Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

2 weeks ago


Outremont, Canada Windigo Aventure Full time

**Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) aux opérations**

**Description**

(Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)

Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier.

Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’incentive.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre marque spécialisée dans le voyage d’aventure (Windigo Aventure), un(e) coordonnateur(trice) aux opérations groupes.

Le coordonnateur aux opérations est au cœur de l’action au quotidien En contact permanent avec nos fournisseurs et nos guides et supervisé par son manager, il aide à la concrétisation des voyages de groupe confirmés. Attentifs à ce que les demandes soient conformes avec la réalité du terrain, nos coordonnateurs aux opérations se doivent d’avoir un esprit vif, d’être rigoureux et réactifs, afin que la qualité de nos services soit assurée en tout temps.

Ce que nous aimerons chez toi c’est ton sens prononcé pour la planification et la minutie du détail.

**Responsabilités Générales**
- Tes missions : _
- Vérifier la conformité des dossiers confirmés par les équipes
- Traiter les demandes d'inscriptions et de services
- Monter le dossier dans notre système de réservation
- Envoyer les réservations à nos fournisseurs (hôtels, activités, restaurants, transport) via le système ou par courriel
- Gérer les confirmations/modifications et/ou annulation entre le client et le fournisseur
- Préparation du déroulement (timing ) et montage du programme technique
- Participer à la résolution de problèmes en cas d’imprévus
- Préparer les dossiers pour les guides-accompagnateurs et briefing avec ces derniers
- Participer au règlement des litiges éventuels
- Valider les factures fournisseurs et transmettre à la comptabilité pour paiement
- Gestion de la permanence d’urgences en soirée et fin de semaine en rotation avec les autres collègues,
- Toutes autres tâches connexes

**Compétences recherchées**
- De l’audace : tout le monde a son mot à dire pour faire grandir Toundrigo
- Aimer travailler en équipe avec les différents pôles du groupe et ses collaborateurs
- Savoir prioriser ses tâches, organiser, anticiper et optimiser son travail
- Avoir un excellent relationnel et un sens de l’écoute développé
- Avoir un goût prononcé pour le challenge et l’optimisation des résultats
- Adaptabilité ; on recherche la perle rare sachant gérer plusieurs projets en même temps
- Capacités d’adaptation à un environnement en constante évolution
- Comprendre les attentes et les besoins de ses interlocuteurs
- Connaissances des zones touristiques nord-américaines et leurs attraits
- Soucis du détail, être méticuleux, sens de l’analyse, esprit critique

**Ce que nous proposons**
- Des avantages essentiels_
- Un environnement de travail ouvert et collaboratif
- Une politique de télétravail flexible en accord avec le gestionnaire
- Une assurance collective avantageuse
- Des transports en commun à proximité (que tu sois Teams Bixi, bus ou métro, tu trouveras ce qu’il te faut )
- Mais aussi _
- Des formations destinations en interne accessibles à tous les collaborateurs sans exception
- Des perspectives d’évolution dans ton poste ou dans la compagnie, c’est important pour nous
- Les 5 à 7 organisés par l’entreprise
- Des tarifs préférentiels chez l’ensemble de nos fournisseurs (voyager, notre passion)
- 10% de réduction chez notre partenaire, Arloca (pour profiter de produits 100% canadiens)

**Sommaire du poste**
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Horaire de travail : Temps plein, 40h/semaine
- Statut de l'emploi : Permanant, 3 mois de période d’essai
- Lieu du poste : 400 avenue Atlantic, Suite 800, H2V 1A5 Montréal - Outremont

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 000,00$ à 40 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Outremont, Canada Groupe Maurice Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS** - Poste permanent à temps complet, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2) Résidence L'Image d'Outremont _ **Votre contribution**: - Superviser l’ensemble des activités de l’unité visant à prodiguer les soins requis aux résidents selon les standards de la profession et les procédures établis à...


  • Outremont, Canada Receptour Canada Full time

    Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’incentive. Nous recherchons aujourd’hui pour notre...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...


  • Outremont, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo regroupant 6 marques spécialisées dans les expériences de voyages au Canada et aux États-Unis recherche un(e) coordinateur(trice) de voyages FIT passionné par l’industrie du tourisme et du voyage. Le coordonnateur de voyages FIT chez Toundra...


  • Outremont, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...


  • Outremont, Canada Toundrigo Full time

    **Description** Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’incentive. Nous recherchons...


  • Outremont, Canada Toundrigo Full time

    **Description** Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’incentive. Nous recherchons...


  • Outremont, Canada Receptour Full time

    Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de groupe, individuel et d’Incentive. Nous recherchons aujourd’hui pour notre...


  • Outremont, Canada Toundrigo Full time

    Description (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin) Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure, voyage de...


  • Outremont, Canada Toundrigo Full time

    Description (Me r c i de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin) Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 5 marques, 5 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...


  • Outremont, Canada Hotel Intercontinental Full time

    L’hôtel InterContinental Montréal recherche **un(e) Coordonnateur(rice) événementiel junior.** Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux hôtel 4...


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Sommaire du rôle Le coordonnateur d’installation est responsable de la planification, la coordination et la direction des activités d’installation des projets. Il travaillera en collaboration avec d’autres coordonnateurs d’installation, les directeurs de chantiers, les superviseurs ainsi que les gestionnaires de projets. Ce poste est basé au...


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Sommaire du rôle Le coordonnateur de mise en service est responsable de la documentation technique et de la coordination de la mise en service d'unités turbine & alternateur hydroélectrique. En collaboration avec le responsable de la mise en service et les équipes de projet le coordonnateur de mise en service examinera les conceptions, préparera les...


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Sommaire du rôleLe coordonnateur de mise en service est responsable de la documentation technique et de la coordination de la mise en service d'unités turbine & alternateur hydroélectrique. En collaboration avec le responsable de la mise en service et les équipes de projet le coordonnateur de mise en service examinera les conceptions, préparera les...


  • Outremont, Canada Sportmax Full time

    C’est quoi la job de moniteur-trice de natation ? De toute évidence, tu profites de ton talent de nageur-euse pour enseigner aux enfants (et parfois aux grands !). Bref, tu leur apprends à devenir un bon nageur. Pas pire, hein ? **C’est un peu plus que ça quand même ! Pour tout te dire** - Tu assures la surveillance de ton groupe, c’est...


  • Outremont, Canada École de musique Vincent D'Indy Full time

    Fondée en 1932, l’École de musique Vincent-d’Indy est depuis ses origines un joyau de l’enseignement de la musique au Québec. Les champs d’activité de l’École s’articulent autour de trois secteurs principaux : le collégial, la musique pour tous et les programmes musique-études au primaire et au secondaire. L’École soutient également un...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; - Un environnement...


  • Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    LE POSTE Sous la supervision du Directeur, Investissements et Promotion de la Santé, tu assures la planification, la mise en œuvre et le suivi des programmes de subventions destinés à soutenir la recherche et les services de soutien en faveur des personnes touchées par le cancer du sein. Tu as également comme responsabilité le suivi et...