Assistant.e À La Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assiste la direction générale dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe à caractère administratif qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes et activités reliés à l’établissement.

Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la direction générale auprès du personnel et des gestionnaires concernés.

Dans le respect de son champ de compétences, elle traite les requêtes acheminées à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe la directrice générale ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister la direction générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail.

Elle peut être appelée à offrir un support administratif à la direction des ressources financières et informationnelles et à la conseillère en communication et médias numériques ainsi qu’à la conseillère à la qualité, à la performance et à la gestion des risques.

Elle exerce sa fonction dans le respect des principes suivants:

- Milieu de vie et approche optimale ;
- Amélioration continue de la qualité des soins et services et de gestion des risques ;
- Prévention et promotion de la santé et de la sécurité du travail ;
- Engagement soutenu envers l’approche de partenariat de soins et services avec les usagers et leurs proches, un des principes directeurs de la philosophie d’intervention de l’établissement. Cette approche collaborative permet d’offrir des soins et des services centrés sur l’usager et ses proches tout en les impliquant dans les décisions qui les concernent ainsi que dans la qualité de leur milieu de vie.

Description de l’organisation

La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour. En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable. Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents. Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches:

- Partenariat avec les résidents et leurs proches.
- Milieu de vie et approche optimale.
- Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
- Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail.
**Exigences**:

- Diplôme de fin d’études secondaires avec spécialisation en bureautique.
- 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat administratif dans le réseau de la santé et des services sociaux (comité de direction, conseil d’administration et conseil des médecins, dentistes et pharmaciens).
- Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft Office et Outlook
- Excellente maîtrise de la langue française.

HABILETES:

- Capacité de travailler en équipe et diplomatie.
- Aisance dans les relations interpersonnelles et courtoisie.
- Respect de la clientèle.
- Sens de l’analyse et des responsabilités.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, initiative, créativité et souci du détail.
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Empathie et sens de l’écoute.

  • Assistant.e à La Billetterie

    5 days ago

    Montréal, Canada L'Agora de la danse Full time

    Poste permanent - temps partiel L’Agora de la danse et Tangente sont à la recherche d’un.e assistant.e à la billetterie pour la gestion de leur point de vente de billets lors des représentations de spectacles. L’Agora de la danse et Tangente, installées à l’Édifice Wilder - Espace danse depuis 2017 (Quartier des spectacles), sont toutes deux...

  • Assistant.e de La Direction Générale

    3 days ago

    Montréal, Canada AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Full time

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Assistant.e à L'administration

    16 hours ago

    Montréal, Canada Simone Records Full time

    En quête d'une aventure professionnelle dans le domaine administratif au sein de l'univers musical? Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e à l’administration qui aura l’opportunité d’apporter un soutien dans diverses tâches administratives. Si tu es prêt.e à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette offre pourrait...

  • Agent.e Des Communications

    16 hours ago

    Montréal, Canada AQDR Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de nous** L’Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées de la Pointe-de-l’île de Montréal (AQDR-PDÎ) est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui regroupe des personnes à la retraite ou à la préretraite desservant le territoire de l’Est de l’Île de Montréal. L’AQDR-PDÎ a pour...

  • Adjoint.e Administrative/assistant.e Chiropratique

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre-Ville Chiropratique Full time

    **Qui sommes-nous**: Notre clinique multidisciplinaire est à la recherche d’un(e) **adjoint.e administrative/assistant.e-chiropratique** pour se joindre à notre équipe actuelle de 14 professionnels dynamiques et de 4 superbes réceptionnistes/assistantes répartie dans 2 cliniques. Notre clinique de Montréal est établie depuis plus de 20 ans et celle...

  • Direction à La Galerie

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La Guilde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI **: DIRECTION DE LA GALERIE (temps plein) Fondée en 1906, La Guilde est un organisme à but non lucratif oeuvrant à la conservation, à la promotion et à la sensibilisation de l’art Inuit, de l’art des Premières Nations et Métis et des métiers d’art du Canada. En plus de son exposition permanente — qui présente des objets...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time

    Venez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...

  • Assistant.e à La Recherche Utilisateur.rice

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Warner Bros Careers Full time

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...

  • Adjoint.e À La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - ADJOINT.E À LA DIRECTION - DIRECTION DES ACTIVITÉS HOSPITALIERES (HÔPITAL ANNA-LABERGE)- Clientèle: - Plusieurs clientèles- Territoire de l'emploi: - Châteauguay- Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - temps complet- Nombre de jours: -...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Assistant.e, Gestion Des Échantillons Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e, Gestion Des Échantillons Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Assistant.e-optométriste Réceptionniste Service

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Le Lunetier Full time

    Le contact client, ça te parle? Tu es minutieux.se, organisé.e et travaillant.e? Tu veux un lieu de travail le fun et stimulant? Serais-tu notre perle rare? **LE LUNETIER St-Jérôme** veut combler son équipe avec un.e assistant.e-optométriste. Type d’emploi : Temps partiel 4 jours/semaine (entre 24 et 29 h) Poste de jour et de soir (2 soirs...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Assistant.e-gérant.e

    5 days ago

    Montréal, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e-gérant.e**Contrat**: - Permanent temps plein**Description de la mission**: **_Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer_** Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un...

  • Assistant.e-gérant.e

    3 days ago

    Montréal, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e-gérant.e**Contrat**: - Permanent temps plein**Description de la mission**: **_Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer_** Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un...

  • Assistant.e-gérant.e

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e-gérant.e**Contrat**: - Permanent temps plein**Description de la mission**: **_Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer_** Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un...

  • Assistant.e-gérant.e

    3 days ago

    Montréal, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e-gérant.e**Contrat**: - Permanent temps plein**Description de la mission**: **_Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer_** Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un...

  • Assistant.e-gérant.e

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mondou Full time

    **Intitulé du poste**: - Assistant.e-gérant.e**Contrat**: - Permanent temps plein**Description de la mission**: **_Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer. Innover. Se démarquer_** Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un...

  • Assistant.e Aux Acquisitions Et Responsable de La

    4 days ago

    Montréal, Canada Tënk Full time

    **POSTE : ASSISTANT.E AUX ACQUISITIONS ET CHARGÉ.E DE LA MISE EN LIGNE** *Doit être admissible à une subvention salariale Emploi-Québec Tënk est une plateforme de diffusion consacrée au documentaire d’auteur disponible sur tout le territoire canadien. Jeune coopérative de solidarité en plein essor, elle se veut un espace de travail horizontal,...