Secrétaire Formation Et Développement
2 days ago
**Titre du poste**: Secrétaire formation et développement organisationnel
**Numéro de la demande**:33576
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Ressources humaines (80069754)
**Département**: Ressources humaines
**Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent
**SOMMAIRE**:
Sous la responsabilité de la gestionnaire formation et développement organisationnel, le titulaire exécute des tâches de secrétariat et d’administration général pour le département.
**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:
- Création de manuel de formation (cahier du participation et powerpoint)
- Compile et vérifie les rapports à comptabiliser aux fins de la Loi 90.
- Répond aux demandes d'information au sujet de la formation.
- Coordonne la logistique des formations, des formateurs et des employés.
- Créé les numéros de projets des nouvelles formations.
- Assure les inscriptions aux formations et les confirmations d’inscriptions.
- S'assure que tous les documents nécessaires aux formateurs soient disponibles en tout temps (les gabarits, inventaire des documents de formation, des fournitures), se charge des demandes d'impression des documents.
- Crée les éléments suivants dans le Calendrier de formation de SharePoint de gestion de la formation: les cours, programmes, salles, formateurs, etc.
- Effectue les suivis pour les certifications et l’émission des attestations de formation pour l’entreprise.
- Maintient la bibliothèque de documents de formation à jour dans SharePoint, y apporte les corrections qui lui sont transmises par les membres de l'équipe.
- Produit des lettres, mémos corporatifs et tableaux, en effectue la révision linguistique et la traduction (français-anglais) lorsque requis.
- Produit les rapports requis et effectue les suivis de formation, etc.
- Compile les résultats d’évaluation de la formation et produit les statistiques.
- Produit des présentations visuelles à l’aide de Powerpoint.
- Offre un support technique aux employés du département, tels que commande de repas, gestion des factures, production des feuilles de temps.
- Reçoit les appels téléphoniques, les traite et en fait le suivi.
- Planifie son travail de façon à respecter les échéanciers.
- Effectue tout mandat spécial qui lui est confié.
- Exécute du travail général de bureau tel que des envois de télécopie, photocopies, traitement de courrier et courriel, classement de dossiers.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
**CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:
- Détenir un diplôme d’études en secrétariat et/ou une formation en bureautique.
- Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office
- Maîtriser l’environnement SAP (production de rapports, processus de facturation), un atout
- Posséder une expérience pertinente dans la mise en page et dans la présentation visuelle de documents.
- Avoir une très bonne connaissance de la Loi 90.
- Posséder une excellente connaissance du français parlé et écrit.
- Posséder une très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
- Avoir un sens développé de l’organisation et de la planification.
- Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois et s’adapter facilement à des échéanciers restreints.
- Faire preuve de discrétion.
- Posséder une aptitude marquée pour le travail d’équipe.
- Avoir une connaissance du logiciel Visio serait un atout.
Veuillez préciser le titre du poste.
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Réceptionniste/secrétaire
7 hours ago
Montréal, Canada FORMATION BONSECOURS Full time**Description de l'entreprise** centre de formation Recherchons secrétaire, réceptionniste expérience un atout mais pas nécessaire Débutante, ou tout simplement nouvelle dans le domaine **Description du poste**! Principales fonctions: Accueillir les clients et les inscrire, Vente des produits et valorisation des services Recevoir les appels...
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Directeur.trice Général.e Et Secrétaire
5 months ago
Montréal, QC, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time**Directeur général et secrétaire de** **L’Ordre professionnel des criminologues du Québec** **Description des fonctions** L’Ordre professionnel des criminologues du Québec (OPCQ) est à la recherche d’un directeur général/secrétaire ou d’une directrice générale/secrétaire. Créé en juillet 2015, l’OPCQ est une jeune organisation, en...
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Directeur, Formation Et Développement
6 months ago
Montréal, Canada American Iron and Metal Full time**Description de l'entreprise** La Compagnie américaine de fer et métaux (AIM) est un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux, avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés, à la confiance et au soutien...
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Assistant(E) Et Secrétaire Dentaire
6 days ago
Montréal, Canada Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal Full timeNous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire dentaire avec ou sans expérience. Il s'agit d'une clinique neuve située en plein cœur du vieux-port de Montréal. Nous proposons de belles conditions de travail et une évolution sur le long terme. Nous recherchons une assistante dentaire et/ou secrétaire dentaire. Belle ambiance et clinique...
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Secrétaire Médicale
4 months ago
Montréal, QC, Canada Opto-Reseau Inc. Full time**Secrétaire Médicale** Opto-Réseau - Vision Line Barnabé, Montréal **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....
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Secrétaire Médical
23 hours ago
Montréal, Canada Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve Full timeLe Centre de Périnatalogie et de Fertilité de Maisonneuve est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire pour compléter son équipe. La Clinique CPFM est située sur la rue Beaubien près de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont, de l’Hôpital Santa-Cabrini et de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous offrons un environnement de travail...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time**SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time**Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada Centre Dentaire Amari Full time**Poste convoité: Secrétaire dentaire** Passionné(e) par l’industrie dentaire? Le bien-être des patients vous tient à cœur? Vous êtes la personne que nous recherchons! Le Centre Dentaire Amari s’agrandit et est à la recherche d’une(e) secrétaire dentaire dynamique pour se joindre à son équipe. Centré sur les gens, le Centre Dentaire Amari...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada Clinique Dentaire Global Dent Hochelaga Full time**Secrétaire dentaire** **Mords dans ton avenir : fais carrière en clinique dentaire!** **Opte pour une carrière dans notre clinique de Hochelaga.** Deviens secrétaire dentaire à la clinique dentaire Global Dent Hochelaga et contribue à la santé des gens de ta communauté. On cherche un(e) personne qui aime travailler dans la bonne humeur et le...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada 123Dentist Full timeL'équipe du **Centre Dentaire de Haute Technologie du Québec** située dans la ville de **Montréal**, QC**, est à la recherche d'un(e) **Secrétaire Dentaire** passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à **temps plein**. Nous sommes situé près du Parc Lafontaine où il intéressant de sortir à l'heure du lunch. - 123Dentist est le plus grand...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
Montréal, Canada Dentalcorp Canada Full timeÀ propos de nous: - Depuis sa création en 1992, le Centre Dentaire et d’Implantologie Natalie Socqué n’a cessé d’évoluer afin de mieux servir sa clientèle. Autour de Dre Socqué, fondatrice de la clinique, une équipe impressionnante de professionnels partage une même philosophie et veille à vous procurer les meilleurs soins. - Horaire: Temps...
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Secrétaire Dentaire
7 months ago
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Spécialiste, Formation Et Développement
23 hours ago
Montréal, Canada Jubilant DraxImage Inc. Full timeJubilant DraxImage, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc, recrute actuellement pour un poste de Spécialiste, Formation et développement pour joindre notre équipe en pleine croissance! **Que pouvons-nous offrir?** Une culture qui valorise les opportunités de croissance et de développement professionnel, un salaire de base hautement...
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Spécialiste Formation Et Développement
7 months ago
Montréal, Canada Cogeco Full timeNotre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués. Type...
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Spécialiste Formation Et Développement
7 months ago
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