Remplacement Secrétaire D’école 35 Heures Par

2 weeks ago

Ormstown, Canada New Frontiers School Board Full time

Commission Scolaire New Frontiers

New Frontiers School Board

2/10/2023

Offre D’emploi: NFSB2021-022-156

REMPLACEMENT

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE

35 HEURES PAR SEMAINES

ÉCOLE PRIMAIRE ORMSTOWN

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Directrice ou Directeur de l’école Primaire Ormstown

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine - lundi au vendredi

DATE DE DÉBUT

Immédiatement et jusqu’au 30 juin 2023 ou le retour de la personne remplacer.

RÉMUNÉRATION

$22.81 - $27.10 de l’heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE

Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
Avoir de solides compétences interpersonnelles;
Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;
Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite:
1° soit d’un cours de secourisme général d’une durée mínimale de huit (8) heures;
2° soit d’un cours d’appoint d’une durée mínimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés. Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement. Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution. Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées. Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent. Elle est responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires. Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves,

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    Ormstown, Canada New Frontiers School Board Full time

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    Poste: - Surveillant-sauveteur piscine - Date limite pour postuler: - Vendredi, 1 mars, 2024 Surveiller l’aire de la piscine; Assurer le respect des règlements de sécurité de la piscine; S’assurer que l’équipement de sécurité (perches, bouées de sauvetage et trousses de premiers soins, etc.) est complet et en bon état; Accueillir les enfants...

  • Gérant(e) en formation

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    Titre du poste : Gérant(e) en formation - Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37400 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ormstown Lieu: 1473 QC-201, Ormstown, QC J0S 1K0 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

  • Gérant(e) en formation

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    Ormstown, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Gérant(e) en formation - Épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37400 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ormstown Lieu: 1473 QC-201, Ormstown, QC J0S 1K0 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez votre...

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    **Aimez-vous travailler avec les aînés? Vous êtes semi-retraité et vous recherchez un revenu d’appoint?** **Maintenant plus que jamais, Lifeline Canada, le principal service d’alerte médicale au Canada, permet aux personnes âgées de vivre de manière plus autonome et en toute sécurité, dans leur domicile.** Vous désirez faire la différence...

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    Ormstown, Canada New Frontiers School Board Full time

    **Replacement** **Préposé Aux Étudiants Handicappé** **30heures/semaine** **École primaire Ormstown** **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à aider l’élève handicapé dans sa participation aux activités reliées à sa scolarisation. Elle assiste l’élève dans ses...

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    Ormstown, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...

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