Secrétaire Réceptionniste

4 weeks ago


Quebec City, Canada Filtrum Construction Full time

**Filtrum Construction** se spécialise dans l'installation de systèmes de traitement de l'eau potable, des eaux usées et des procédés environnementaux. L'entreprise se distingue en offrant des solutions globales à sa clientèle industrielle et municipale intégrant les disciplines de mécanique de procédé, d'électricité, d'instrumentation et d'automatisation. Depuis quelques années, l’entreprise réalise une forte croissance à l’échelle nationale et accentue sa présence sur le marché international.

En continuelle croissance, nous sommes à la recherche d’une personne proactive et efficace pour se joindre à notre équipe à titre secrétaire réceptionniste pour notre bureau de Québec, situé dans Lebourgneuf.

**Principales fonctions**

Sous la responsabilité de la directrice aux opérations, vos principales responsabilités seront:

- Répondre au téléphone
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie
- Traiter les courriels de la boîte info et les acheminer aux personnes concernées
- Recevoir, préparer et distribuer le courrier interne et externe
- Numériser et classer des documents papiers et électroniques
- Commander les fournitures de bureau
- Effectuer du traitement de texte
- Apporter un soutien au département Santé et Sécurité au travail (SST) : mise en page de documents, saisie de données dans un logiciel, aider au suivi des formations, etc.
- Apporter un soutien administratif à différents départements, au besoin et exécuter toutes autres tâches connexes.
- Saisie de données et tableaux Excel.

**Horaire**
- Semaine de 35 à 40 heures (à discuter)

**Connaissances techniques**
- Maitrise de la suite Office

**Exigences**
- DEP secrétariat, ou expérience pertinente dans un poste similaire

**Compétences requises**
- Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Habileté en communication écrite
- Souci du détail et sens de l’organisation
- Débrouillardise, initiative et autonomie
- Polyvalence, fiabilité intégrité et discrétion

**Avantages**
- Environnement de travail dynamique
- Régime d’assurances collectives
- Programmes de formation et de perfectionnement
- Activités organisées avec le club social
- Opportunité de faire partie de la compagnie la plus spécialisée dans le domaine au Québec

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité de carrière? Vous êtes motivé et passionné par le service à la clientèle? Postulez sans plus attendre

Au plaisir de vous compter parmi nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Registre des présences et nous suivons les règles actuelles de la CNESST.

Lieu du poste : En présentiel



  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada OPTIBOUTIQ Full time

    **Vous avez le sens du service à la clientèle et vous vous démarquez par votre polyvalence et votre entregent?** **Nous avons une place conçue pour vous faire briller.** **LA CLINIQUE** Optiboutiq est une lunetterie haut de gamme située sur l’avenue Cartier à Québec. Depuis 40 ans, notre savoir-faire se traduit par un service-conseil...


  • Quebec City, Canada Groupe Theetge Full time

    Le **Groupe Theetge **est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour sa concession **Theetge Acura.** Vous aimez le service clientèle et le domaine de l’automobile? Nous sommes à la recherche de la perle rare qui saura répondre de façon courtoise et professionnelle à notre clientèle. Cette personne devra projeter une image positive...


  • Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    **Poste de secrétaire-réceptionniste** **Voici ce que nous pouvons toffrir**: La Clinique Ste-Foy est à la recherche dun(e) secrétaire à temps partiel.Joignez vous à une équipe jeune et dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre...


  • Quebec City, Canada Fertisol Plus Entretien De Pelouse Full time

    Fertisol Plus est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour joindre les rang de son équipe. Description des tâches: - Effectuer la saisie de données; - Recevoir et traiter les appels téléphoniques; - Mettre à jour la base de données; - comptabiliser des rapports de vente et de production; - effectuer divers tâches...


  • Quebec City, Canada Physiothérapie Beauport Inc. Full time

    Recherchons personne pour un poste de secrétaire/réceptionniste pour clinique de physiothérapie située à Beauport. 20 à 30 heures par semaine incluant jour et soir. Salaire à discuter. Entrée en fonction : Dans les prochaines semaines. Tâches: - Répondre et accueillir les clients - Informer les clients sur les services offerts - Prendre les...


  • Quebec City, Canada De Rico Hurtubise et associés Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne afin de combler un poste de secrétaire-réceptionniste. La personne recherchée devra être en mesure de travailler en équipe et sous une certaine pression afin de respecter exigences et délais de même que répondre aux critères suivants: - Excellente maîtrise du français - Maîtriser les...


  • Quebec City, Canada Fertisol Plus Entretien De Pelouse Full time

    Fertisol Plus est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour joindre les rang de son équipe. Description des tâches: - Effectuer la saisie de données; - Recevoir et traiter les appels téléphoniques; - Mettre à jour la base de données; - comptabiliser des rapports de vente et de production; - effectuer divers tâches...


  • Quebec City, Canada Pharmaplus Full time

    **Vous êtes à la recherche d’un emploi où on peut faire une différence dans la vie des gens, où les valeurs fondamentales sont basées sur le travail d’équipe, le respect et l’entraide. ProAssist est une entreprise bien établie dans le domaine de la santé où vous trouverez une sécurité d’emploi, de la formation continue et une possibilité...


  • Quebec City, Canada L'Attitude massothérapie Full time

    Travailler à l'Attitude, c'est: - Participer à la poursuite d'une belle aventure d'une entreprise québécoise établie depuis 35 ans - Oeuvrer dans le milieu du mieux-être et de la santé, dans un centre et une école de massothérapie réputée pour son professionnalisme et sa compétence. - Se joindre à une famille où chacun à son rôle et où...


  • Quebec City, Canada Maison Michel-Sarrazin Full time

    La Maison Michel-Sarrazin est un établissement privé à vocation spécifique en soins palliatifs et de fin de vie, à but non lucratif. L’établissement est reconnu pour sa vocation suprarégionale associée à des missions de soins, d’enseignement et de recherche. Depuis février 2021, le partenariat académique avec l’Université Laval s’est...


  • Quebec City, Canada CPE Les Coquins d’Abord Full time

    **Sommaire descriptif** Sous la responsabilité de la directrice générale et de la directrice adjointe aux installations, le ou la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour l'ensemble du CPE (3 installations) - Réviser des lettres, classement des procès-verbaux, notes et autres documents; -...


  • Quebec City, Canada Roseraie Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Roseraie **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein, **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans...


  • Quebec City, Canada Roseraie Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Roseraie **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: **RÔLE ET CONTEXTE**: Le secrétaire-réceptionniste est responsable d’assister le directeur dans la coordination de...


  • Quebec City, Canada Résidence Le Sommet Full time

    La Résidence le Sommet recherche **un(e) secrétaire-réceptionniste à temps plein de jour, **afin de compléter son équipe chaleureuse et engagée. Le travail est basé sur l'esprit d'entraide, l'humanisme et l'implication de chacun(e). L'ambiance à La Résidence le Sommet est notre force. Elle est très agréable et motivante. Notre personnel est...


  • Quebec City, Canada Physio Interactive Full time

    Recherche **:Secrétaire-réceptionniste de jour à temps complet** Tu es professionnel et tu t’assures d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair ! Tu te fais remarquer par ton habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément ! Tu fais preuve d’organisation, de débrouillardise et d’autonomie ! Notre équipe n’attend...


  • Quebec City, Canada Ordre des arpenteurs-géomètres du Québec Full time

    **Rôle dans l’organisation**: Le rôle de la ressource au poste de secrétaire réceptionniste est d’apporter son soutien au bon fonctionnement de l’Ordre. Elle est accueillante et courtoise envers la clientèle ou les visiteurs. Elle réalise des tâches de secrétariat et de comptabilité en soutien aux membres de l’équipe. Le tout, dans le...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Quebec City, Canada Médicina Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire / réceptionniste Horaire : Lundi au vendredi : 8h à 16h30 et vendredi 8h à 16h Lieu de travail : 1165 boulevard Lebourgneuf, suite 150, Québec (Qc) G2K 2C9 Description du type d'emploi: La secrétaire/réceptionniste est le premier contact des patients avec notre clinique. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins,...