnement et Distribution, Canada.** L'associé I, services administratifs, relèvera du responsable canadien de la chaîne d'approvisionnement. Le titulaire du poste travaillera au sein d'une équipe interfonctionnelle et participera à l'obtention de...