Coordonnateur(Trice) de Projets

2 weeks ago

Vald'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

**Nature du poste**:
À titre de coordonnateur de projets pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle sera de supporter les opérations dans ses activités courantes en partenariat avec Épiroc, en apportant votre assistance, afin de veiller aux bons fonctionnements de ceux-ci. Votre travail s’effectue tout en respectant les procédures et politiques d’ACE Services Mécaniques. Vous adhérez à la vision, à la mission et aux valeurs de l’entreprise.

**Tâches et responsabilités**:
1 Suivis des projets et assistance
- Gérer les relations, les attentes, et la satisfaction des clients tout au long des projets;
- Assurer la communication entre ACE et Épiroc, autant au niveau des opérations que de ladministration;
- Assurer le suivi des projets en cours;
- Travailler en collaboration avec le gestionnaire de projets pour planifier et coordonner les activités principales de l’équipe et les besoins de main-d’œuvre;
- Participer à la prise de décisions et émettre des recommandations quant aux problèmes courants en vue de développer des améliorations continues dans le but d’atteindre les objectifs du projet;
- Assister dans la préparation des dossiers de facturation, classer les bons de travail, réquisitions d’achat et feuilles de temps correspondants;
- Assister le gestionnaire de projets dans sa planification de réunions;
Accueil et intégration des nouveaux employés avec le département des ressources humaines;
- Commande d’équipements avec Épiroc;
- Commande d’équipements de protection individuel avec le département de Santé et Sécurité;
- Gestion des réservations de vols et de chambres;
- Assurer l’inscription et les suivis des formations sur les divers sites miniers;
- Gestion d’inventaire des équipements informatiques et outils avec le gestionnaire de projets;
2 Vérification des feuilles de temps et autres demandes liées à la paie
- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps en sassurant que les informations des feuilles de temps concordent avec celles du bon de travail interne et la demande du client;
- Sassurer davoir les journées complètes des employés à entrer au système et vérifier que les heures balancent (incluant les totaux);
- Sassurer que les codes et les bons de travail inscrits sur les feuilles de temps représentent les travaux réellement effectués;
- Sassurer que les feuilles de temps ont été approuvées par le gestionnaire de projet;
- Faire le suivi des primes;
- Faire le suivi des comptes de dépenses (compte associé à une facture);
- Faire le lien entre les employés, le département de la paie et les ressources humaines (demande de vacances, comptes de dépenses, etc.).
- Faire la saisie des feuilles de temps au système.

3 Traitement des bons de travail
- Faire louverture des bons de travail selon les procédures mises en place;
- Sassurer que les bons de travail sont fermés dès que les travaux sont terminés, faire le suivi avec le chargé de projet;
- Effectuer lanalyse du rapport des BT courus pour sassurer que tous les BT à facturer ont été traités.

4 Préparation de la facturation
- Participer au processus de facturation des clients;
- Mettre à jour les détails du BT selon les nouvelles informations saisies sur les feuilles de temps;
- Faire l’ouverture des bons de travail selon les procédures mises en place;
- Préparer les BT à facturer pour lapprobation au gestionnaire de projet;
- Préparer les fiches clients et faire les ouvertures de comptes clients;
- Sassurer que toutes pièces justificatives telles que les feuilles de temps, les factures, la soumission, etc. soient numérisées dans le système _Maestro_;
- Rédiger les soumissions, les faire approuver et les faire parvenir aux clients à la demande du gestionnaire de projet;
- Faire parvenir les dossiers de facturation lorsqu’ils sont terminés et approuvés par le gestionnaire de projet à la comptabilité pour la facturation finale;
- Procéder à des corrections à la demande du chargé de projet;
- À la demande du responsable de la facturation, communiquer avec les clients pour les comptes en souffrance;
- Faire parvenir les factures des fournisseurs au siège social;
- Assurer le suivi des heures facturables et non facturables, et autres dépenses associées aux différents projets;

5 Autres tâches connexes
- Classer les documents comptables, la correspondance et autres informations;
- Assurer le respect des politiques et procédures internes, y compris toutes les pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
- Effectuer la traduction de documents (français/anglais);
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées;
- Autres tâches connexes.

**Exigences du poste**:

- Détenir de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder un diplôme d’études secondaires;
- Le

  • Coordonnateur(Trice) de Site

    4 weeks ago

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    Premier contact avec les visiteurs, le(la) _**coordonnateur(trice) de site**_ représente l’image et la structure de l’entreprise et est responsable d’assurer la bonne coordination entre les parties concernant les activités qui se déroulent sur notre site de production. Il(elle) accueille, informe et oriente les visiteurs. Parfait(e)...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations

    4 weeks ago

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    **Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur des opérations à Val D’or!** T’aimes le travail d’équipe? Les défis et les opportunités? Tu recherches un environnement de travail dynamique? T’es en plein de qu’on recherche! **Travailler chez Harnois Énergies en tant que coordonnateur des opérations, c’est**: - T’occuper de la...

  • Coordonnateur(Trice) de La Foresterie Et de La

    5 days ago

    Val-d'Or, Canada MRC de La Vallée-de-l'Or Full time

    **RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité du directeur de l’aménagement, la coordonnatrice ou le coordonnateur de la foresterie et de la gestion du territoire devra: - Assurer la gestion des travaux sylvicoles (lots intramunicipaux - entente de gestion); - Effectuer le suivi des dossiers en lien avec l’abattage d’arbres en forêt privée; - Assurer la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Projet et Comptabilité

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Groupe minier CMAC-Thyssen Full time

    Description du poste Sous la supervision immédiate du Coordonnateur de gestion de projet / Estimation en collaboration avec le Responsable de la paie, l’Adjoint administratif-Projet et Comptabilité fait partie prenante de l’équipe de Projet en plus d’offrir un soutien au niveau de ressources partagées. Principales tâches Collabore...

  • Conducteur(Trice) de Camion

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada MRC de La Vallée-de-l'Or Full time

    **RESPONSABILITÉS** Sous l’autorité du coordonnateur de la collecte des matières résiduelles, la conductrice ou le conducteur de camion devra: - Effectuer quotidiennement la ronde d’inspection mécanique du camion et toute autre vérification nécessaire; - Conduire le camion sécuritairement en respectant le Code de la route, les lois et les...

  • Formateur de Projets

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Procon Group of Companies Full time

    Procon Est du Canada est l'un des principaux entrepreneurs minier en Amérique du Nord. Nous sommes spécialisés dans le développement de mines souterraines, l'exploitation minière, les excavations souterraines et les projets de construction liés à l'exploitation minière. Centrée sur nos employés, notre culture d'entreprise est basée sur les...

  • Coordonnateur de L'entrepôt

    3 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Accès Industriel Full time

    **Bâtis un emploi à ta hauteur, choisis Accès.** Être Accès, c’est la fierté de bâtir ensemble chaque jour quelque chose de plus grand que nous. La fierté de sentir que chaque employé contribue réellement à faire la différence au succès d’Accès. Joins-toi à notre équipe pour qu’ensemble, nous continuions de développer des solutions...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur de Camp de Jour

    4 weeks ago

    Val-david, Canada MUNICIPALITÉ DU VILLAGE DE VAL-DAVID Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DE CAMP DE JOUR** Département : Loisirs et culture Statut : Poste étudiant Date de début de l’affichage : 21 décembre 2023 Date de fin de l’affichage : 5 février 2024 Village fier de sa nature et de sa culture, Val-David est un milieu de vie inspirant et vibrant où l’engagement, l’éducation, la...

  • Coordonnateur de Service

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada TCAT Div of Toromont Industries Ltd Full time

    Toromont Cat est à la recherche d’un coordonnateur de service pour se joindre à son équipe ! **En tant que** **coordonnateur de service**, VOUS aurez la possibilité de**: - Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante - Travailler...

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    **SOMMAIRE DU POSTE** Dans le respect de la mission, des orientations, des valeurs et des politiques générales des Services Enfance & Famille Anicinabe Mino Obigiwasin ou sous la supervision du coordonnateur des services spécialisés, le/la titulaire du poste est responsable de fournir des services psychoéducatifs professionnels, c’est-à-dire, des...

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    **L'OPPORTUNITÉ**: Auditeur(trice) de nuit Sous la supervision de Directeur général **L'ENTREPRISE**: La passion entraine la performance. InnVest réussit parce que nos employés aiment ce que nous sommes. Toute notre équipe partage une passion profondément ancrée dans le monde de l'hôtellerie et des voyages, qui dépasse les murs de nos bureaux et...

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  • Directeur(Trice) Marketing

    4 weeks ago

    Val-alain, Canada Garex Full time

    **_Superbe opportunité de carrière avec l'équipe de Garex!_** **_ POSTE DE DIRECTEUR(TRICE) MARKETING_** **_ Tu souhaites donner un nouvel élan à ta carrière en obtenant un poste avec des défis stimulants et des responsabilités_**_ _**_à la hauteur de tes compétences et de tes ambitions? Joins-toi à la famille GAREX!_** **_ Fierté, travail...

  • Superviseur Des Opérations

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    À titre de Superviseur de chantier -Épiroc, votre rôle sera d’assurer la communication avec les clients pour assurer le respect des contrats et d’honorer les nouveaux. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet et avec le coordonnateur de services pour la planification des effectifs et des conditions sur...

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    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Interfor Corporation Full time

    Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que **Coordonnateur SSE,** **vous serez chargé de veiller à ce que les besoins en matière de sécurité et d'environnement de nos opérations de fabrication à Val d'Or sont satisfaits dans les domaines de la politique, du programme, de la procédure et de la mise en œuvre. Cela comprend les plans d'action en...

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    Val-d'Or, Canada Moreau Full time

    Chargé de projet Le chargé de projets sera responsable de faire la gestion de différents projets d’ingénierie, de fabrication et d’installation pour différents clients du milieu industriel. Exigences du poste : Détenir un baccalauréat en génie mécanique, civil, industriel ou dans un autre domaine connexe;Détenir de l'expérience...

  • Coordonnateur(Trice) en Santé Et Sécurité

    4 weeks ago

    Val-d'Or, Canada Eldorado Gold Québec Full time

    Comptant plus de 400 employés, Eldorado Gold Québec est à la recherche de gens passionnés, dynamiques et engagés qui auront la chance de se développer dans une organisation en pleine croissance. Avec sa durée de vie de 8 ans, la mine Lamaque située à quelques minutes de Val-d'Or en Abitibi-Témiscamingue, possède des réserves de 1 086 000 onces et...