Secrétaire Exécutive

**_NOTE : _**_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _

**SOMMAIRE DE L'EMPLOI**:
Le rôle principal de ce poste consiste à alléger le travail du V.P Logistique et Flux de patients par la prise en charge de certaines fonctions administratives et d’être le centre de coordination et de gestion des demandes locales (point d’entrées de nombreuses demandes). Elle assure la mise en place et la supervision des pratiques administratives harmonisées pour l’ensemble du secteur des services cliniques.

La personne titulaire se voit demander d’évaluer les méthodes et procédures existantes et à en concevoir de nouvelles ou encore à formuler des recommandations pour y apporter des modifications afin de décharger son supérieur ou d’améliorer le fonctionnement du secteur.

La nature du travail quotidien expose la personne titulaire à travailler dans un contexte où les processus et fonctions changent fréquemment. Elle doit donc s’adapter à un environnement en mouvement et ajuster son travail en conséquence. La personne titulaire doit être prête à agir sur ses recommandations et être en mesure de les mettre en vigueur.

**EXIGENCES**:

- Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.);
- Formation postsecondaire reconnue en secrétariat ou en technique de bureau (programme de deux ans);
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considéré;
- Cinq (5) ans d’expérience dans un poste de secrétaire administrative dont deux (2) à titre de secrétaire de direction; une expérience dans le domaine de la santé est un atout;
- Avoir une capacité de rédaction supérieure à la moyenne;
- Faire preuve d’une grande autonomie dans l’organisation de réunions en élaborant des ordres du jour, en effectuant le travail requis pour l’obtention et le regroupement de la documentation nécessaire, en faisant la prise de note et la rédaction des procès-verbaux et en assurant les suivis qui en découlent;
- Être en mesure de réaliser efficacement du travail de haute qualité malgré les interruptions fréquentes et dans des situations qui génèrent des tensions;
- Posséder un grand sens de responsabilités et un degré d’autonomie élevé;
- Faire preuve de tact dans ses relations interpersonnelles et avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Avoir de fortes aptitudes organisationnelles, d’analyse, de résolution de problèmes et faire preuve de bon jugement;
- Avoir une grande capacité de planification, d’organisation, de priorisation de gestion de son temps et de respect des échéanciers;
- Avoir démontré les qualités personnelles suivantes : leadership, initiative et créativité, capacité d’adaptation au changement et attitude positive;
- Être flexible dans ses heures de travail;
- Adhérer aux principes d’éthique professionnelle (accueil, décorum, confidentialité), à la philosophie de gestion et aux valeurs du Réseau de santé Vitalité, y compris le respect des règles de confidentialité;
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité physique de faire le travail assigné;
- Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
- Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles; Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
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**NOTE**:
Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.- _Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection. _
- _L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles. _