Secrétaire Médicale

3 weeks ago

Montréal, Canada NDG Podiatry Clinic Full time

Merci de l'intérêt que vous portez à la Clinique Podiatrique NDG. Nous sommes ouverts depuis plus de 9 ans, et nous sommes à la recherche de 2 postes permanents, deux secrétaires médicales qui auront la tâche importante d'aider un podiatre à créer un environnement professionnel et amical pour les patients. Nous avons plus de 6000 patients actifs et un horaire complet avec un podiatre à temps plein et un podiatre à temps partiel.

**Veuillez fournir une brève description en quelques lignes de votre expérience en tant que secrétaire médicale et des raisons pour lesquelles nous devrions vous choisir pour l’entrevue. Indiquer les jours disponibles pour une première entrevue téléphonique, soit 10, 11, 17. 18 novembre 2023.**

**Salaire: 18 à 24 $/ heure**

Des références seront requises et les entrevues en personne se feront à 2 reprises (2 étapes) les entrevues seront prévues le vendredi 10 novembre, samedi 11 novembre 2023 (et vendredi, samedi 18-19 novembre 2023) La formation sera donnée en personne dans notre clinique.

Aptitudes et des compétences:

- Organiser un horaire pour le podiatre
- Organiser les dossiers, demandes des patients et suivis
- Confirmer les rendez-vous, prendre des rendez-vous
- Utiliser les messages vocaux et courriels pour communiquer avec les patients
- Préparer les dossiers pour des journées de travail et classer les dossiers
- Accueillir les patients dans la salle de réception
- Facturation
- Aimer accomplir des tâches répétitives, selon des normes établies
- Aimer travailler en contact avec le public
- Avoir de la facilité à communiquer en français et anglais
- Faire preuve d'initiative et être autonome
- Faire preuve de discrétion
- Être ponctuel

Vous devez être disponible pour travailler dans notre bureau pendant les heures suivantes:

- **Du lundi au jeudi de 8h à 16 h 30. (2 jours minimum par semaine)**:

- Mercredi possible jusqu'à 17 heures.
- Heure de lunch (clinique fermée) entre midi et 13 heures.
Thank you for the interest to work with in NDG Podiatry Clinic. We are open for over 9 years, and we are looking for 2 permeant positions,medical secretary with experience in healthcare that will have the important task of assisting a podiatrist to create a professional and friendly environment for the patients. We do have over 6000 active patients and a full schedule with one full-time podiatrist and one part-time podiatrist.

**Please provide a brief description in few lines about your experience as a medical secretary / or medical assistant and why we should choose you for the interview. Indicate the dates that you are available for interviews (November 10, 11, 17 or 18 2023).**

**Salary: $18 to $24/hour**

References will be required and in-person interview will be done in 2 separate times. Interviews will be scheduled Friday November 10 and Saturday November 11 2023 (and Friday, Satruday November 17 and 18 2023). Training will be provided in person in our office.

**Requirements**:

- Organize a schedule for the podiatrist
- Organize patient files, patient requests and follow-ups
- Confirm appointments, make appointments
- Prepare files for working days and file files
- Welcoming patients in the reception room
- Invoicing
- Enjoy performing repetitive tasks, according to established standards
- Enjoy working in contact with the public
- Be easy to communicate in French and English
- Demonstrate initiative and be autonomous
- Demonstrate discretion
- Be punctual

You have to be available to work in our office for the following hours:

- **Monday to Thursday from 8 a.m. to 4h30 p.m. (2 days minimum per week)**:

- Wednesday possible until 5p.m.
- Lunch time (clinic closed) between noon and 1 p.m.

Clinique Podiatrique NDG

6584 Sherbrooke Ouest Montréal, Québec H4B 1N5 Canada

**Job Types**: Permanent, Part-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months
Part-time hours: 24 per week

**Salary**: $18.00-$24.00 per hour

**Benefits**:

- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Evening shift
- Morning shift
- No weekends

Supplemental pay types:

- Retention bonus

Application question(s):

- Are you avaialble for the initial interview on November 10 or 11 2023?
- Do you have an experience as a medical secreatry in a medical clinic or a hospital? If yes, what you didn't like about your previous job?
- Are you able to work minimum 2 days per week form 8h am to 4h30 pm?
- If a new patient shows up 10 minutes late for the appointment at 10 am and forgot to fill the new patient form at the door, knowing we have a schedule and you just picked up a phone line, decribe how you will handle the situation if few lines.
- Before you start your day as a medical secretary and before the first patient enters the clinic in the morning, describe few tasks that you will do to prepare the work day as a medical secreatary (in few words, what you will have to do so the work day is ready, related to patients and schedule).

**Exper

  • Secrétaire Médical

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    La Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo) recherche 2 secrétaires médicales pour se joindre à son équipe dynamique. Nous avons 1 poste de disponible de jour et 1 poste de soir du lundi au vendredi. Le nombre d'heure par semaine est selon vos besoins. Avec ou sans expérience dans le domaine médical, l'esprit de pratiques avant-gardistes...

  • Secrétaire Médical

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à minimum 30 heures par semaine sur des quarts de semaine de jour et de soir. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...

  • Secrétaire Médical

    16 hours ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Angus Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à minimum 30 heures par semaine sur des quarts de semaine de jour. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des informations des...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique médico-chirurgicale des Laurentides Full time

    **La Clinique Médico-Chirurgicale des Laurentides regroupe plusieurs médecins spécialistes incluant la chirurgie orthopédique, plastique et la musculosquelettique pour les patients se situant sur le territoire des Laurentides. Ouverte depuis juillet 2020, la CMCL est à la recherche d'un ou une nouvelle secrétaire médicale afin d'offrir des services de...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique médico-chirurgicale des Laurentides Full time

    **La Clinique Médico-Chirurgicale des Laurentides regroupe plusieurs médecins spécialistes incluant la chirurgie orthopédique, plastique et la musculosquelettique pour les patients se situant sur le territoire des Laurentides. Ouverte depuis juillet 2020, la CMCL est à la recherche d'un ou une nouvelle secrétaire médicale afin d'offrir des services de...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    SECRÉTAIRE MÉDICALE **SECRÉTAIRE MÉDICALE** - Direction des services multidisciplinaires_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un milieu où...

  • Secrétaire Médicale

    3 days ago

    Montréal, Canada Tootelo inc. Full time

    Salut! À la Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo), nous recherchons notre prochain(e) secrétaire médicale. Il s'agit d'un poste à minimum 30 heures par semaine sur des quarts de semaine de jour et de soir. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...

  • Secrétaire Médicale

    3 days ago

    Montréal, Canada Léger radiologie inc. Full time

    La clinique Léger Radiologie Inc. est à la recherche d'une personne motivée et polyvalente pour combler un poste de secrétaire médicale - transcriptionniste au sein de son équipe. Nous cherchons quelqu'un qui aura le désir d'aider ses collègues de travail. ** Travail à domicile** **Ses principales tâches seront**: - Effectuer de la transcription...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale St-Antoine Full time

    Expérience et/ou études exigée(s) dans le domaine médical 35 heures/ semaine (de jour) Le titulaire sera appelé à travailler à l'occasion de fin de semaine, en matinée seulement (Blocs de 4 heures) ou de soir (jusqu'à 20h00). **Seuls les titulaires avec expérience et/ou études dans le domaine médical seront considérés.** **Connaître le...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Secrétaire médical(e) - Cliniques externes Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) pour combler un remplacement à temps complet aux cliniques externes. Situé dans le quartier Côte-des-Neiges à Montréal, à quelques pas de la station de métro, St Mary’s est un hôpital...

  • Secrétaire Médicale

    3 days ago

    Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons une secrétaire médicale pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important : ASP en secrétariat médical, OU AEC en transcription médicale, OU AEC en transcription médicale et secrétariat médical, OU AEC Spécialiste en technologies de...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du fonctionnement d'un service ou d'un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l 'utilisation de...

  • Secrétaire-réceptionniste

    17 hours ago

    Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire Médicale

    16 hours ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du fonctionnement d'un service ou d'un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu'elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l 'utilisation de...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environement de travail ou la conciliation...