Adjoint(E) à L'administration

1 month ago

Laval, Canada World Gym Quebec Full time

**Titre du poste**:Adjoint (e) à l’administration

**Entreprise **:Groupe Gestion SNJ

**Superviseur**: Directeur (trice) au développement et des achats

La présente fournit une description détaillée pour le poste adjoint (e) à l’Administration pour le département du développement et des achats. Les fonctions réelles peuvent varier légèrement selon le contexte et les besoins.

Raison d’être du poste L’adjoint (e) à l'administration travaille de concert avec son superviseur afin de supporter l’équipe de développement et d’achat à mieux accomplir leurs tâches quotidiennes. Ses principales responsabilités sont d’épauler l’équipe dans différentes tâches administratives tel que la rédaction de dossier, l’envoie de documentation auprès de fournisseur et la communication de différentes procédures internes, et ce, avec un professionnalisme hors pair en tout temps.

**Principales tâches et responsabilités**
- Veiller à l’organisation des bureaux et sa propreté ;
- Paiement des comptes payable (à l’occasion) ;
- Comptabilisation des dépenses lors d’ouverture de nouvelle succursale ;
- Effectuer des demandes de soumissions pour les nouveaux projets ;
- Apporter son soutien à la direction pour l’ouverture de nouvelles succursales ;
- Effectuer la création de nouveau document pour l’équipe de dev. & achat ;
- Rédaction des déficiences suites à la réalisation de nouveau projet ;
- Apporter un support administratif à l’équipe de dev & achat ;
- Effectuer les évaluations de qualité et propreté des 12 succursales ;
- Effectuer les plans d’action suite aux évaluations de qualité et propreté ;
- Effectuer des rapports de balancement de caisse ;
- Gestion de l’inventaire (organisation, commande, réception etc) ;
- En cas de vacances ou d’absence ; Traiter les demandes (réparation et/ou achat) dans le système informatique ;
- Effectuer des suivis rigoureux au moyen de notes pour chacune des demandes;
- Tenir son horaire de travail à jour en tout temps ;
- Assister lors de l’organisation d'événements internes (party de noël, conférence, etc )
- Assistance lors d’événement organisationnel (party d’ouverture, événement spécial, formation d'employé (WGA) etc..)
- Location de voiture et de chambre d’hôtel pour le personnel ;
- Gestion des voitures de la compagnie ;
- Effectuer la formation des nouveaux employés de la gestion ;
- Organiser les dossiers informatisés;
- Communiquer avec son superviseur en cas de problème afin de trouver une solution.

**Exigence du poste**
- Confidentialités des données et des informations exigées ;
- Respecter et promouvoir l’image de la compagnie ;
- Être professionnel. Conditions d’emploi
- Horaire de travail flexible;
- Temps partiel avec possibilité temps plein (30 hrs semaine)
- Environnement de travail dynamique et stimulant. Compétences requises
- Formation : Diplôme d’études collégiales;
- Expérience : 7 à 11 mois d’expérience dans un domaine administratif ;
- Connaissance linguistique : Excellente connaissance du français écrit et parlé, capacité de communiquer verbalement en anglais;
- Être professionnel et courtois en tout temps;
- Habiletés avec l’informatique, les logiciels et le doigté ;
- Être organisé, méticuleux (travail de détails) ;
- Être dynamique ;
- Avoir la capacité à mettre en place les plans d’actions.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 19,00$ à 21,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Adjointe administrative

    1 week ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjointe administrative/ ressources humaines Artemis Recrutement est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative, volet ressources humaines. L'entreprise pour laquelle nous recrutons est localisée à Laval et oeuvre dans le domaine de la construction depuis plus de 40 ans. Joignez cette fabuleuse équipe innovante et créative...

  • Adjoint(e) administrative

    1 week ago

    Laval, Québec, Laval region, Canada Groupe Royalty Full time

    Groupe Royalty est une compagnie qui se spécialise dans la vente de portes et fenêtres. L'entreprise se démarque par ses deux salles de montres à St-Laurent et à Laval. Le Groupe profite également d'un siège social et d'une salle de montre à Saint-Laurent ainsi que d'un entrepôt de distribution à Montréal. C'est à travers tous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

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  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Ardec Construction inc. Part time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voulez un salaire compétitif?Ce que vous avez...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

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  • Adjoint administratif/ Adjointe administrative

    2 months ago

    Laval, QC, Canada Montoni Group Full time

    Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables ALCOVI CAPITAL INC offre des services de gestion immobilière et de gestion d'actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l'agilité et !'imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d' Alcovi...

  • Adjoint/Adjointe aux comptes payables et recevables

    1 month ago

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  • Directeur(trice) Adjoint(e)

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Groupe Hôtelier Grand Château Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain ... nous avons la carrière pour vous ! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e) de l'entretien ménager ayant un leadership naturel, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    2 months ago

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  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    1 month ago

    Laval, Canada GBC Full time

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  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Laval, Canada GBC Full time

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  • Adjointe administrative

    7 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

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  • Adjointe administrative

    5 days ago

    laval, Canada Ardec Construction inc. Full time

    Entrepreneur Général, secteur institutionnel situé à Laval recherche un(e) adjoint(e) administrative Ce que nous demandons : Vous voulez 1 mois de vacances par année en commençant?Vous voulez commencer votre belle fin de semaine pas seulemnet l'été mais toute l'année le vendredi à 12h00?Vous voule

  • Adjoint(E) Administrative à L'estimation

    21 hours ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjoint(E) Administrative à L'estimation

    4 days ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjointe administrative Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels que...

  • Directeur adjoint entretien ménager

    4 weeks ago

    Laval, QC, H0A, Laval region, Canada Sheraton Laval Full time

    Vous voulez prendre part à l’hôtellerie de demain nous avons la carrière pour vous ! Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e) de l'entretien ménager ayant un leadership naturel, un sens aigu de l’organisation et une bonne capacité à la gestion des priorités et à la prise de décision. Si vous êtes...