Coordonnateur ou Coordonnatrice de

2 weeks ago


Montréal, Canada Société canadienne de la sclérose en plaques (SCSP) Full time

La Société canadienne de la sclérose en plaques, Division du Québec, est à la recherche d’une personne polyvalente, engagée et organisée qui démontre un bon esprit d’équipe afin de pourvoir un poste de coordonnateur ou de coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines.

Sous la supervision du directeur général, cette personne aura pour mandat d’apporter un soutien administratif ainsi que d’agir à titre de généraliste au chapitre des ressources humaines tout en contribuant à la réalisation de la mission de l’organisme.

À propos de nous

La Société canadienne de la sclérose en plaques a une vision audacieuse de l’avenir. Son équipe professionnelle regroupe des gens engagés qui poursuivent un but commun, à savoir stopper la SP et contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes touchées par cette maladie.

Pour obtenir plus d’information sur la Société de la SP, visitez le scleroseenplaques.ca.

**Ton rôle consistera en ce qui suit**:
Effectuer le suivi de dossiers et de l’agenda du directeur général. Au besoin, fixer des rencontres à l’interne et à l’externe et préparer la documentation et les déplacements en conséquence.
Élaborer, compiler et finaliser les listes et les tableaux demandés par le directeur général ainsi que des rapports de dépenses.
Rédiger la correspondance et effectuer la mise en page de différents documents à caractère hautement confidentiels tels que des lettres d’entente, des notes de service, des listes, des rapports, des offres de service et des présentations, et en assurer la distribution aux personnes concernées. Faire appel aux ressources pertinentes pour la révision et la traduction de textes.
Organiser la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités, de l’assemblée générale annuelle, des comités de direction et de l’équipe. Préparer la documentation nécessaire et acheminer celle-ci aux personnes concernées. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et les résumés ainsi que réaliser les suivis en lien avec des résolutions adoptées.
Assurer l’enregistrement de l’information pertinente au Programme de normes d’Imagine Canada; effectuer le renouvellement de l’agrément et préparer le rapport annuel de conformité en collaboration avec la directrice principale des opérations.
Élaborer avec les gestionnaires les stratégies de recrutement et gérer l’ensemble du processus d’embauche et d’intégration des employés et employées.
Conserver les dossiers du personnel à jour et faire les suivis en lien avec l’exercice de maintien de l’équité salariale.
Gérer les besoins de formation.
Travailler en collaboration avec les responsables du Service des ressources humaines de la Société de la SP.
Effectuer et réaliser le suivi de demandes de vérification des antécédents judiciaires et, au besoin, du dossier de crédit des membres du personnel et du conseil d’administration de la Division du Québec. Apporter son soutien aux organismes partenaires en ce qui a trait à la vérification des antécédents judiciaires.
Répondre aux demandes courantes des membres du personnel, de bénévoles, de fournisseurs, de donateurs ou de donatrices et d’autres parties prenantes et effectuer le suivi des demandes auprès des personnes concernées.
Assurer la mise à jour de listes, de bases de données, de dossiers, de fichiers, etc.
Procéder au classement de divers documents électroniques selon les politiques de l’organisme.
Effectuer l’achat de matériel de bureau et en gérer l’inventaire.
Participer aux activités organisées par la Division du Québec.
Collaborer au maintien d’un climat de travail harmonieux au sein de la Division du Québec.
Réaliser toute autre tâche connexe au besoin.

**Ce que nous recherchons**:
Exigences

Diplôme universitaire en administration ou en ressources humaines.
Au moins trois années d’expérience dans un poste similaire.
Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Maîtrise de la suite Office 365.
Connaissance de la réalité des organismes œuvrant dans le secteur sans but lucratif, un atout.

Aptitudes requises

Minutie, précision, rapidité et souci du détail.
Professionnalisme, initiative, autonomie et discrétion.
Capacité de travailler en équipe et bon esprit de collaboration.
Proactivité dans la gestion de ses dossiers et des priorités quant aux tâches à accomplir.
Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Empathie, tact, diplomatie et excellent sens du service à la clientèle.
Disponibilité occasionnelle le soir et les week-ends.

**Ce que nous offrons**:
Un poste permanent selon un horaire hebdomadaire de 35 heures.
Un horaire flexible et un environnement de travail hybride (espace de travail partagé et télétravail à domicile).
Un salaire selon l’évaluation de l’expérience r



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...


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  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Montréal (à déterminer)- Direction: - Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de stages** **Faculté des sciences infirmières**: Les sciences infirmières ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur logiciel et services informatiques - expert** **Processus de sélection - Recrutement : 10200SRS028042833** **Tu es une personne passionnée, tu désires être impliqué et poser des actions afin de favoriser le développement économique au Québec!** **Fais une différence en joignant notre équipe !** **Ministère de...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...


  • Montréal, Canada Chambre de la sécurité financière Full time

    **Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succès** Responsable de la coordination et de la production de divers éléments de communication (infolettres, magazines, balado, etc.), la coordonnatrice ou le coordonnateur contribue à l’élaboration de stratégies de communication organisationnelle, en plus de coordonner le travail...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!** Le **ministère de l’Éducation** souhaite pourvoir **deux **emplois** réguliers **de** niveau expert **de coordonnatrice ou coordonnateur de l'adaptation scolaire au sein de la Direction l’adaptation scolaire, située au **1035, rue De La Chevrotière, à Québec.** Toutefois, veuillez noter...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** Joindre une grande organisation qui offre des conditions de travail avantageuses et qui mise sur le bien-être de ses employés fait partie de tes objectifs pour 2023 ? Tu recherches un environnement de travail sain et collaboratif dans une entreprise qui te fera confiance pour mener à terme tes projets ? Et si je te disais...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur de laboratoire** **Faculté de médecine (FMED), Département de biochimie et médecine moléculaire** Le Département de biochimie et médecine moléculaire accueille des étudiants des 1er, 2ème et 3ème cycles. En plus de ses programmes spécialisés en biochimie, biochimie et médecine moléculaire et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur**: **Faculté de médecine - Centre d’apprentissage des attitudes et habiletés cliniques (CAAHC)**: Le CAAHC est l’un des plus grands centres de simulation appartenant à une faculté de médecine au Canada. En service depuis février 2009, le centre accueille plus de 1 000 participants chaque mois, qu’ils soient...


  • Montréal, Canada Weber Shandwick Full time

    L’équipe de Weber Shandwick est à la recherche d’un coordonnateur principal ou d’une coordonnatrice principale pour son champ de pratique Santé, en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d’une personne qui se passionne pour les soins de santé et qui souhaite faire une différence dans la vie des personnes atteintes de diverses maladies ou...


  • Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE L’ÉCOLE DE SKI DE FOND** La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous désirez mettre en œuvre vos compétences en planification et en coordination au service de cette noble cause ? De plus, vous aspirez à partager votre passion pour le ski de fond avec autrui ?...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    Devenez coordonnatrice ou coordonnateur Information sur l'emploi La mission du nouveau Centre de recherche et innovation en éducation des sciences de la santé (CRIES) est de stimuler et consolider la recherche, l’innovation et le transfert de connaissances en pédagogie des sciences de la santé en regroupant et soutenant tant les éducateurs/chercheurs...


  • Montréal, Canada CBRE Full time

    Posted- 24-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative, Customer Service, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Montreal - Quebec - Canada- Bonjour et bienvenue à Host!Nous croyons que le milieu de travail doit être source de confort, de productivité et d’inspiration sur le plan...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Le Département de neurosciences est un département hybride (sciences fondamentales et sciences cliniques) qui offre un enseignement intégré aux trois cycles (baccalauréat, maîtrise et doctorat) en neurosciences (sciences fondamentales) et un enseignement médical au doctorat et...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur de stages** **Information sur l'emploi**: **Les sciences infirmières **ouvrent la porte vers une carrière passionnante et stimulante. La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal offre des programmes en français, du premier au troisième cycle. Ces différents programmes préparent les...


  • Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice ou Coordonnateur** **Information sur l'emploi**: Le **Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)** a vu le jour en 2019 et est rattaché administrativement à l’Université de Montréal depuis septembre 2023. Le PBUQ a pour rôle d’assurer la bonne marche des services, des opérations et des projets...


  • Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Emploi reconnu de niveau « expert »** - **Coordonnatrice ou coordonnateur en vérification de programmes** - **Direction générale **:Direction générale des aides financières (DGAF) - **Direction **:Direction de la mise en œuvre et du suivi des programmes (DMOSP) - **Nombre d’emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu...


  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...