Agent de Bureau, Aides Financières, Réseau

2 months ago

Joliette, Canada Investissement Québec Full time

Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec?

Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.

Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l’avenir?

Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l’agilité, de l’ouverture et une bonne dose de créativité.

Vous aimez travailler en équipe?

Parce que plusieurs têtes valent mieux qu’une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d’idées.

Votre rôle:

- Effectuer des attributions de niveau administratif dans le cadre de la gestion et du suivi des demandes d’aide financière et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du centre d’affaires national.- Vos responsabilités principales:
- Programmes d’aide financière- Recevoir les demandes (aide financière, information, etc.), établir les priorités, les traiter ou les assigner au bon interlocuteur.
- Valider le premier niveau d’admissibilité des demandes d’aides financières selon les directives fournies afin de les préparer pour le professionnel.
- Accuser réception, mettre en forme la correspondance et les documents nécessaires au processus de traitement et d'autorisation des demandes d'aide.
- Rédiger les documents légaux finaux (lettre d’offre, avenants, lettre de refus, etc.) selon les modèles et directives fournies.
- Effectuer l'ouverture de dossiers ainsi que la gestion des informations client tout au long du processus d’octroi de l’aide dans l’outil informatique de la Société.
- Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
- Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.
- En accord avec le conseiller responsable du dossier, préparer et rédiger certains changements aux aides financières selon les modèles et directives fournis.
- Administratif- Compléter, au besoin, divers formulaires, tableaux, notes de service ou toutes autres formes de lettres.
- Traiter la correspondance et coordonner la réception et la distribution de tous les documents pour signatures (s’il y a lieu).
- S’assurer du respect de la directive de la gestion documentaire. Tenir à jour différents registres, systèmes de classement, numérisation ou archivage.
- Assurer les activités de secrétariat et de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans l’outil informatique de la Société, monter des présentations sur PowerPoint, préparer des tableaux sur Excel, préparer les lettres, notes de service, accusés de réception, comptes rendus.
- Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises. Appuyer l’équipe dans l’organisation d’événements, les convocations, les réservations et confirmations de présence à des réunions ou autres activités.
- Mettre à jour des outils visuels de gestion en faisant l’extraction de données et en s’assurant de la transmission d’informations spécifiques à l’équipe.
- Générer et transmettre les rapports hebdomadaires et mensuels (suivi et contrôle opérationnel).
- Inscrire et mettre à jour les informations de la base de données de l’outil informatique de la Société.
- Communication- Traiter et transférer aux personnes concernées les courriels des boîtes centralisées.
- Assurer les communications avec la clientèle, nouvelle ou existante, et fournir les informations demandées verbalement ou en transmettant la documentation pertinente au demandeur.
- Accueillir les visiteurs, fournir les renseignements demandés et les diriger au bon interlocuteur.
- Recevoir les appels téléphoniques et courriels, identifier leurs besoins et diriger les appels.
- Préparer des présentations et des documents pour une clientèle externe (développement des affaires).
- Vos qualifications spécifiques requises:
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) auquel s’ajoute un programme de formation d’une durée d’au moins 1 an ou l’équivalent d’un DEP/AEC en bureautique, en secrétariat, en technique juridique et/ou financement.
- Posséder trois (3) années d’expérience dans le domaine de la bureautique.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Salaire:
$3

  • Agent de Bureau, Aides Financières

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d’une équipe engagée à faire une différence dans l’économie du Québec? Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux. Vous recherchez une organisation...

  • Agent de Bureau, Aides Financières

    1 week ago

    Joliette, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.Vous recherchez une organisation innovante et...

  • Conseiller, Aides Financières

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers...

  • Conseiller, Aides Financières

    7 days ago

    Joliette, Quebec, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régionalNotre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Ii

    1 week ago

    Joliette, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Tu es une personne qui aime jongler avec diverses tâches administratives et tu aimerais jouer un rôle crucial dans le soutien administratif de notre organisation scolaire....

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Joliette, QC, J0K, D'Autray, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? Entre autres, vous aurez le plaisir de : Apporter le soutien administratif nécessaire aux activités de bureau ; Créer et tenir à jour les dossiers des contrevenants...

  • Conseiller Cadre en Ressources Financières- Drf

    2 months ago

    Joliette, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    L’établissement dispose d’un budget de plus de 1,2 milliard et regroupe 63 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 16 000 employés et 800 médecins qui offrent des soins et des services à une population de près de 524 000 personnes. - Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans...

  • Conseiller Cadre en Ressources Financières- Drf

    3 weeks ago

    Joliette, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    L’établissement dispose d’un budget de plus de 1,2 milliard et regroupe 63 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 16 000 employés et 800 médecins qui offrent des soins et des services à une population de près de 524 000 personnes. - Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - service de la comptabilité - Poste permanent TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de...

  • Conseiller Cadre en Ressources Financières- Drf

    1 week ago

    Joliette, Quebec, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    L'établissement dispose d'un budget de plus de 1,2 milliard et regroupe 63 installations réparties sur un territoire de plus de km2. Il compte plus de employés et 800 médecins qui offrent des soins et des services à une population de près de personnes.- Note : Dans ce document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - service de la paie - Poste permanent TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de...

  • Coordonnateur Opérations Réseau Corporatif

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    En collaboration avec le Chef, support aux opérations réseau Proxi, le titulaire du poste est responsable d’effectuer les tâches reliées à l’administration du réseau Proxi et de coordonner les opérations s’y attachant. Il effectue son travail en collaboration avec les différents intervenants du réseau Proxi et du siège social. **Assister...

  • Coordonnateur Opérations Réseau Corporatif

    1 week ago

    Joliette, Quebec, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    En collaboration avec le Chef, support aux opérations réseau Proxi, le titulaire du poste est responsable d'effectuer les tâches reliées à l'administration du réseau Proxi et de coordonner les opérations s'y attachant.Il effectue son travail en collaboration avec les différents intervenants du réseau Proxi et du siège social.**Assister les...

  • Bureau de La Comptabilité

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Gérer tous les fonds de la succursale en manipulant les paiements en argent avec exactitude et en procédant à la tenue de registres pour assurer l’intégrité financière et la sécurité. Ce que vous ferez... 1. Confirmer quotidiennement le montant approprié de monnaie dans le bureau de la comptabilité à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale des Laurentides-Lanaudière (DGLL) - **Direction **:Centre de services de Joliette - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail **:1163, boulevard Manseau, Joliette - **Télétravail **:Hybride (télétravail et...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    **Titre d'emploi**: TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Secteur budget - Poste TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue du Curé-Majeau, Joliette **Lieu de travail**: Joliette/Saint-Charles-Borromée **Raison d'être de l'affichage**: C - Poste...

  • Coordonnateur (Trice) Réseau Commercial

    2 months ago

    Joliette, Canada Harnois Énergies Full time

    Harnois Énergies est à la recherche d’un coordonnateur réseau commercial ! Tu es à la recherche de nouveaux défis dans le domaine commercial? Tu es prêt à t’impliquer dans une organisation aux multiples opportunités? Tu souhaites intégrer une équipe innovante dans laquelle tu pourras évoluer professionnellement? C’est en plein toi qu’il...

  • Formateur(Trice) - Réseau Proxi

    3 weeks ago

    Joliette, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    Tu recherches à te développer dans un environnement favorisant l’autonomie et le plaisir? Un milieu de travail où tu feras une différence dans l’évolution de l’organisation? Chez Harnois Énergies, nous nous distinguons par notre approche humaine! On réussit ensemble, dans le plaisir et la fierté. T’aimes les défis? Le travail d’équipe?...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Joliette, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    10 juin 2024 Industries Soins de santé, Assistance sociale Catégories Finance d'entreprise, Trésorerie, Joliette, QC - Temps plein **Titre d'emploi**: TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Secteur budget - Poste TC **Établissement**: CISSS de Lanaudière **Secteur**: Multi-secteurs **Installation**: Centre de services administratifs Curé-Majeau, 245, rue...

  • Conseiller(ère) en Sécurité Financière

    2 months ago

    Joliette, Canada Groupe Robillard Full time

    **Assurances Robillard** Expertise - Confiance - Respect **Conseiller(ère) en sécurité financière** Assurances Robillard est actuellement à la recherche de conseiller(ère) en sécurité financière afin de travailler avec notre clientèle qui compte plus de 8 000 clients. Joignez-vous à une équipe où vous pourrez vous développer...