Secrétaire Au Service de Police

3 weeks ago

Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

Texte de présentation

**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnés
La Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l’avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu’elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la ville, et ce, dans divers domaines de carrière.
Vous souhaitez joindre une municipalité inspirante? Bienvenue à Blainville
Description
Sous l'autorité du supérieur immédiat, le secrétaire effectue divers travaux de secrétariat pour celui-ci et assure le support administratif aux membres de l'équipe. À ce titre, il:

- Rédige, conçoit et saisit à l’informatique différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, mémos, lettres, formulaires et autres documents;
- Effectue toutes les opérations informatiques ou autres requises pour la tenue des réunions, prépare l’ensemble de la documentation et en effectue le suivi;
- Il assiste aux réunions, rédige les procès-verbaux et diffuse les compte-rendu (ex : lieutenants et sergents, comités SST policiers et brigadiers, chargés des opérations..);
- Vérifie que les documents en lien avec les plans d’actions (ex : SMEAC) et des évènements spéciaux ont été conçus par le responsable de l’évènement, procède à une relecture, apporte les correctifs nécessaires et effectue la mise en page;
- Recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, puis prépare les rapports et rédige le bilan mensuel de la section;
- Met à jour la grille des brigadiers scolaires;
- Coordonne les remplacements lors des absences des brigadiers scolaires (maladie, vacances);
- Met à jour la grille horaire des agents évaluateurs pour les participants à la mise en commun des services et la diffuse au personnel visé;
- Assure le traitement des plaintes des citoyens en effectuant une première communication avec ceux-ci, cible le lieu problématique dans le logiciel prévu à cet effet, effectue des recherches afin de trouver l’historique des plaintes similaires créé les demandes dans le logiciel de requêtes, prépare les dossiers, les transmet au lieutenant et en assure le suivi;
- Effectue les recherches d’information en lien avec le plan de patrouille, les colligent dans le canevas et soumet celui-ci, au responsable de la division pour approbation à chaque nouveau cycle puis le diffuse à l’ensemble des policiers;
- Complète les formulaires d’avis de mutation à chaque cycle et en fait la mise à jour lorsque requis et les transmet aux personnes concernées à la demande de l’État-Major;
- Met à jour tous les documents du plan de sécurité incendie dans les 7 cartables du poste lorsque requis;
- Apporte un soutien administratif aux travailleuses sociales, aux policiers de la section patrouille et circulation ainsi qu’à l’agent administratif lorsque requis;
- Complète et soumet le calendrier des cibles à la réception des plaintes à chaque nouveau cycle, en collaboration avec le sergent et le lieutenant de la division;
- Assure divers suivis pour le traitement de la paie dans le système VIP avant approbation par un membre de l'État-Major;
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (considérée comme un atout);
- Avoir un minimum de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Maitriser les logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.

La réussite des tests de français est une condition d’admissibilité.
Horaire de travail
33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours.
Conditions de travail
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 7
Taux horaire de 26.62$ (échelon 1) à 34,95$ (échelon 10) (+8.21% d'avantages sociaux)

Par la suite, le personne sélectionnée pourrait être appelée à faire d'autres remplacements au sein de la Ville de Blainville.
Informations supplémentaires
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler
Equité

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    PERSONNALITE RECHERCHÉE ! La dentisterie t’a toujours intéressée et tu excelles dans le service à la clientèle ? Tu aimes quand ça bouge et ton sourire est ta marque de commerce ? Notre poste de secrétaire dentaire est peut-être pour toi! Aucun prérequis, notre sympatique Katrine se fera un plaisir de te former ! Ce que nous cherchons avant...

  • Secrétaire-médicale / Réceptionniste

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    Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité ? Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour joindre notre équipe dynamique! Notre mission est d’offrir le meilleur service possible à l’ensemble de nos patients. **REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ, possibilité de permanence, entre 25h/30h semaine.** - Accueil des patients; - Répondre...

  • Préposé ou Préposée à La Division Des

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    Concours 2024-075 : Secrétaire au cabinet du maire, statut contractuel à temps partiel20 heures / semaineVous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel dans un cadre stimulant? Vous avez une grande expérience en secrétariat et aimez la vie citoyenne? C'est l'emploi qu'il vous faut!Date limite de réception des candidatures: 20 mai 2024 Seuls les...

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    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **BLAINVILLE**. Nous offrons les assurances collectives complètes! Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

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