Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Laval, Canada Protection Incendie Idéal Full time

_Protection Incendie Idéal_ est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de
l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke. _Protection Incendie Idéal_ est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactive du marché.

L’adjoint(e) au service à la clientèle agira comme agent de liaison, fournira des informations sur les produits / services et résoudra tout problème émergent que les clients pourraient rencontrer avec précision et efficacité. Elle devra aussi faire le suivi des inspections et des entretiens avec les clients pour assurer leur satisfaction.

Principales tâches:

- Répondre aux appels des clients et leur fournir des informations sur les inspections, travaux, rapports, défectuosité, permis concernant leur système de protection incendie.
- Participer à organiser la cédule des travaux et en faire le suivi avec les clients ainsi que les installateurs du service.
- Maintenir à jour les contrats d’inspection et en faire le suivi avec les clients (dates d’échéance, coût, renouvellement).
- Coordination des demandes de permis et des tests d’écoulement entre le département de service, d’estimation ainsi que le client.
- Assurer la liaison avec les adjoints, chargé de projet et surintendants des autres départements de l’entreprise pour la mise en marche des systèmes de protection incendie.
- Effectuer la coordination avec le client, le maître d’œuvre et les différents quarts de métiers sur le chantier pour la mise en marche d’un système de protection incendie.
- Entrée de donnée au système comptable ICC le constructeur.
- Ouverture des contrats de service/ inspection dans ICC et maintien à jour de la liste clients dans Excel.
- Prise de rendez-vous inspection et maintien de l’horaire.
- Effectuer un suivi auprès des clients pour connaître leur satisfaction.
- Répondre à diverses questions par courriel et/ou téléphone avec client (nature des travaux, tarification, facturation, etc.).

Qualifications:

- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle.
- DEP en secrétariat, comptabilité, marketing ou autres. (Atout)
- DES, diplôme d’étude secondaire. (Requis)

Compétences et connaissances:

- Connaissances des logiciels Word et Excel, niveau intermédiaire ou expert.
- Compétences téléphoniques.
- Communication verbale.
- Gestion des approvisionnements.
- Professionnalisme.
- Orientation client.
- Organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Oli Déneigement Full time

    Poste adjoint(e) administratif (ve) Notre équipe chez Oli déneigement s’agrandit et nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) administratif (ve). Tu as envie, de faire partie d’une entreprise familiale, de travailler en équipe dans un environnement où on a du plaisir, c’est l’emploi idéal pour toi. **Tâches** - Coordonner les opérations liées...

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    3 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

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    2 weeks ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l'équipe de Kolostat, entrepriseaffiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments.Lieu de travail : Laval**Vos responsabilités**:- En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives tellesque:- Saisie de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE****Poste**Temps plein du Lundi au Vendredi8:30 am - 17:00 pm.En présentielSalaire : a discuter selon l'expérience.**Description de tâches**L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et l'audioprothésiste.Vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste.**Description du poste**:- Accueillir la clientèle- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes- Faire l'entrée de données- Gérer l'ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers- Préparation de documents- Finaliser et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC.**Sommaire des responsabilités**:Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidantsCommunications et relations avec les copropriétaires et résidentsTenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...