Assistante Administrative

7 months ago

Quebec City, Canada Equisoft Full time

**Assistante administrative**

**Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d’affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts. Par son approche axée sur les besoins d’affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique.

**Pourquoi choisir Equisoft?** Avec plus de 950 employés, nous sommes une organisation stable qui offre des possibilités d'avancement et qui favorise un environnement stimulant. Si ce n'est pas suffisant, jetez un coup d'œil aux autres avantages ci-dessous:

- Lieu d'embauche : Canada (Ville de Québec)
- En raison de la nature du poste, celui-ci est essentiellement basé dans un bureau.
- Poste permanent temps plein
- Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc.

**Rôle** : L’assistant(e) administrative relève de la Vice-Présidente, Projets Spéciaux et travaille en étroite collaboration avec le Directeur, Développement de Produit.

Dans ce rôle, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau d'Equisoft à la ville de Québec ainsi que le niveau de bonheur de des employés au bureau. Vous serez un point focal pour les équipes de Québec et Montréal travaillant en étroite collaboration avec les équipes commerciales et la gestion des bâtiments afin d’assurer que l'environnement de bureau est prêt et efficace. Vous contribuerez également à faire du bureau de Québec un lieu de travail positif et dynamique, en organisant des activités sociales et en ajoutant un élément d'attention humaine au lieu de travail.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui aime aider les gens, résoudre des problèmes divers et qui apprécie d'être la personne vers laquelle l'équipe se tourne pour obtenir de l'aide et qui possède les compétences nécessaires pour améliorer la communauté de notre bureau local

**Votre journée chez Equisoft**:

- Travailler dans notre magnifique bureau de la ville de Québec sur une base régulière à temps plein (Minimum 4 fois par semaine, ou semaine complète si nécessaire)
Apporter sa bonne humeur au bureau
-
- Accueillir les clients et les visiteurs
- Organiser et planifier les besoins administratifs du bureau tels que le courrier, l'expédition, les commandes d'équipement, les fournitures de bureau, le nettoyage, l’entretien de la machine à café, le papier à main, l'entretien des plantes, le stationnement, etc.
- Organiser et soutenir l'intégration de nouveaux employés (nouveau stationnement, nouveaux accès, etc.)
- Coordonner les activités du club social et les événements de l'entreprise (fêtes, activités spéciales, accueil nouveaux membres)
- Organiser et soutenir les événements des employés et les activités ad hoc telles que la commande de repas, de collations
- Soutenir les rénovations et l'amélioration continue des locaux lorsque cela s'avère nécessaire
- S'assurer que les équipements de bureau sont fonctionnels et fonctionnent comme prévu et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de Service TI pour tout ce qui concerne le matériel informatique (réception des écrans, du matériel informatique, du matériel de bureau, envoi du matériel informatique à d'autres bureaux, etc.)
- Soutenir et participer à l’organisation des bureaux et à la gestion de l'attribution des places
- Gérer la relation avec l’administration du bâtiment en ce qui concerne le signalement, le suivi et la remontée des problèmes liés au fonctionnement du bâtiment au nom de l'entreprise et gérer les tickets dans les systèmes de gestion du bâtiment
- Communiquer à l’entreprise les informations critiques et pertinentes sur le fonctionnement du bâtiment
- Assister les employés en ce qui concerne les voyages corporatifs (ex : création de nouveaux profils sur nos systèmes de voyages corporatifs, aide aux réservations des employés au besoin)
- Répondre aux communications des clients et des fournisseurs en temps opportun et fournir un service impeccable
- Toute autre initiative qui contribuera à augmenter le niveau de bonheur de nos employés

**Exigences**:
**Technique**
- Baccalauréat ou diplôme collégiale
- 2-3 années d'expérience pertinente
- Connaissance de MS Office Suite
- Con

  • Assistante Coordonnatrice événement

    7 months ago

    Quebec City, Canada Bols et Poké St-Jean Full time

    POSTE: Assistante-coordonnatrice événementiel **PARFAIT POUR LES ÉTUDIANTS / ÉTUDIANTES EN ÉVÉNEMENT & COMMUNICATION TYPE D'EMPLOI: Temps partiel de septembre à avril (12-25h) & Temps plein de Mai à août (35 heures et plus) Grande possibilité d'avancement ! LIEUX: La personne au poste devra se déplacer entre 4 succursale de Québec & Lévis...

  • Adjointe Administrative Experte Avec Quickbooks

    7 months ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative hors pair pour supporter la croissance de notre entreprise.: Tâches principales - Préparer et surveiller les factures - Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports). - Garder à jour la tenue de livre dans le logiciel de comptabilité Quickbooks -...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Quebec City, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    6 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    4 months ago

    Longueuil, Quebec, Champlain, Canada MIGSO-PCUBED Full time

    MIGSO-PCUBED C'est quoi ?MIGSO-PCUBED est une organisation de conseil de renommée mondiale, spécialisée dans l'accompagnement des clients pour gérer et mener à bien des programmes complexes, des projets, et des initiatives de transformation d'entreprise.Notre quête incessante de performance et de valeur ajoutée nous pousse à investir...

  • Adjointe Administrative Polyvalente

    4 months ago

    Quebec City, Canada Groupe Vitae Full time

    Groupe Vitae est une entreprise en pleine évolution, constituée d’une équipe jeune et dynamique, possédant actuellement 5 résidences privées pour aînés dans la région de Québec. Son but ultime est d’offrir des soins de santé de haute qualité à ses aînés tout en maximisant le maintien de leur autonomie. Nous sommes présentement à la...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 months ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistante Gérante

    7 months ago

    Quebec City, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Duplessis **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer et...

  • Assistante Gérante

    7 months ago

    Quebec City, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Laurier Québec **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer...

  • Aide Laboratoire Dentaire

    3 months ago

    Quebec City, Canada Clinique de denturologie Carl Desbiens Full time

    Nous recherchons un Aide de Laboratoire dentaire ou technicien de laboratoire dentaire ou assistante dentaire pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de laboratoire dentaire dynamique, sain et stimulant. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de laboratoire - Assister les...

  • Assistant(E) Optométrique

    7 months ago

    Quebec City, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE Cap-Rouge, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Quebec City, Canada Soyer Entrepreneur Full time

    **Titre du Poste**: Assistante Exécutive **Localisation**: Québec, Saint-Foy/Sillery, Canada **Type de contrat**: Temps partiel 15 heures par semaine: (Modèle hybride : une combinaison des avantages du télétravail et du travail en présentiel). **Rémunération**: [Salaire à préciser, en fonction de l'expérience] **Date de début**: Dès...

  • Emploi Étudiant

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Assistante ou assistant en aménagement du territoire** **10500ETU0350A0012435** **Vous souhaitez acquérir une belle expérience de travail en aménagement du territoire?** **J**oins-toi à notre équipe!** La Direction de l’expertise et de l’innovation appuie le réseau scolaire dans la conception des meilleurs lieux...

  • Assistant Optométrique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE CAP-ROUGE, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS...

  • Assistant(E) Optométriste

    7 months ago

    Quebec City, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE Beauport, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE DE FIN DE SEMAINE A TEMPS...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) ou Stagiaire

    4 months ago

    Quebec City, Canada Les entreprises Geniam Full time

    Notre entreprise est spécialisé en démolition et décontamination et nous travaillons principalement en Institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante adjointe administrative ou d'un assisant adjoint administratif pour un remplacement de congé de maternité d'une durée de 6 mois à 1...

  • Assistante Gérante Junior

    7 months ago

    Quebec City, Canada La Vie En Rose Full time

    Mega Centre Lebourgneuf Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous...

  • Assistante Gérante Junior

    7 months ago

    Quebec City, Canada La Vie En Rose Full time

    Galeries de la Capitale Fondée en 1985, la Vie en Rose a su se démarquer comme leader canadien dans le domaine de la lingerie et des maillots avec plus de 3000 employés. L’entreprise compte plus de 230 magasins à travers le Canada, et notre but ultime est de vous faire sentir belle et confortable dans notre lingerie et nos maillots de bain et de vous...