Coordinateur / Coordonnatrice Des Ressources

3 weeks ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sous la supervision de la gestionnaire administrative des ressources humaines, le ou la coordonnateur (trice) des ressources humaines fournit un soutien administratif et confidentiel de haut niveau au gestionnaire et aux administrateurs des ressources humaines de l'Institut neurologique de Montréal (INM)

Principales responsabilités
- Consulte la documentation pertinente et communique avec les personnes-ressources appropriées pour obtenir et fournir des informations détaillées sur diverses questions.
- Réfère les problèmes complexes et sensibles au superviseur ou aux administrateurs des ressources humaines.
- Assiste les administrateurs des ressources humaines dans les activités administratives liées au recrutement.
- Distribue et assure le suivi de l'achèvement des formulaires d'évaluation de la période probatoire et d'essai. Organise la messagerie de l'équipe, le lecteur partagé et les dossiers et est responsable des archives des ressources humaines.
- Travaille en étroite collaboration avec les administrateurs des ressources humaines, soumet les offres d'emploi permettant les demandes de permis de travail pour les post-doctorants, les visiteurs, les professeurs/chercheurs.
- Répond aux questions générales sur l'immigration et guide les individus vers la ressource/zone appropriée. Prépare et soumet les demandes sur le portail d'Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC).
- Assiste à la coordination du processus d'intégration et de départ pour l'INM.
- Rédige la correspondance telle que les lettres d'offre, les lettres de confirmation d'emploi et divers courriels.
- Prépare des documents tels que des modèles, des listes de contrôle, des listes et des formulaires au besoin.
- Tient à jour et met à jour les feuilles de calcul pour conserver des dossiers à jour de l'unité. Assure l'exactitude et l'exhaustivité des informations. Fait un suivi des écarts. Consulte la documentation appropriée ou les personnes-ressources pour obtenir et fournir des informations. Résout les problèmes. Réfère les problèmes complexes à l'administrateur des ressources humaines.
- En tant que gestionnaire du temps local, génère des rapports de temps, examine les entrées de temps, vérifie les contrats des employés.
- Crée des demandes d'emploi et suit les délais de publication dans Workday.
- Extraire des rapports sur les congés en attente, examine les droits aux congés. Prépare des documents tels que des listes et des rapports. Tient à jour les dossiers physiques et électroniques. Assiste aux diverses demandes et effectue d'autres tâches connexes selon les besoins. Fournit une assistance administrative générale à l'équipe.

Autres compétences et/ou capacités qualifiantes:
Compétences en service à la clientèle avec une capacité avérée à traiter efficacement et diplomatiquement des situations sensibles. Compétences en gestion du temps et en organisation avec une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches dans un environnement rapide. Précision et souci du détail. Une expérience dans les fonctions et activités liées aux ressources humaines est un atout. Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec divers intervenants à tous les niveaux. Solides compétences en communication et en résolution de problèmes avec la capacité de travailler de manière autonome et en équipe. Axé sur les résultats avec une capacité démontrée à planifier efficacement le travail et à respecter les délais. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatique en utilisant des logiciels de traitement de texte, des bases de données avancées, des feuilles de calcul, des logiciels de présentation. La connaissance des SIRH et/ou de Workday est un atout. "Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau 4 sur une échelle de 0 à 4."

Formation et expérience mínimales requises:
DEP 5 ans Expérience connexe /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 01) $51,450.00 - $57,170.00 - $65,750.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Conseiller administratif

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:
2024-04-22
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