Corporate Account Coordinator

**Overview**:

- TENAQUIP est une entreprise de chez nous. En tant que leader national sur le marché industriel canadien, TENAQUIP relève le défi de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs procédés d'approvisionnement en les aidant à atteindre leurs objectifs d'efficacité et d'économies et à mieux contrôler leurs dépenses.

**Pourquoi Tenaquip?**
- Désignée comme l'une des « sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 17 années consécutives;
- Régime de participation aux bénéfices;
- 21 jours de congé payé (vacances, congés personnels);
- Assurance collective;
- Remboursement des frais de scolarité;
- Salle de conditionnement physique (centre d'entraînement et court de squash) et cafétéria sur les lieux;
- Code vestimentaire décontracté;
- Comité social;
- La Fondation Tenaquip : nous sommes très impliqués dans nos communautés, nous faisons d'innombrables dons aux associations caritatives locales;
- Nous sommes amicaux et aimons bien rigoler. C'est TENAQUIP que nous prenons au sérieux, pas nous-mêmes.
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- TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend. **Why join Tenaquip?**
- Named one of "Canada's Best Managed Companies" 17 consecutive years;
- Profit sharing program;
- 21 days of paid time off (vacation / personal days);
- Group Insurance benefits;
- Tuition Reimbursement;
- Onsite access to fitness facilities (gym and squash court) and cafeteria;
- Employee discount (tools, household equipment, and more);
- Casual dress code;
- Social committee;
- The Tenaquip Foundation: were heavily involved in our communities, provide countless donations to local charitable organizations; We're friendly and like a good laugh. It's TENAQUIP we take seriously, not ourselves.

**Responsibilities**:

- Le/la Coordonnateur(trice) des comptes d’entreprise soutient l’entreprise en utilisant et développant ses solutions de distribution AutoCrib et son système de rapport. Le titulaire apportera un soutien aux représentants commerciaux, répondra aux demandes des clients existants et potentiels, et analysera les données de vente afin de prévoir les besoins en matière de stocks.

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- Entretenir des analyses et des rapports hebdomadaires pour surveiller et prévoir les achats de stocks selon le taux de fonctionnement, la saisonnalité et les prévisions des clients IGF (inventaire géré par le fournisseur);
- Travailler directement auprès des analystes d’approvisionnement et des représentants du réapprovisionnement pour communiquer la précision des niveaux d’inventaire et assurer une exécution continue des commandes avec les machines distributrices aux emplacements des clients;
- Travailler de près et conjointement avec les représentants de l’approvisionnement et le personnel d’entrepôt afin de coordonner la planification des commandes;
- Établir les paramètres critiques de stocks en tenant compte des contraintes et des entrées, comme le délai d’exécution et le cycle de commande;
- Transmettre les recommandations aux clients IGF pour stocker avec équilibre les produits plus vieux ou à écoulement lent selon les obligations du programme;
- Traiter les crédits et les retours;
- Effectuer des analyses commerciales et recommander les modifications aux rapports et procédés selon les besoins afin de simplifier les procédés et activités de la chaîne d’approvisionnement en soutient à l’amélioration continue.
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The Corporate Accounts Coordinator supports the business through the use and development of its AutoCrib vending solution and reporting system. The incumbent will support sales representatives, respond to customer and prospect queries, and forecast inventory needs through analyzing sales data.
- Maintain weekly reporting and analysis to monitor and anticipate inventory purchases based on run rate, seasonality and forecast from VMI (Vendor Managed Inventory) customers;
- Work directly with Procurement Analysts and Replenishment Representatives to communicate accuracy of inventory levels and assure seamless order fulfillment with vending machines at customer sites;
- Work closely and in conjunction with Replenishment Representatives and Warehouse staff to coordinate scheduling of orders;
- Establish critical inventory parameters considering constraints and input, such as lead time and order cycle time;
- Provide recommendations to VMI customers to stock balance slow and aged products based on program obligations;
- Process credits and returns;
- Conduct business analysis and recommend changes to reports and processes as necessary to streamlin