Responsable Du Soutien Aux Opérations

2 weeks ago


CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Le domaine de l’administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de **mandats variés et stimulants** vous interpelle ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut

**Responsable du soutien aux opérations administratives**
- **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale
- **Direction **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:

- **Statut de l’emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:475, boul. de l’Atrium, Québec
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**
- Soutenir la directrice ainsi que l’ensemble du personnel de la direction au niveau administratif;
- Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles telles que la compilation d’information administrative et opérationnelle, la gestion des dossiers d’assiduité, des feuilles de télétravail, des rapports de frais de déplacement, des demandes de dotation et de formation, de fourniture de bureau, de gestion des dépenses et de suivi de contrats, de mise en paiement, etc.;
- Développer et tenir à jour le système de classement des dossiers électroniques et physiques;
- Réaliser un suivi rigoureux des dossiers et des demandes adressées à la direction;
- Soutenir l’équipe dans la production de documents et en vérifier la qualité du français, à l’aide de logiciels de bureautique;
- Organiser la tenue de réunions, notamment par la convocation, la planification, la réservation de locaux, la préparation et la gestion de documents;
- Assister à diverses rencontres et assurer les suivis selon les priorités établies;
- Concevoir et élaborer des procédures de travail concernant les activités opérationnelles de la direction tant au niveau du soutien administratif qu’au niveau des contrôles, en favorisant une approche collaboratrice et en utilisant les outils informatiques appropriés.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d’assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d’emploi;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence._

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

**Les qualités que nous recherchons**:

- Faire preuve d’une grande autonomie, d’initiative et de polyvalence;
- Posséder un sens accru des responsabilités et de l’organisation du travail;
- Détenir un bon esprit d’analyse et d’interprétation pour composer avec un ensemble de lois et de règlements;
- Avoir de bonnes capacités en relations interpersonnelles, du tact et de la diplomatie;
- Faire preuve de souplesse dans l’exercice de son travail, afin de répondre à des besoins variés et de s’adapter au contexte technologique qui évolue sans cesse.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigrat



  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Tourisme Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONATEUR DU SOUTIEN AUX CLIENTÈLES** **PROCESSUS DE SÉLECTION - RECRUTEMENT : 10510SRS0071383504LB** Cette offre vise à pourvoir un emploi RÉGULIER au 900, boulevard René-Lévesque Est, bureau 300 ,Québec (Québec) G1R 2B5, au sein de la Direction des services à la clientèle et de la gestion des programmes. Le télétravail...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous aimez le **travail d’équipe**? Devenez **technicienne ou technicien **en soutien aux services à la clientèle chez nous! **Votre rigueur** **et votre **dynamisme **seront des atouts dans notre quotidien. Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le **service à la clientèle** et vous aimez le **travail d’équipe**? Devenez **technicienne ou technicien **en soutien aux services à la clientèle chez nous! **Votre rigueur** **et votre **dynamisme **seront des atouts dans notre quotidien. Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions **:À la Direction des opérations financières, sous l’autorité du chef du Service aux opérations financières 1 ou du chef du Service aux opérations financières 2, la personne titulaire de l'emploi supporte son chef d’équipe en répondant aux interrogations de la clientèle et en offrant du soutien à ses collègues pour la...


  • Laurentides, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Secrétaire aux opérations** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237331** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des...


  • Capitale-Nationale (Stoneham), Canada Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN) Full time

    Statut d’emploi : Contrat à durée déterminée de 2 ans Heures/semaine : 36.25 l’hiver et 32 l’été Lieu : 50 boul. Bastien, Wendake Date de début : Dès que possible Salaire annuel : Entre 70 760 $ et 96 958 $, conformément à l’échelle salariale en vigueur au CEPNSommaire du poste Relevant du coordonnateur du projet universitaire le titulaire...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l'autorité du directeur du soutien aux opérations et au rétablissement, le titulaire de l’emploi assume toutes les tâches reliées à la réception dans le bureau gouvernemental, et ce, en assurant les meilleurs standards en matière de service à la clientèle. Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi doit: -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions **:À titre de coordonnateur budgétaire et financier vous serez appelé à conseiller le directeur du soutien aux opérations et les gestionnaires du Bureau des infractions et amendes (BIA) dans l'élaboration et la mise en œuvre des orientations, des outils et des systèmes assurant la disponibilité d'une information de gestion corporative...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions** Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyens dans le bureau gouvernemental. Dès la première communication, vous devez vous enquérir du besoin du citoyen, vous assurez de bien comprendre le besoin exprimé et fournissez les renseignements appropriés à la situation pour l’ensemble des programmes, mesures...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions **:À la Direction des opérations financières, sous l’autorité du chef du Service aux opérations financières 1 ou du chef du Service aux opérations financières 2, la personne titulaire de l’emploi doit maîtriser l’ensemble des travaux visant la comptabilisation des comptes à payer (CAP), des immobilisations et des revenus des...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Retraite Québec Full time

    Et si on te disait que tu pouvais joindre une organisation de 2 000 employés mobilisés qui considère l'humain comme le moteur de son succès? Pour voir ce qui fait de Retraite Québec une expérience unique et pour visionner notre vidéo employeur, consulte notre site Carrière! - **Mode de dotation **:Recrutement - **Unité administrative **:Direction du...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de soutien en enquête policière** **Classe d’emploi : 251-30** **Processus de sélection - Recrutement** **:25130SRS0390238471** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2** **Interagir au quotidien avec des policiers vous intéresse!** **Travailler au cœur des enquêtes criminelles, vous interpelle!** **Désirez-vous désirer...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du directeur de la planification opérationnelle et du soutien aux régions, la personne titulaire de l’emploi réalise des analyses, des bilans et produit des documents de référence permettant de participer à la réalisation des objectifs de la Direction générale des opérations et de soutenir les conseillers...


  • Estrie, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Responsable du suivi budgétaire et contractuel** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction de la coordination et des relations avec le milieu (DCRM) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, mode...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Vous voulez mettre à profit votre expertise et votre créativité en collaborant activement à la réalisation de projets variés et innovants?** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d’une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Analyste en soutien aux mandats stratégiques - volets orientations et administration*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le Ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN)**: Direction générale du capital humain, de l’amélioration continue et du soutien à la gestion (DGCHACSG) - Direction des ressources matérielles et technologiques (DRMT) - **Service aux occupants et de l’assistance technologique (SOAT)**. **Un emploi régulier est à pourvoir au 1500, rue...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? La gestion de projets routiers vous passionne depuis toujours ? Participer au cheminement et à la réalisation des projets vous interpelle ? **Responsable de suivi et de la planification** - **Direction **:Direction du grand projet du tunnel Québec-Lévis - **Nombre d'emploi à pourvoir**:6 -...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en gestion du changement** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Nous avons l'emploi qu'il vous faut! **✨ **Deux emplois réguliers sont à pouvoir au 2525, boul. Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique**:...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en entretien d’hiver et technologies d’exploitation** - **Direction générale **:Direction générale de la gestion des projets routiers et de l’encadrement en exploitation - **Direction **:Direction de l’encadrement et de l’expertise en exploitation - **Nombre d’emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi...