Administrateur / Administratrice Du Camp D'été

1 month ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Principales responsabilités:

- Superviser le personnel du camp de sport, y compris : les instructeurs, les chefs de section, les spécialistes du camp et le personnel des activités aquatiques.
- Participer au plan de promotion/sensibilisation, y compris la collecte de documents promotionnels auprès du bureau des communications et sa distribution aux étudiants en éducation physique de McGill effectuant leurs stages. Visiter les écoles locales et faire la promotion du camp d'été auprès de leurs programmes d'éducation physique.
- Aider aux processus d’arrivée et de départ, notamment en s'assurant que des places de stationnement sont disponibles, que la table d'accueil est dotée en personnel, répondre aux questions des parents, diriger le participant vers son groupe.
- Aider au processus de garderie en s'assurant que des places de stationnement sont disponibles, que la table d'accueil est dotée en personnel, répondre aux questions des parents, diriger les participants, s'assurer que chaque participant est correctement inscrit (à l’arrivée et au départ).
- Aider à superviser les spécialistes du camp, y compris examiner leurs plans de cours, prendre les présences, évaluer les spécialistes, aider à résoudre les problèmes qui peuvent survenir.
- Créer des versions préliminaires des horaires du camp avec l'aide des chefs de section avant le début du camp. Passer en revue et ajuster l’horaire chaque semaine avant le début de la semaine.
- Aider et gérer les conseillers en cas d’incidents impliquant des instructeurs en remplissant les documents d’informations sur les incidents et, si nécessaire, en signalant ces incidents au gestionnaire adjoint et / ou au personnel des ressources humaines.
- Aider les chefs de section en cas d’incidents impliquant des participants, y compris les accidents, les blessures, les problèmes disciplinaires et les relations avec les parents.
- Communiquer avec les parents concernant tout incident impliquant leur enfant (comportemental ou physique), aider à communiquer les événements spéciaux au camp. Selon l'urgence de l'incident, les parents sont contactés immédiatement ou le jour même.
- S'assurer que les documents administratifs sont à jour (absences, listes des t-shirts, horaires, listes des lits)
- Responsable du traitement des évaluations du personnel du camp à l’aide du formulaire d'évaluation existant.
- Chaque semaine, tenir un registre des heures travaillées pour les instructeurs, le personnel des activités aquatiques, les chefs de section. Transférer ces dossiers au gestionnaire adjoint à la fin de chaque semaine.
- En collaboration avec le service des communications/marketing, aviser le service à la clientèle de toute information générale et/ou événementielle devant être communiquée aux parents, notamment : Journées BBQ, Journée au match des Alouettes, épidémies de poux, changements dans le déroulement du camp, etc.

Autres compétences et/ou aptitudes
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à reconnaître, aborder et gérer des situations difficiles impliquant des participants et d’autres personnes
- Expérience dans l’exploitation de camps d'été
- Expérience de supervision nécessaire
- Diplôme de premier cycle ou en voie d'obtention d'un diplôme en éducation/éducation physique
- Familiarité avec l’exploitation des installations, y compris, mais sans s'y limiter, les heures d'ouverture, les procédures en cas d'alarme incendie et les procédures d'évacuation
- Connaissance du français et de l'anglais. L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $52,210.00 - $65,260.00 - $78,310.00

Heures par semaine:
40 (Temps plein)

Superviseur:
Evening Operations Super(ER)

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2023-08-25

Date limite pour postuler:
2023-03-31
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  • Administratrice - Administrateur Infonuagique / Cloud Administrator

    1 week ago

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    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Association des camps du Québec Full time

    Tu aimerais un emploi qui te permettrait de démontrer tes talents en gestion d’équipe, mettre en pratique ton leadership, te servir de ta créativité au sein d’une équipe d’animateurs jeunes et dynamiques? Nous avons exactement ce que tu cherches!Sports Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.rice pour rejoindre son équipe du camp...

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    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

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    Akkodis est à la recherche d'un Administrateur de systèmes Windows pour un poste permanent chez un client dans le domaine alimentaire : Sous la responsabilité du directeur principal, TI et en collaboration avec le chef d’équipe, le titulaire du poste s’occupera de plusieurs parcs informatiques de plus de 1,000 ordinateurs et serveurs, plus de...

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  • Camp Counselor

    1 month ago

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    **CAMP COUNSELOR** **DESCRIPTION** Camp Cosmos is a summer day camp for children from families on low-income, particularly those of single-parent, refugee, immigrant, and/or Indigenous background(s). The camp office is located in downtown Montreal, near McGill metro. We are an environmental camp committed to providing a summer of fun and discovery for our...

  • Administrateur système/Administratrice système

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Astek Canada Full time

    Le Groupe Astek Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur...

  • Camp Counselor

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Camp Cosmos Full time

    **CAMP COUNSELOR** **DESCRIPTION** Camp Cosmos is a summer day camp for children from families on low-income, particularly those of single-parent, refugee, immigrant, and/or Indigenous background(s). The camp office is located in downtown Montreal, near McGill metro. We are an environmental camp committed to providing a summer of fun and discovery for our...

  • Administrateur informatique-réseaux

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Personnel Alter Ego Full time

    Un pionnier dans le domaine de l’immobilier, cette entreprise est à la recherche d’une administratrice ou d’un administrateur informatique-réseaux pour leurs bureaux situés à Montréal. Admissibilité -DEC en informatique ou formation équivalente. -Cinq années d'expérience en conception et développement de solutions liées aux...

  • Administrateur Système Linux

    1 month ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Fed IT Full time

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    1 month ago

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    Montréal, QC, Canada ALTEN Canada Full time

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    Montréal, QC, Canada ALTEN Canada Full time

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    1 week ago

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    1 week ago

    Montréal, QC, Canada ALTEN Canada Full time

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    2 months ago

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    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...