Coordonnateur(Trice) de Projets

2 months ago

Vald'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Sommaire du poste**:
À titre de coordonnateur de projets pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle sera de supporter les opérations dans ses activités courantes, en apportant votre assistance, afin de veiller aux bons fonctionnements de ceux-ci. Votre travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Vous adhérez à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

1 Suivis des projets et assistance
- Gérer les relations, les attentes, et la satisfaction des clients tout au long des projets;
- Assurer la communication entre la division du Nord et le Siège social, autant au niveau des opérations que de ladministration;
- Assurer le suivi des projets en cours;
- Travailler en collaboration avec le chargé de projet pour planifier et coordonner les activités principales de l’équipe et les besoins de main-d’œuvre;
- Participer à la prise de décisions et émettre des recommandations quant aux problèmes courants en vue de développer des améliorations continues dans le but d’atteindre les objectifs du projet;
- Assister dans la préparation des dossiers de facturation, classer les bons de travail, réquisitions d’achat et feuilles de temps correspondants;
- Assister le chargé de projet et les leaders dans leurs tâches générales;
- Être en mesure de remplacer lors d’une absence dans les postes clés du département d’administration;
- Assister les ressources humaines dans le processus d’entrevue;
- Assister les ressources humaines dans le processus d’accueil.

2 Vérification des feuilles de temps et autres demandes liées à la paie
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps en sassurant que les informations des feuilles de temps concordent avec celles du bon de travail interne et la demande du client;
- Sassurer davoir les journées complètes des employés à entrer au système et vérifier que les heures balancent (incluant les totaux);
- Sassurer que les codes et les bons de travail inscrits sur les feuilles de temps représentent les travaux réellement effectués;
- Sassurer que les feuilles de temps ont été approuvées par le chargé de projet;
- Faire le suivi des primes;
- Faire le suivi des comptes de dépenses (compte associé à une facture);
- Faire le lien entre les employés, le département de la paie et les ressources humaines (demande de vacances, comptes de dépenses, etc.).
- Faire la saisie des feuilles de temps au système.

3 Traitement des bons de travail
- Faire louverture des bons de travail selon les procédures mises en place;
- Sassurer que les bons de travail sont fermés dès que les travaux sont terminés, faire le suivi avec le chargé de projet;
- Effectuer lanalyse du rapport des BT courus pour sassurer que tous les BT à facturer ont été traités.

4 Préparation de la facturation
- Participer au processus de facturation des clients;
- Mettre à jour les détails du BT selon les nouvelles informations saisies sur les feuilles de temps;
- Préparer les BT à facturer pour lapprobation au chargé de projet;
- Préparer les fiches clients et faire les ouvertures de comptes clients;
- Sassurer que toutes pièces justificatives telles que les feuilles de temps, les factures, la soumission, etc. soient numérisées dans le système _Maestro_;
- Rédiger les soumissions, les fait approuver et les fait parvenir aux clients à la demande du chargé de projet;
- Faire parvenir les dossiers de facturation lorsqu’ils sont terminés et approuvés par le chargé de projet à la comptabilité pour la facturation finale;
- Procéder à des corrections à la demande du chargé de projet;
- Communiquer avec les clients pour les comptes en souffrance;
- Faire parvenir les factures des fournisseurs au siège social;
- Assurer le suivi des heures facturables et non facturables, et autres dépenses associées aux différents projets;
- Recevoir, concilier et facturer le temps selon le rapport JDE reçu par la mine;
- Facturer les pièces selon le bon de livraison.

5 Autres tâches connexes
- Classer les documents comptables, la correspondance et autres informations;
- Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
- Effectuer la traduction de documents (français/anglais);
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées;
- Gestion des primes;
- Gestion des arrivées/départs (Billet d’avion, remboursement km);
- Mise à jour de la planification;
- Autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- Détenir de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un diplôme d’études secondaires;
- Le DEC en techniques administratives - option comptabilité est une plus-value;
- Très bonnes connaissances en comptabilité;
- Être bilingue (franç

  • Coordonnateur(Trice) de Site

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Sayona Full time

    Premier contact avec les visiteurs, le(la) _**coordonnateur(trice) de site**_ représente l’image et la structure de l’entreprise et est responsable d’assurer la bonne coordination entre les parties concernant les activités qui se déroulent sur notre site de production. Il(elle) accueille, informe et oriente les visiteurs. Parfait(e)...

  • Coordonnateur(Trice) de Site

    3 days ago

    Val-d'Or, Canada Sayona Full time

    Premier contact avec les visiteurs, le(la) _**coordonnateur(trice) de site**_ représente l’image et la structure de l’entreprise et est responsable d’assurer la bonne coordination entre les parties concernant les activités qui se déroulent sur notre site de production. Il(elle) accueille, informe et oriente les visiteurs. Parfait(e)...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    **Nature du poste**: À titre de coordonnateur de projets pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle sera de supporter les opérations dans ses activités courantes en partenariat avec Épiroc, en apportant votre assistance, afin de veiller aux bons fonctionnements de ceux-ci. Votre travail s’effectue tout en respectant les procédures et...

  • Coordonnateur(Trice) Intermédiaire D'entrepôt

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada MACLEAN ENGINEERING & MARKETING CO. LIMITED Full time

    **TITRE DU POSTE : Coordonnateur(trice) intermédiaire du matériel** **Intermediate material coordinator** **TYPE EMPLOI : Temps plein** **EMPLACEMENT : Val-d’Or, Québec** Notre compagnie Maclean Engineering est à la recherche d’un/e coordonnateur(trice) intermédiaire d’entrepôt pour sa succursale de **Val-d’Or, QC**. **RÔLE ET...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada GFL Environmental Full time

    Sous la supervision du directeur de la succursale, planifier et coordonner les travaux en liées avec les arrivages et les sorties de sols contamines, s’assurer que les équipements roulants sont en bon état et que les vérifications avant départ soient complétées et que les réparations nécessaires soient exécutées **Titre**: Coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur(Trice) de La Collecte Résidentielle

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada MRC de La Vallée-de-l'Or Full time

    **RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité du directeur des opérations de la collecte des matières résiduelles, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la collecte résidentielle devra: - Planifier et superviser les opérations quotidiennes de collecte des matières résiduelles sur l’ensemble du territoire de la MRC; - Effectuer le suivi de la qualité...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations

    1 day ago

    Val-d'Or, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des opérations à Val D’or!** T’aimes le travail d’équipe? Les défis et les opportunités? Tu recherches un environnement de travail dynamique? T’es en plein de qu’on recherche! **Travailler chez Harnois Énergies en tant que coordonnateur des opérations, c’est**: - T’occuper de la...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada Lemercier Val-d'Or Full time

    Coordonnateur(trice) des ventes Parce que chez Lemercier vous partagez des moments heureux et spéciaux avec nos clients. Mariage, anniversaires, événements festifs ou d'affaire, baptêmes et bien plus! Vous cherchez un travail en vente qui est valorisant, nous avons un travail bien unique à proposer! HORAIRE Horaire de travail temps plein, entre 29 et...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes Et Marketing

    2 months ago

    Val-david, Canada Clef des Champs Full time

    Producteur agricole certifié biologique, manufacturier de produits d’herboristerie, chef de file de l’herboristerie traditionnelle, producteur de plantes médicinales biologiques, Clef des Champs est un joueur important du secteur des produits de santé naturels au Canada. Nous recherchons actuellement un-e: **COORDONNATEUR (TRICE) VENTES &...

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    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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    2 months ago

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    Relevant du directeur des Pièces, le coordonnateur (trice) des retours est appelé à accomplir des tâches en appuie aux processus des pièces. **Principales responsabilités**: - Faire la gestion de tous les retours de pièces du département (retour annuel, erreur de commande, _cores_, pièces en garanties, etc) ; - Assurer un suivi avec les...

  • Coordonnateur(Trice) de La Foresterie Et de La

    5 days ago

    Val-d'Or, Canada MRC de La Vallée-de-l'Or Full time

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  • Coordonnateur de Chantier

    18 hours ago

    Val-d'Or, Canada Fournier-Fils Full time

    **Coordonnateur de chantier** - Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. **Sommaire** Sous la responsabilité du chargé de projet, l’adjoint(e) de projets exécute les tâches liées à la production de rapports destinés aux calculs des coûts mensuels d’opérations pour l’ensemble des projets ainsi...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Ressources

    1 month ago

    Val-d'Or, Canada MRC de La Vallée-de-l'Or Full time

    **CONCOURS 2024-14** **RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité de la directrice de l’administration, la coordonnatrice ou le coordonnateur des ressources matérielles devra: - Effectuer des recherches sur les biens et services nécessaires au bon fonctionnement des opérations de la MRC selon les demandes et les priorités; - Effectuer les achats selon...

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    2 months ago

    Val-d'Or, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Titre du poste: Coordonnateur (trice) des opérations Type d’emploi: Permanent à temps plein **Nom de l’emplacement**:Val D’Or**: **Description du poste**: Sous la supervision du directeur de la succursale, planifier et coordonner les travaux en liées avec les arrivages et les sorties de sols contamines, s’assurer que les équipements roulants...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Groupe Minier CMAC-Thyssen Full time

    _**SOMMAIRE DU POSTE **:_ Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint Administratif - Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées. - **RÔLES ET RESPONSABILITÉS :...

  • Coordonnateur(Trice) Logistique Du Wiichihiituwin

    2 months ago

    Val-d'Or, Canada Baie James - Conseil de Cri de la santé et des services sociaux Full time

    APERÇU DU POSTE Wiichihiituwin est la direction qui relie les clients aux services médicaux et sociaux qui ne sont pas offerts à la population sur le territoire Eeyou Istchee. Le service coordonne les déplacements, l’hébergement, les transports locaux, les repas et les rendez-vous de près de 33 000 visites clients (patients et accompagnateurs) qui...