Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Hawkesbury, Canada Centre de services à l'emploi Full time

**Adjoint.e administratif.ve**

Lieu de travail : Hawkesbury (horaire hybride)

Poste contractuel d’une durée approximative de 18 mois

35 heures semaine (septembre-avril) et 32.5 heures semaine (mai-août)

Relevant du gestionnaire des ressources humaines, l'adjoint administratif devra effectuer un éventail de tâches administratives, incluant le soutien administratif des activités de la direction générale ainsi que l’appui aux membres de la gestion. L'adjoint administratif est aussi responsable des activités liées à la gestion des rencontres du Conseil d’administration.

**Principales tâches**:

- Réviser et préparer les documents, les rapports et les autres correspondances ayant des délais critiques pour l'équipe de gestion, incluant les départements de finances, ressources humaines, ressources matérielles et communications
- Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, incluant la prise de notes, rédaction de procès-verbaux, organisation de l’assemblée annuelle y compris l’ensemble du travail lié à la production de la documentation
- Accomplir des tâches de recherche et d'assistance pour certaines demandes de propositions
- Aider à la préparation de rapports et de présentations
- Procéder à diverses compilations, préparer des tableaux de statistiques
- Élaborer et tenir à jour différents systèmes de classement, registres et autres

**Exigences et compétences**:

- Diplôme d’études postsecondaires en administration ou autre domaine connexe
- Cinq années d'expérience à titre d'adjoint administratif, ou autre rôle pertinent, un atout
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite dans les deux langues officielles
- Connaissances approfondies des logiciels de bureau, incluant Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Dextérité manuelle requise pour l'utilisation d'un ordinateur et de ses périphériques
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement en évolution continuelle avec des changements rapides
- Capacité à interagir avec la direction, les membres de la gestion et les membres du conseil d’administration
- Capacité à assister à des présentations et à les diriger
- Être disponible 1 journée par mois en soirée pour les réunions du Conseil d’administration
- Assurer occasionnellement une disponibilité et une flexibilité des heures de travail
- Éthique, discrétion et professionnalisme
- Autonomie et capacité à faire des choix judicieux

Taux horaire : 25.10 à 30.57 $

Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’embauche seulement, et est une condition d’emploi.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le CSEPR s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroit accessible pour tous.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 25,10$ à 30,57$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Honda Full time

    Adjoint (e) administratif - Expérience en comptabilité de concession automobile, un atout. Hawkesbury Honda, fière membre du groupe Gagné, est à la recherche d’une personne d’expérience afin de pourvoir un poste d’adjoint administratif au sein de son équipe. Nous sommes à la recherche de notre bras droit. - Comptabiliser les contrats de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Hawkesbury, Canada Comtés unis de Prescott et Russell Full time

    Sous la supervision du superviseur des services administratifs, la titulaire de ce poste est responsable d’assurer le support relié aux tâches administratives à l’Administrateur ainsi qu’à l’équipe de gestion. Le titulaire rédige, traduit, et fait la mise en page de lettres, notes de service, rapports, ordres du jour et comptes rendus. Il est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    4 days ago

    Hawkesbury, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Clinique de Denturologie Lacroix Full time

    Répondre au téléphone et courriels - Accueillir les patients - Organiser l'horaire des rendez-vous - Prendre des paiements - Stérilisation et désinfection d'instruments et équipements dentaires - Commander de la marchandise - Organiser les colis à envoyer par courrier - Candidat doit être bilingue - Expérience dans le domaine dentaire ou de la...

  • Adjoint Administratif Documentation

    4 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Montebello Packaging Full time

    DESCRIPTION DE POSTE **TITRE: Adjoint administratif documentation d’assurance-qualité** **RELÈVE DE: Directeur des operations qualité** **ENDROIT: Hawkesbury, Ontario** **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: Depuis plus de 70 ans, Montebello est un chef de file dans la fabrication de tubes en aluminium en Amérique du Nord. Nos quatre usines de...

  • Directeur(Trice) Financier(E)

    1 week ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) directeur(rice) financier (ère) avec de l'expérience dans le domaine de l'automobile. Si vous êtes passionné par la vente, cette offre d'emploi est pour vous ! **DOIT AVOIR UN CERTIFICAT OMVIC** Salaire et avantages à discuter en personne. **Responsabilités**: Vendre des produits et des garanties; Être...

  • Directeur Financier

    3 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) directeur(rice) financier (ère) avec de l'expérience dans le domaine de l'automobile. Si vous êtes passionné par la vente, cette offre d'emploi est pour vous ! **DOIT AVOIR UN CERTIFICAT OMVIC** Salaire et avantages à discuter en personne. Responsabilités: - Vendre des produits et des garanties; - Être...

  • Agent(e) du service de rémunération

    1 day ago

    Hawkesbury, Canada CSEPR Full time

    - Poste temporaire temps plein (non-syndiqué; pour une période indéterminée) - Lieu de travail : L’Orignal - Horaire : 35 heures par semaine - Taux horaire : 37,72$ à 42,43$ - Possibilité de participer au régime de retraite OMERS - Vacances, congés spéciaux - Pourcentage en lieu des avantages sociaux - Programme d’aide aux...

  • Étudiant D'été

    3 weeks ago

    Hawkesbury, Canada HGH Full time

    **Information sur l'organisation** L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario. Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation...

  • Assistant(E) D’équipe, Bilingue, Poste Regulier

    4 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Home and Community Care Support Services Champlain Full time

    **Introduction**: **Services de soutien à domicile et en milieu communautaire de Champlain** est l’un des 14 organismes de Services de soutien à domicile et en milieu communautaire en Ontario. Nous nous engageons à fournir les meilleurs services et soins de santé à plus de 64 000 patients chaque année, à domicile, dans la communauté et dans les...

  • Ducateur.trice de La Petite Enfance

    2 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 25-053-E - Catégorie de poste: - Soutien pédagogique - Lieu de travail: - École élémentaire catholique Paul VI - Ville: - Hawkesbury - Type de poste: - Temporaire, temps plein - Pourcentage du poste: - 100% du temps - Nombre d’heures par semaine: - 32,5h - Date d’entrée en fonction: - Dès maintenant jusqu'à une...

  • Analyste de La Performance Organisationnelle

    3 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Conseil scolaire du district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) Full time

    Numéro d'affichage : 23-129(2) Catégorie de poste : Cadre et gestionnaire Lieu de travail : Service de l'imputabilité et de la performance organisationnelle Ville : L'Orignal Type de poste : Régulier, temps plein Pourcentage du poste : 100% du temps Nombre d’heures par semaine : 35h/semaine Date d’entrée en fonction : Dès que...