Adjoint(E) Juridique

**Description**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre étude de notaires

**Tâches**:

- Répondre aux appels téléphoniques;
- Accueillir les clients;
- Gérer l’agenda des notaires;
- Ouvrir les dossiers et recueillir les informations et documents des clients et faire les entrées dans le système d’exploitation de l’étude (Pro-Cardex);
- Préparer des dossiers de testaments et de mandats;
- Préparer et gérer les dossiers de succession;
- Préparer des actes dans les dossiers de transactions immobilières;
- Entrée dans le répertoire (minutes) et préparation des copies conformes;
- Procéder à la publication des actes au registre foncier et au RDPRM.
- Effectuer les suivis avec les différents intervenants ;
- Rédiger la correspondance relative aux dossiers;
- Mettre à jour les dossiers clients et faire les suivis nécessaires ;

**Qualifications**:

- Études en secrétariat (secrétariat juridique et/ou expérience dans un poste similaire un atout);
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissance de la plateforme Teams;
- Connaissance d’un système d’exploitation d’une étude notariale un atout;
- Facilité d’apprentissage ;
- Professionnalisme, intégrité et discrétion;
- Entregent et dynamisme ;
- Capacité de travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-01