Assistante Administrative

2 weeks ago

Quebec City, Canada Equisoft Full time

**Assistante administrative**

**Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l’assurance et l’investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solutions modulables qui aident nos clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique, grâce à notre approche axée sur les besoins d’affaires, notre connaissance du secteur, nos technologies de pointe et nos experts. Par son approche axée sur les besoins d’affaires, sa connaissance approfondie du secteur, ses technologies de pointe et son équipe multiculturelle d'experts établis en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et en Australie, Equisoft aide ses clients à relever tous les défis qu’apporte cette ère de transformation numérique.

**Pourquoi choisir Equisoft?** Avec plus de 950 employés, nous sommes une organisation stable qui offre des possibilités d'avancement et qui favorise un environnement stimulant. Si ce n'est pas suffisant, jetez un coup d'œil aux autres avantages ci-dessous:

- Lieu d'embauche : Canada (Ville de Québec)
- En raison de la nature du poste, celui-ci est essentiellement basé dans un bureau.
- Poste permanent temps plein
- Avantages offerts dès le premier jour : soins médicaux, soins dentaires, régime de retraite, programme de télémédecine, programme d’aide aux employés, etc.

**Rôle** : L’assistant(e) administrative relève de la Vice-Présidente, Projets Spéciaux et travaille en étroite collaboration avec le Directeur, Développement de Produit.

Dans ce rôle, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau d'Equisoft à la ville de Québec ainsi que le niveau de bonheur de des employés au bureau. Vous serez un point focal pour les équipes de Québec et Montréal travaillant en étroite collaboration avec les équipes commerciales et la gestion des bâtiments afin d’assurer que l'environnement de bureau est prêt et efficace. Vous contribuerez également à faire du bureau de Québec un lieu de travail positif et dynamique, en organisant des activités sociales et en ajoutant un élément d'attention humaine au lieu de travail.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un qui aime aider les gens, résoudre des problèmes divers et qui apprécie d'être la personne vers laquelle l'équipe se tourne pour obtenir de l'aide et qui possède les compétences nécessaires pour améliorer la communauté de notre bureau local

**Votre journée chez Equisoft**:

- Travailler dans notre magnifique bureau de la ville de Québec sur une base régulière à temps plein (Minimum 4 fois par semaine, ou semaine complète si nécessaire)
Apporter sa bonne humeur au bureau
-
- Accueillir les clients et les visiteurs
- Organiser et planifier les besoins administratifs du bureau tels que le courrier, l'expédition, les commandes d'équipement, les fournitures de bureau, le nettoyage, l’entretien de la machine à café, le papier à main, l'entretien des plantes, le stationnement, etc.
- Organiser et soutenir l'intégration de nouveaux employés (nouveau stationnement, nouveaux accès, etc.)
- Coordonner les activités du club social et les événements de l'entreprise (fêtes, activités spéciales, accueil nouveaux membres)
- Organiser et soutenir les événements des employés et les activités ad hoc telles que la commande de repas, de collations
- Soutenir les rénovations et l'amélioration continue des locaux lorsque cela s'avère nécessaire
- S'assurer que les équipements de bureau sont fonctionnels et fonctionnent comme prévu et travaille en étroite collaboration avec l'équipe de Service TI pour tout ce qui concerne le matériel informatique (réception des écrans, du matériel informatique, du matériel de bureau, envoi du matériel informatique à d'autres bureaux, etc.)
- Soutenir et participer à l’organisation des bureaux et à la gestion de l'attribution des places
- Gérer la relation avec l’administration du bâtiment en ce qui concerne le signalement, le suivi et la remontée des problèmes liés au fonctionnement du bâtiment au nom de l'entreprise et gérer les tickets dans les systèmes de gestion du bâtiment
- Communiquer à l’entreprise les informations critiques et pertinentes sur le fonctionnement du bâtiment
- Assister les employés en ce qui concerne les voyages corporatifs (ex : création de nouveaux profils sur nos systèmes de voyages corporatifs, aide aux réservations des employés au besoin)
- Répondre aux communications des clients et des fournisseurs en temps opportun et fournir un service impeccable
- Toute autre initiative qui contribuera à augmenter le niveau de bonheur de nos employés

**Exigences**:
**Technique**
- Baccalauréat ou diplôme collégiale
- 2-3 années d'expérience pertinente
- Connaissance de MS Office Suite
- Con

  • Assistante Administrative/commis Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Alpha Recherche Clinique Full time

    Assistante administrative/Commis administratif Lieu de travail : Val-Bélair La personne doit être ouverte à se déplacer aux différentes succursales (LB9-Lévis-Val-Bélair). Le déplacement ne sera pas régulier, la personne sera basée à Val Bélair mais avec possibilité d’aller aux autres succursales à l’occasion. Le télétravail ne sera...

  • Assistante-acheteur, Assistant-acheteur

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Assistante-acheteur, assistant-acheteur**: **Achats**: **Québec**: **Siège Social**: Temps plein Horaire du lundi au vendredi Vous vous démarquez par votre organisation infaillible et votre désir de soutenir vos collègues à travers leurs différents projets? Joignez-vous à notre équipe des achats mode! En plus de jouer un...

  • Assistante, Assistant en Planification de

    4 days ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Assistante, assistant en planification de l'inventaire**: **Distribution de marchandises**: **Québec**: **Campus Simons - centre de traitement**: Temps plein Horaire de travail du lundi au vendredi Au sein d'un milieu stimulant et en constante évolution, l’assistante ou l’assistant de la planification de l'inventaire a pour...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, Laval region, Canada Equipe Sama Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'une assistante administrative pour gérer les tâches de bureau, assurer le suivi des heures des employés, gestion des factures, comptabilité et assurer le support à la direction. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, autonome et efficace au sein d'une équipe et de plus qui aime relever des...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjointe administrative** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...

  • Assistante Gérante

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Place Laurier Québec **RAISON D'ÊTRE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du gérant(e), l’assistant(e) gérant(e) a la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de la boutique ainsi que l’excellence du service à la clientèle. Remplaçant le gérant(e) lorsque celle-ci est absente, l’assistant(e) gérant(e) doit par conséquent, contribuer...

  • Aide Laboratoire Dentaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de denturologie Carl Desbiens Full time

    Nous recherchons un Aide de Laboratoire dentaire ou technicien de laboratoire dentaire ou assistante dentaire pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement de laboratoire dentaire dynamique, sain et stimulant. **Responsabilités**: - Effectuer des tâches de laboratoire - Assister les...

  • Assistant(E) Optométrique

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE Cap-Rouge, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN SUR...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) ou Stagiaire

    4 days ago

    Quebec City, Canada Les entreprises Geniam Full time

    Notre entreprise est spécialisé en démolition et décontamination et nous travaillons principalement en Institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante adjointe administrative ou d'un assisant adjoint administratif pour un remplacement de congé de maternité d'une durée de 6 mois à 1...

  • Réceptionniste Et Assistante Répartiteur

    4 days ago

    Quebec City, Canada GLS Canada Full time

    Vous êtes à la recherche de nouveaux défis? Vous voulez travailler dans un environnement stimulant? Vous désirez développer vos compétences au sein d'une entreprise en pleine croissance? Vous êtes la personne que nous cherchons ! Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour compléter notre équipe de jour à Québec. **Nos...

  • Assistant Technique/assistante Technique en

    7 days ago

    Quebec City, Canada Laurier Lavoie et associés pharmaciens SENC Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois Technicien en pharmacie/aide-pharmacien Pharmacie (Pharm.D., B.S., B.Sc., B.Pharm.) Pharmacie, sciences pharmaceutiques et...

  • Assistante à La Direction Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Labranche Therrien Daoust Lefrançois Full time

    Réunissant une centaine d’employés, LTDL profite d’une croissance soutenue observable depuis les dernières années. Nos bureaux d’affaires sont situés à Laval, Boucherville, Trois-Rivières et dans le Vieux-Montréal. Nous offrons des services variés en certification, en fiscalité, en comptabilité et en consultation. Notre cabinet se distingue...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Aubainerie Full time

    **Aubainerie Charlesbourg est à la recherche d'un assistant-gérant pour combler l'équipe de gestion.** L’assistant-gérant, sous la supervision du gérant, a la responsabilité de supporter le gérant dans ses tâches quotidiennes afin de contribuer à maximiser les ventes de son magasin en vue d’atteindre les objectifs fixés par le ou les...

  • Agent Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada Aide à la communauté et services à domicile Full time

    Un poste d’agent administratif au volet RH est présentement ouvert au sein de notre équipe de l’Aide à la communauté et services à domicile, et c’est définitivement le poste pour toi ! Faire des tâches variées en lien avec les ressources humaines ça t’a toujours attiré ? Tu souhaites ENFIN sentir que l’organisme pour laquelle tu...

  • Assistant ou Assistante Optométriste Aux Pré-tests

    7 days ago

    Quebec City, Canada Visique Full time

    **Description**: L'assistant ou l'assistante optométriste en collaboration avec l'équipe en place et les optométristes, assume les responsabilités en matière de conseils, de service à la clientèle, de pré-tests et de vente de produits optique dans le but de répondre aux besoins des patients. La personne responsable devra assurer une expérience...

  • Assistant ou Assistante, Gestion de Patrimoine

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Desjardins Full time

    À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous appuyez une grande équipe en offrant un service administratif professionnel et efficace conformément aux politiques ainsi qu'aux procédures de la firme et aux normes de réglementation de l'industrie des valeurs mobilières. L'assistant(e) assume diverses responsabilités de soutien opérationnel...