Agent(E) - Contrats Et Appels D'offres

2 weeks ago


Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Apporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole.

**Vos fonctions**:
La ou le titulaire exécute diverses tâches administratives reliées à la préparation, à l’exécution et au suivi des contrats et/ou appels d’offres, en soutien aux administrateurs de contrats et autres intervenants concernés.
- Assure le suivi des activités administratives inhérentes aux contrats ou appels d’offres, cahiers de charges, addenda, documents relatifs à l’autorisation et l’octroi de contrats, ou tout autre document relié aux contrats ou appels d’offres.
- Applique les normes établies aux contrats ou appels d’offres, afin de s’assurer que les soumissionnaires, les adjudicataires ou autres intervenants soient conformes aux politiques de la STM.
- Émet les documents requis (permis d’accès, reçu d’appel d’offre ou autres) selon les procédures établies. Met à jour les outils de suivis et documents types de référence.
- Vérifie différents documents découlant des contrats ou liés à l’autorisation et l’octroi de contrats par la STM (recommandations au CA, demandes au DG, etc.) ou découlant des appels d’offres (estimations progressives en cours de contrat, fin de contrat, paiement de retenue, paiement de retenue spéciale, dépôts de garanties de soumission, garanties d’exécution, certificats d’assurance, etc.); valide la conformité par rapport aux modèles applicables, en effectue le suivi et prend les dispositions nécessaires.
- S’assure du traitement de données pour la production de rapports et de statistiques.
- Établit des contacts internes et externes avec les intervenants concernés (gestionnaires, administrateurs de contrats, acheteurs, affaires juridiques, entrepreneurs, organismes, fournisseurs, etc.).
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat
- Posséder 1 an d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:
**Mandats et environnement de travail**:

- Gestion des factures, des demandes d’achat et des mandats dans SAP (PS)
- Suivi administratif lié aux contrats de construction
- Collaboration avec d’autres secteurs de la STM (comptes à payer et approvisionnements)

**CONNAISSANCES**
- Connaissance de SAP (PS)
- Connaissance de la gestion contractuelle et des appels d’offre

**COMPÉTENCES CLÉS**:

- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Collaboration
- Habiletés interpersonnelles
- Centré résultats
- Gestion du temps et des priorités
- Communication

**Ce que la STM vous offre**:

- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.?
- Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.???
- Pour profs, NS corpo et 2850:??
- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.??

Lieu de travail : 8845, Boulevard Saint-Laurent

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 59 732$ à 75 166$

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues



  • Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...


  • Montréal, QC, Canada L2C Experts-Conseils En Structure Full time

    Sous la supervision des associés et de la directrice de l'ingénierie, le/la coordonnateur(trice) sera responsable de rédiger des offres de service en génie de bâtiments pour remporter des contrats privés et des appels d’offres publics. Il/Elle participera à l’élaboration de contenu marketing pour les réseaux sociaux, ainsi qu’à la...


  • Montréal, QC, H1A, Montréal, Canada Financial Horizons Group Full time

    Est-ce qu'on vous félicite souvent pour vos qualités de communicatrice ou de communicateur? Le service à la clientèle est-il important pour vous et possédez-vous un bon sens de l'organisation? Trouvez-vous de la satisfaction à placer chaque pièce d'un casse-tête?Avez-vous répondu " oui " à ces trois questions? Si la réponse est encore...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de centre d’appels - 311 -Organisation -Service de l'expérience citoyenne et des communications / Direction de l’expérience citoyenne / Division des opérations 311 et intervention rapide prioritaire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Banque d'heures -Période d'inscription -Du 13 au 30 juillet...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...


  • Montréal, QC, Canada Figurr Architects Collective Full time

    Rédacteur.rice - Offres de service - Montréal Chaque projet, quelle que soit sa taille, est le résultat du travail d'une équipe de professionnels talentueux qui, souvent dans l'ombre, l'ont conçu et construit. L'un des membres de cette équipe est notre Rédacteur.rice – Offres de service . Grâce à vos talents de rédaction et...


  • Montréal, QC, Canada Hitachi Vantara Corporation Full time

    Description Information générale: Le spécialiste des appels d'offres relèvera du directeur du marketing et des ventes. Le titulaire du poste sera responsable de diriger et de compléter les appels d'offres pour la fourniture de services haute tension et de pièces de rechange, de soutenir les clients en fournissant des réponses aux...


  • Montréal, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    Recruteur/recruteuse (contrat 12 mois) Pour toi, ce qui compte, c’est l’humain. Tu aimes être en contact avec les gens et tu as le sens du service à la clientèle très développé, cette offre pourrait grandement d’intéressé. « Nous sommes », une équipe de passionnées de recrutement qui débordent d’énergie, d’ingéniosité et de fous...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • Montréal, QC, Canada Relève en Force Full time

    Bienvenue dans une aventure exceptionnelle en devenant Agent d'intervention sur la magnifique Côte-Nord du Québec ! Êtes-vous prêt à embrasser une expérience professionnelle hors du commun, à devenir un héros du quotidien, et à contribuer activement au bien-être de nos communautés? Rejoignez notre équipe en tant qu'agent...


  • Montréal, QC, Canada Invisionstaffing Full time

    Jobdescription InVision est une agence de placement professionnelle impliquée dans l'Ingénierie, Industriel/Métiers Spécialisés, Technologie de l'information et Services Professionnels au Canada et aux Etats-Unis. Nous travaillons avec succès sur des petits et grands projets de recrutement à travers l'Amérique du Nord. Notre client est...


  • Montréal, Canada Sécurité Alfid Full time

    **Sécurité Alfid est à la recherche d' Agent(e) de sécurité sur appel, disponible jour-soir-nuit 7/7 pour des édifices à bureaux à Montréal.** **Tâches**: - Observer et rapporter les activités et/ou les incidents survenus à l'établissement d'un client - Effectuer des rondes périodiques afin d'identifier toute anomalie et afin d'inspecter les...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Fed Manutech Full time

    Bonjour, je suis Marine, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Manutech, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers du génie, ingénierie et manufacturier. Bonjour, je suis Marine, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Manutech, cabinet de recrutement...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Métier Plus Full time

    Une entreprise qui se spécialise dans la distribution d’équipements de transmissions de puissance mécanique et hydraulique dont la mission est d’équiper les moteurs marins et industriels, d’application mobile hors-route ou stationnaire. L’entreprise distribue également une gamme de moteurs industriels, des accessoires et équipements pour...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...


  • Montréal, QC, Québec, Canada Excel personnel inc. Full time

    Notre client, un organisme public du secteur immobilier est à la recherche d’un administrateur de contrat, poste permanent, à Montréal. Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 admissible à la politique de télétravail Salaire : entre 63 326 et 79 160 Tâches et responsabilités Volet 1 : Octroi des contrats Prend en charge des demandes...


  • Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000...


  • Montréal, QC, Canada Pure Industrial Full time

    À propos de nous: Pure Industriel est l’un des principaux promoteurs immobiliers industriels du Canada. Son but est de transformer le secteur canadien de l’entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d’approvisionnement complètes, du premier au...