Technicienne ou Technicien en Coordination Du

1 month ago

Montréal QC HT B, Canada Université de Montréal Full time

**Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau**

**Information sur l'emploi**:
Avec ses quelque 70 ans d’histoire, la Faculté de musique est reconnue comme la plus grande institution francophone d’enseignement de la musique en Amérique du Nord. Elle se distingue par l’excellence de son école d’interprétation, par ses musicologues travaillant au carrefour des sciences humaines et des humanités numériques, de même que par ses chercheuses-créatrices et chercheurs-créateurs qui couvrent un large spectre de styles. Favorisant la pluralité des approches et les croisements entre les disciplines, la Faculté propose des programmes d’études ancrés dans la réalité du milieu musical d’aujourd’hui. Elle attire et fait rayonner le talent de 650 étudiantes et étudiants, et de quelque 160 enseignantes et enseignants venus d’ici et d’ailleurs.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous détenez une excellente capacité d’organisation et savez gérer les priorités pour coordonner efficacement les agendas et les rendez-vous.
- Vous aimez planifier et orchestrer des réunions en vous assurant que tout est prêt pour le bon déroulement des échanges.
- Vous êtes rigoureux(se) et avez un souci du détail qui vous permet de rédiger des documents impeccables et sans fautes.
- Vous détenez des compétences avancées en prise de notes et rédaction de procès-verbaux, tout en assurant un suivi diligent des décisions prises.
- Vous aimez travailler dans un environnement où la proactivité et l’adaptabilité sont essentielles pour gérer les imprévus et les urgences.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer une gestion proactive et efficace de l’agenda de votre supérieure, en planifiant, organisant et ajustant les rendez-vous en fonction des priorités, des imprévus ou des urgences.
- Préparer et coordonner les réunions, y compris l’envoi des convocations, la réservation des salles et la mise à disposition des documents nécessaires pour garantir leur bon déroulement.
- Prendre des notes détaillées lors des réunions importantes et rédiger des procès-verbaux clairs et précis, tout en assurant le suivi des décisions qui relèvent de votre compétence.
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents variés, tels que lettres, rapports et mémos, en veillant à la qualité et à la cohérence des communications écrites.
- Gérer les priorités et les échéanciers, tout en assurant une communication fluide entre votre supérieure et ses différents interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi des dossiers professoraux avec les différentes instances en respect du calendrier universitaire.

**Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
- Une maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais (atout).

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 27,77 $ à 36,21 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

**Davantage d’information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Présence au bureau requise quatre jours par semaine
- Entrée en fonction : dès que possible
- Syndicat des employés et employées de l'Université de Montréal Section local 1244

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences **est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en administration** **Information sur l'emploi**: Le Bureau Recherche-Développement-Valorisation (BRDV) contribue à l’essor de la recherche et au rayonnement de celle-ci à l’intérieur comme à l’extérieur de l'Université. La mission générale du BRDV est d’être au service des chercheurs en les conseillant...

  • Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)** **Information sur l'emploi**: Le **GRIP** est un regroupement interuniversitaire et interdisciplinaire de chercheurs qui contribuent à la compréhension du développement des difficultés d'adaptation sociale chez les enfants et les jeunes, et à l'identification des moyens les...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    7 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION ÉCOLES PRIMAIRES REMPLACEMENT Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin de réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion des...

  • Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)** **Information sur l'emploi**: Depuis près de 30 ans, l'Unité de santé internationale a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays en développement et en transition. En étroit partenariat avec eux, l'USI appuie la formulation et la mise en œuvre...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    5 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    6 months ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau** **Information sur l'emploi**: Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice,**la Faculté des arts et sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada...

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Informatique

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en soutien informatique** **Information sur l'emploi**: L’équipe des **Technologies de l'information (TI) **accompagne l’Université de Montréal dans la réalisation de ses missions d'enseignement et de recherche en contribuant à sa stratégie numérique et en offrant à sa communauté des services technologiques...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau** **Information sur l'emploi**: La **Faculté de médecine** dentaire se démarque aujourd'hui en formant plus de 65 % des dentistes généralistes du Québec. La FMD est aussi la seule faculté au Québec à former des orthodontistes et des pédodontistes, spécialistes en dentisterie...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau** **Information sur l'emploi**: Le Réseau des diplômés et des donateurs (RDD) a pour mission de mobiliser les efforts des diplômés, des employés, des amis et des partenaires de l’Université de Montréal qui veulent participer à son essor en la faisant mieux connaître et en...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Des Dossiers

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants** **Information sur l'emploi**: **Le SAFIRE**, le Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante est un centre de services pédagogiques et administratifs qui sert la communauté étudiante, les départements et les écoles de la Faculté des arts et...

  • Technicienne ou Technicien en Coordination Du

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau** **Information sur l'emploi**: **La faculté des arts et des sciences** est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et elle accueille près de 20 000 étudiantes...

  • Technicienne ou Technicien en Gestion Des Dossiers

    2 months ago

    Montréal, QC H3T 1B9, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez technicienne ou technicien en gestion des dossiers étudiants - Temps partiel** **Information sur l'emploi**: **Le département de démographie et des sciences de la population** de la Faculté des arts et des sciences. Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de...