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Adjoint (E) Administratif (Ive) - Gestion de Projets
2 weeks ago
**RAISON DU RÔLE**
En tant qu’adjoint (e) administratif (ive), vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de directeurs de projets, en plus d’effectuer le suivi de la comptabilité de l’entreprise.
**NOTRE OFFRE DE VALEUR COMME EMPLOYEUR**
GESPRO est une firme de gestion de projets à taille humaine avec l’ADN d’une start-up
Organisation favorisant l’amélioration continue, dans une ambiance dynamique et empreinte de collégialité;
Équipe de professionnels compétents, dédiés et accessibles;
Culture axée sur la collaboration, le coaching, le respect et le bien-être de l’équipe;
Emploi stimulant grâce à la variété des tâches;
Valorisation de vos idées et de vos prises d’initiatives;
Entreprise en pleine expansion vous permettant un parcours à la hauteur de vos talents et intérêts;
Politique de télétravail;
Programme d’assurances collectives.
**DESCRIPTION DES TÂCHES**
Effectuer la gestion de la correspondance administrative de l’entreprise;
Effectuer la rédaction, la correction, la révision et la mise en page de divers documents : lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, décomptes progressifs, etc. ;
Participer à la rédaction et au montage d’offres de services dans le cadre de mandats privés et publics;
Effectuer la mise en page des livrables dans le respect des gabarits et de l’image de la firme, avec un sens aiguisé de l’esthétisme;
Assister l’équipe dans la préparation et le suivi des réunions;
Tenir à jour la documentation et le classement et assurer le suivi des dossiers;
Rédiger et mettre à jour les fiches de projets et les CV;
Effectuer des tâches administratives variées exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies en gestion de projets;
Effectuer le suivi financier des projets, incluant la facturation et la compilation du sommaire des heures facturables;
Effectuer les fonctions de tenue de livre, incluant la préparation des bons de commande, la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients, la gestion des dépenses du personnel de l’équipe et toutes les transactions financières;
Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des procédures de comptabilité;
Assumer toute autre tâche administrative connexe inhérente au bon fonctionnement de l’équipe et de l’entreprise;
Répartition du travail : 70% clérical et suivi, 30% comptabilité.
**VOTRE PROFIL**
Formation niveau DEP en secrétariat ou comptabilité (AEC ou formation collégiale un atout);
Minimum de cinq (5) années d’expérience en soutien administratif;
Excellente connaissance des logiciels de la suite Office et des plates-formes web;
Maitrise du logiciel de comptabilité Quickbooks (un atout);
Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée (anglais un atout)
Connaissance de l’industrie du génie civil ou du génie-conseil (un atout);
Minutie, rigueur et débrouillardise;
Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 5 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC J7L 3Y7
Date de début prévue : 2024-03-11
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Mascouche, Canada GESPRO Groupe Conseil Full time**RAISON DU RÔLE** En tant qu’adjoint (e) administratif (ive), vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de directeurs de projets, en plus d’effectuer le suivi de la comptabilité de l’entreprise. **NOTRE OFFRE DE VALEUR COMME EMPLOYEUR** GESPRO est une firme de gestion de projets à taille humaine avec...
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Mascouche, Canada Teko inc. Full time**Adjointe administratif(ve)/Coordonnateur(trice) de projet** **Description de l’entreprise** Teko inc. est une entreprise dynamique en pleine expansion œuvrant dans l’industrie de la plomberie/chauffage et mécanique du bâtiment. **But du poste** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjointe Administratif(ve) /Coordonnateur(trice)...
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Adjointe(E) Administratif(Ve) Des Opérations
2 months ago
Mascouche, Canada E.G.A. Électrique inc. Full timeE.G.A Électrique inc., entrepreneur électricien, oeuvre dans le domaine de la construction et accumule les projets d'envergure dans les secteurs tel que résidentiel lourd, commercial et institutionnel. Notre équipe est composée de plus de 40 employés qualifiés, engagés et dynamiques. La qualité de notre service, de notre main d'oeuvre et les liens...
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Mascouche, Canada E.G.A. Électrique inc. Full timeE.G.A Électrique inc., entrepreneur électricien, oeuvre dans le domaine de la construction et accumule les projets d'envergure dans les secteurs tel que résidentiel lourd, commercial et institutionnel. Notre équipe est composée de plus de 40 employés qualifiés, engagés et dynamiques. La qualité de notre service, de notre main d'oeuvre et les liens...
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Adjointe(E) Administratif(Ve) Des Opérations
5 days ago
Mascouche, Quebec, Canada E.G.A. Électrique inc. Full timeE.G.A Électrique inc., entrepreneur électricien, oeuvre dans le domaine de la construction et accumule les projets d'envergure dans les secteurs tel que résidentiel lourd, commercial et institutionnel. Notre équipe est composée de plus de 40 employés qualifiés, engagés et dynamiques. La qualité de notre service, de notre main d'oeuvre et les liens...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Mascouche, Canada Quincaillerie Rabel Inc. Full timePoste convoité : adjoint(e) administratif/fabrication portes et fenêtres Quincaillerie Rabel, une entreprise québécoise œuvrant dans la distribution de quincaillerie pour les fabricants de portes et fenêtres, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour se joindre à l’équipe. Nous sommes une entreprise de 14 employés où sont mises...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) de Projet
3 weeks ago
Mascouche, Canada Lu-Ard Electrique Full timeLu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudées par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a...
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Adjoint Administratif Aux Projets
2 weeks ago
Mascouche, Canada Lu-Ard Electrique Full time**RÉSUMÉ**: Sous la supervision du chargé de projet, l’adjoint administratif aux projets contribue à la réalisation de la mission de l’entreprise dans les activités administratives reliées aux projets. **PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir des communications efficaces et soutenues avec les différents intervenants,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Mascouche, Canada EGA Electrique Full time**À propos de nous** EGA Electrique est entreprise fondé en 2016 qui possède une jeune équipe dynamique composée de plus de 25 employé(e)s qui réalise jours après jours des projets résidentiels, commerciaux et institutionnels d'envergures. - Rédaction de documents administratif - Préparation de divers documents légaux (attestation,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Mascouche, Canada ALBI le Géant Full timeLe groupe **ALBI le Géant **est à la recherche active d’un **adjoint administratif **pour compléter son équipe. Saisissez l’opportunité de développer vos connaissances et compétences au sein d’un groupe reconnu dans l’industrie automobile ! Ambiance familiale, dynamique et de grandes possibilités d'avancement sont offertes ! Cette personne...
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Adjoint Administratif
3 weeks ago
Mascouche, Canada ALBI le Géant Full timeLe groupe **ALBI le Géant** est présentement à la recherche d’un **adjoint administratif **afin de s’ajouter à l’équipe. Saisissez votre chance de faire carrière au sein d’un groupe reconnu dans l’industrie automobile et de faire partie d’une équipe dynamique! **Principales responsabilités**: - Analyse et production de rapports de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Mascouche, Canada ALBI Mazda Mascouche Full timeNotre concession **ALBI Mazda Mascouche** est présentement à la recherche d’un **adjoint administratif au département d’esthétique **afin de s’ajouter à l’équipe. Saisissez votre chance de faire carrière au sein d’un groupe reconnu dans l’industrie automobile et de faire partie d’une équipe dynamique! **Principales...
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Adjoint Administratif
5 days ago
Mascouche, Quebec, Canada ALBI le Géant Full timeLe groupe **ALBI le Géant** est présentement à la recherche d'un **adjoint administratif **afin de s'ajouter à l'équipe.Saisissez votre chance de faire carrière au sein d'un groupe reconnu dans l'industrie automobile et de faire partie d'une équipe dynamique**Principales responsabilités**:- Analyse et production de rapports de ventes et de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Mascouche, Canada LU-ARD ÉLECTRIQUE Full timeLu-Ard Électrique c'est avant tout, l’histoire d‘une grande équipe constituée, de femmes et d’hommes aux multiples compétences, soudée par une vision commune et par des valeurs identiques. C’est par l’entremise de ses employés, de ses collaborateurs, ainsi que de ses membres exécutifs, qui prônent une gestion saine, que l’entreprise a...
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Commis à La Paie Et Adjoint Administratif
2 weeks ago
Mascouche, Canada ALBI le Géant Full timeNotre concession** ALBI le Géant** est présentement à la recherche d’un **commis à la paie/adjoint administratif** pour compléter la meilleure équipe Ressources humaines de la région ! Le poste est en présentiel et situé dans nos bureaux du ALBI Mazda Mascouche. Les principales tâches du commis à la paie / adjoint administratif seront: -...
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Commis à La Paie Et Adjoint Administratif
5 days ago
Mascouche, Quebec, Canada ALBI le Géant Full timeNotre concession** ALBI le Géant** est présentement à la recherche d'un **commis à la paie/adjoint administratif** pour compléter la meilleure équipe Ressources humaines de la région Le poste est en présentiel et situé dans nos bureaux du ALBI Mazda Mascouche.Les principales tâches du commis à la paie / adjoint administratif seront:- Traitement de...
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Chargé(e) de projet
2 months ago
Mascouche, Canada Ville de Mascouche Full timeVous êtes à la recherche de défis dans un environnement de travail dynamique et riche en occasions d’apprentissage ? Vous avez envie de mettre à profit votre créativité et votre autonomie dans le cadre de projets stimulants ? Voici donc une offre d’emploi qui pourrait vous intéresser ! CHARGÉ(E) PROJET – ASSAINISSEMENT Service du génie...
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Attaché Politique
2 weeks ago
Mascouche, Canada Bureau de Luc Thériault, député de Montcalm Full timeÊtre adjoint de circonscription, c'est... Travailler dans le milieu politique, c’est avant tout une histoire d’engagement et de passion. Notre équipe n’y fait pas exception ! L’adjoint-e de circonscription travaille avec les autres membres de l’équipe pour offrir un service de première qualité aux citoyens, entreprises, organismes et...
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Adjoint(E) Administrative
3 weeks ago
Mascouche, Canada Domaine Lanaudière Full timeAffichage de poste - Domaine Lanaudière Adjoint(e) administratif(ve) **Description du poste**: L’adjoint administratif relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a pour principale fonction le soutien des tâches administratives de la résidence ainsi que la coordination de ses activités. L’adjoint agit comme point de contact principal...
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Adjoint Administratif à L'esthétique
2 months ago
Mascouche, Canada ALBI le Géant Full time**Notre concession **ALBI Mazda Mascouche** est présentement à la recherche d’un **adjoint administratif au département d’esthétique **afin de s’ajouter à l’équipe. Saisissez votre chance de faire carrière au sein d’un groupe reconnu dans l’industrie automobile et de faire partie d’une équipe dynamique! *** **Principales...