Adjoint.e de Département

4 weeks ago

Brossard, Canada GBI experts-conseils Full time

Brossard, Temps plein

Vous êtes un.e adjointe administratif.ive qui aime les défis? Votre place est chez gbi au sein de notre équipe en structure de bâtiment à notre nouveau bureau de Brossard.

Les défis qui vous attendent

Planification et administration du département

En collaboration les gestionnaires et l'équipe de structure, préparer la planification bimensuelle de l'attribution des ressources sur les projets de l'équipe Structure - Brossard;
En collaboration avec les gestionnaires et les chargés de projet, préparer mensuellement le carnet de commandes trimestriel (3 mois) de l'équipe Structure - Brossard;
Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.) ;
Assurer le suivi et la vérification des projets de l'équipe sur le CRM de gbi ;
Faire le suivi de la documentation de l'équipe (fiche projets, mise à jour CV, divers formulaires)
Participer aux réunions de département et rédiger le compte rendu;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents.

Assistance aux chargés de projet - offres de service/avenants

Participer à certaines offres de service ;
**Rassembler l'information requise pour préparer l'offre**: télécharger et classer les documents, contacter les clients, effectuer les recherches;
Aider le chargé de projets à préparer et rédiger les textes de l'offre ainsi que l'estimation des honoraires;
Coordonner l'ouverture du dossier;
Même chose pour les avenants à nos contrats.

Assistance aux chargés de réalisations de projet

Soutenir les chargés de projets sur les tâches qui ne relèvent pas de l'ingénierie en structures;
Suivre les communications des projets (la liste de diffusion du projet) et prendre en charge l'enregistrement et le classement des entrants et livrables, ainsi que la diffusion parmi les membres de l'équipe;
Vérifier l'échéancier de nos services, faire le suivi auprès de l'équipe pour l'avancement, et faire le suivi avec les autres départements de GBI le cas échéant ;
Assistance bureau des chantiers en cours (transmission dessins d'atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, documents de fin de projet, etc.);
Effectuer toutes autres tâches pouvant contribuer à la réussite des projets.

Système de maintien de qualité (SMQ / ISO)

Se familiariser avec le système de maintien de qualité de gbi - Structures.
Élaborer le plan d'action SMQ spécifique pour l'équipe Structures - Brossard.
Effectuer les suivis auprès des chargés de projet et de l'équipe de conception.
Vérifier périodiquement les documents SMQ des projets (audit interne).
Préparer un rapport SMQ trimensuel pour le Directeur et le Chef de service.

Responsabilités.
Vos atouts
Posséder un DEC en secrétariat ou un Baccalauréat en administration/communication;
Posséder un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire;
Expérience avec les logiciels d'agenda électronique (Outlook) et de l'internet;
Expérience avec des équipes ;
Excellente maîtrise de la française tant à l'oral qu'à l'écrit;
Expérience en génie-conseil (atout);
Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).

Compétences.
Avantages.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Structure du bâtiment

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Brossard

La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN

Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.

Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore

Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.

Résumé de l’offre d’emploi

Adjoint.e de département

Catégorie

Adjoint.e administratif.ve

Départements

Structure du bâtiment

Type d'emploi

Temps plein

Lieu

Brossard

Nous vous remercions pour votre compréhension.

Informations personnelles
Requis
Prénom
Nom de famille
Courriel
Téléphone
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
Oui
Non
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
Restez à l'affût de nos opportunités de carrière
Envoyez nous votre CV
Requis

Joindre Votre CV (.pdf ou.doc)
Éléments optionne

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Technicien.ne/adjoint.e Juridique Junior

    2 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **_* _**Remplacement de congé de maternité - 14 mois ** **Entrée en poste prévue le 8 janvier 2024** - Le Groupe Devimco, c’est plus de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux...

  • Adjoint.e de Projet, Construction temporaire

    3 days ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **_* _**Poste à combler pour le projet MAA** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui...

  • Assistant Gérant de Département

    1 month ago

    Brossard, Canada Groupe RP Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un Assistant gérant de département pour joindre un détaillant de renom dans la vente d’articles sportifs !** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Conseiller les clients et offrir un service de qualité ; - Assurer l’atteinte des objectifs du département ; - Développer la culture de vente et...

  • Gérant de Département Vélos

    1 month ago

    Brossard, Canada Primeau Vélo Full time

    **On dit de toi que tu es une personne avec de l'entregent et qui est organisée ?** **Joins-toi à nous et viens faire partie d'une équipe de passionnés** **Ce que tu feras dans ton quotidien**: - Accueillir les clients et s’assurer de répondre à leurs besoins. - S’assurer de la mise en marché des produits et que les quantités soient...

  • Responsable de Département Vêtement

    1 month ago

    Brossard, Canada Oberson Full time

    Salaire 20.00 à 25.00 $ par heure selon l'expérience - 40.00 h - Temps plein - Emploi Permanent - Quart de Jour, Soir, Fin de semaine - Publié le 5 mars 2024 **Avantages**: **Activités sociales organisées par l'entreprise** **Assurance** Après 1 an d'ancienneté **Assurance des frais médicaux et paramédicaux** Après 1 an...

  • Directeur.rice commercial.e adjoint.e

    1 day ago

    Brossard, QC, Canada MEGA KIA BROSSARD Full time

    MEGA KIA BROSSARD offre un poste de directeur.rice commercial.e adjoint.e!Nous offrons : - Salaire entre 50 000 $ et 60 000 $ par année; - Programme d'assurance complet; - Horaire flexible d'environ 40 heures par semaine. Vous êtes motivé et prêt à relever de nouveaux défis au sein d’une concession en pleine évolution? Si oui nous aimerions...

  • Gérant de Département

    1 month ago

    Brossard, Canada Réno-Dépôt Full time

    Chez Lowe’s Canada, plus de 26 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons quelque 450 magasins corporatifs et marchands...

  • Gérant(e) adjoint de départements

    3 weeks ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une entreprise québécoise qui offre le plus grand choix des meilleures marques d'articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l'Ontario. SAIL recrute un Responsable de plancher pour les départements vêtement et chaussure à temps plein pour son magasin de BROSSARD (DIX30). Avantages offerts : ...

  • Gérant-adjoint de Ventes de Département

    1 month ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL Brossard **recrute des **Gérant-adjoints** des ventes à **temps plein** pour les départements suivants: - **Vêtements et chaussure**: -...

  • Gérant-adjoint de Ventes de Département

    1 month ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL Brossard **recrute des **Gérant-adjoints** des ventes à **temps plein** pour les départements suivants: - **Vêtements et chaussure**: -...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Superviseur(e) de département

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Linen Chest Full time

    Le chef de département de vente exerce un leadership mobilisateur et agit comme modèle et coach auprès de l'ensemble de ses collaborateurs. Il est également responsable de son rayon de vente et participe activement dans l'atteinte et le suivi des objectifs établis.Ce que nous vous offrons : Entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **Poste temporaire - 12 mois** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    1 month ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **Poste temporaire - 12 mois** - Le Groupe Devimco, c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès...

  • Adjoint.e à La Gestion D'immeuble

    2 months ago

    Brossard, Canada Devimco Full time

    **Remplacement de congé de maternité** *_ Qui sommes-nous?_* Le Groupe Devimco c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une...

  • Superviseur(E) de Département

    1 month ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Chef de département (ventes) | Dix-Trente** Vous êtes une personne possédant du **leadership** et de bonnes capacités de **communication** ? Vous aimez **connecter**, développer des **relations de confiance**, offrir une **expérience de magasinage unique** et êtes un **passionné** de la **vente** ? Vous souhaitez...

  • Gérant-adjoint des ventes de départements, vêtement et chaussure

    1 month ago

    Brossard, Canada SAIL Full time

    SAIL  est une  entreprise québécoise  qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. Description du poste : Je suis le bras-droit de mon gérant de département et je suis une référence en matière de service à la clientèle...

  • Superviseur(e) de département

    1 month ago

    Brossard, Canada Linen Chest Full time

    Le chef de département de vente exerce un leadership mobilisateur et agit comme modèle et coach auprès de l'ensemble de ses collaborateurs. Il est également responsable de son rayon de vente et participe activement dans l'atteinte et le suivi des objectifs établis.Ce que nous vous offrons : Entreprise familiale qui priorise le bien-être de ses...