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Secrétaire - Temporaire 6 Mois
4 weeks ago
Vous voulez faire partie d’une **organisation qui fait la différence**?
Vous voulez **contribuer à sauver des vies**?**
**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l’équipe, il effectue les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation de collectes ainsi que certaines tâches provenant d’autres services (PMO, Infrastructure et équipement biomédicaux, etc.).
Plus particulièrement, vous:
- Effectuez différentes tâches administratives comme les comptes rendus des CRT, la rédaction de notes de service, la préparation de certains rapports/statistiques, les convocations de réunions, les réservations de salles, les demandes de travail, etc.;
- Assurez la gestion administrative des stationnements et transmettre les informations pertinentes au service de la paie;
- Préparez et tenir à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et acheminer le tout au service de la planification de la main-d’œuvre;
- Participez à toutes les demandes journalières transmises à l’équipe afin que celles-ci soient réparties adéquatement, selon la disponibilité de chaque membre, et ce, dans le but d’offrir un service rapide.
EXIGENCES:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
- Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes liées au poste;
- Avoir une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication et les bonnes pratiques de documentation;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office suivants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
- Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu'à l'écrit;
- Réussir les tests suivants : Word, Excel ainsi qu’un test de grammaire française.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Faire preuves de rigueur et d'intégrité;
- Être reconnu pour avoir un excellent sens de l’organisation;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration.
**Information supplémentaire**
Pourquoi nous choisir?
- 35 heures par semaine;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- 4 semaines de vacances après 1 an;
- Assurances collectives;
- Régimes de retraite à prestations déterminées;
- Stationnement gratuit.
**Établissement**
Établissement de Québec
**Catégorie d'emploi**
Soutien administratif
**Adresse**
1070, avenue des Sciences-de-la-Vie
**Numéro d'affichage**
4530BR
**Ville**
Québec
**Code Postal**
G1V 5C3
**Province**
QC
Location: 1070,avenue des Sciences-de-la-Vie, Ville de Québec, QC
Location: 1070,avenue des Sciences-de-la-Vie, Ville de Québec, QC
Type d'emploi : Temporaire
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Secrétaire Classe 1
4 weeks ago
Quebec City, Canada SAQ Full time**Raison d’être du poste**: Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l’EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service. **Fin du mandat** : 26/10/2024 **Lieu du travail** : À distance...
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Secrétaire
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. En tant que secrétaire au sein de...
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Secrétaire
2 weeks ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7957 Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence....
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Secrétaire
2 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: - Vous aimez les tâches administratives et vous avez un grand sens de l'organisation ?_ - Voici votre change de joindre la grande mutuelle d'assurance au Canada._ En tant que secrétaire au sein de l'équipe, votre rôle consiste à assurer un support technique à la direction dans l'exécution des...
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Réceptionniste/secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Coopérative funéraire des deux Rives Full timeVous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.** **Horaire de travail**: - Du mardi au samedi. - Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine. Recevoir les...
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Secrétaire
5 days ago
Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time**Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...
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Poste Temps Complet
3 weeks ago
Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...
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Secrétaire-réceptionniste
2 months ago
Quebec City, Canada Attache-Remorque de la Capitale Inc. Full timeAttache-Remorque de la Capitale Inc. est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein ou encore saisonnier pour combler sa belle équipe. Joignez vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre expérience! Vous aurez donc la...
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Secrétaire Médicale
2 months ago
Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full timeLe CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale. Il est possible d'obtenir des postes à temps plein ou temps partiel (6/14), et ce, dès l'entrée en fonction aux archives. Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? **Résumé des...
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Quebec City, Canada Fonds de recherche du Québec – Full timeLe Fonds a pour mission de promouvoir et d’aider financièrement la recherche sur la société et la culture afin de mieux connaître, comprendre et soutenir le développement et le fonctionnement des personnes, de leur milieu et contexte de vie. Au regard de sa mission, le Fonds traite les demandes d’aide financière dont l’objet de recherche...
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Super-secrétaire
3 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Super-secrétaire
7 days ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Quebec City, Canada Bell Helicopter Full timeJob Description - Support Gestion du Matériel Temporaire 24 mois - Material Management Support Temporary 24 mois (Mirabel) (323896) **Job Description**: Support Gestion du Matériel Temporaire 24 mois - Material Management Support Temporary 24 mois (Mirabel) **Job Number**: 323896) Description Support Planificateur Matériel **Location**: Mirabel,...
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Secrétaire Juridique
7 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: - Poste temporaire jusqu’en novembre 2024 (possibilité de renouvellement) - Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Quebec City, Canada Girard et Martineau Inc. Full timeViens travailler avec une équipe de 25 professionnels expérimentés et unis dans une clinique ultra-moderne entièrement rénovée. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire voulant travailler à temps plein dans un milieux valorisant, stimulant et progressiste. **Exigences** - DEP secrétariat dentaire, un atout - 1 an d’expérience dans le...
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Contrôleur - 6 Mois
3 days ago
Quebec City, Canada Groupe AGF Full time**Description du poste**: **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes spécialisés dans l'industrie de l'acier d'armature depuis près de 75 ans. AGF, c'est une entreprise familiale présente dans 10 pays et dont le siège social est à Longueuil. Nous participons à la construction de ponts, d'immeubles résidentiels ou commerciaux, de routes, de...
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Réviseur (Temporaire 16 Mois)
3 weeks ago
Quebec City, Canada Héma-Québec Full timeRÔLE ET RESPONSABILITÉS Relevant du superviseur de la qualification et du prélèvement des donneurs de tissus, vous participez aux activités de révision documentaire des dossiers de donneurs de tissus humains en fonction de critères précis établis. Vous procédez à l’analyse des documents recueillis des centres hospitaliers et des données...
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Analyste Financier/ Financial Analyst
4 days ago
Quebec City, Canada Bell Helicopter Full timeJob Description - Analyste Financier/ Financial Analyst - (temporaire 6 mois) (323252) **Job Description**: Analyste Financier/ Financial Analyst - (temporaire 6 mois)( **Job Number**: 323252) Description Analyste financier/ Financial Analyst (2022) Le titulaire aura l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique afin d'effectuer des tâches...
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Analyste Financier/ Financial Analyst
3 days ago
Quebec City, Canada Bell Helicopter Full time3 mai 2024 Industries Aérospatiale, Aviation Défense Catégories Analyse Financière Quebec, QC - Temps plein Job Description - Analyste Financier/ Financial Analyst - (temporaire 6 mois) (323252) **Job Description**: Analyste Financier/ Financial Analyst - (temporaire 6 mois)( **Job Number**: 323252) Description Analyste financier/ Financial Analyst...