Spécialiste en Procédés Administratifs

1 month ago


Delson, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

Établissement:
- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:
- SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - VOLET ENTENTES LOCATIVES- Clientèle:
- Territoire de l'emploi:
- Delson- Motif du besoin (à titre indicatif):
- Poste vacant- Statut de l’emploi:
- Permanent
- temps complet- Nombre de jours:
- 5 jours par semaine- Quart de travail:
- Jour- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Direction:
- Direction des services techniques (DST)- Service:
- Horaire de travail:
- du lundi au vendredi- Catégorie d'emploi:
- Spécialiste en procédés administratifs- Échelle salariale:
- de 25.07$ à 46.30$ par heure- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-11-30- Numéro de référence:
- CAT3-23-6283- Description:
- DESCRIPTION SOMMAIRE
- Sous l’autorité du directeur adjoint des services techniques, le titulaire du poste planifie, coordonne, dirige et organise toutes les étapes relatives à la gestion des ententes locatives de l’établissement. Il participe à l’élaboration de politiques et procédures en lien avec la location d’espaces dans le respect du règlement sur la location d’immeubles par les établissements publics et les agences. Il participe à l’élaboration de politiques et procédures diverses en lien avec les différents mandats du service des immobilisations et du développement durable. Il assume également les fonctions de conseil dans le domaine de la gestion des espaces locatifs, de l’élaboration et l’optimisation de processus divers et participe à la démarche d’optimisation du parc immobilier en fonction de l’offre de service et des besoins de l’établissement. Il assure le respect des politiques, normes, règlements s’appliquant aux dossiers qui lui sont confiés.
- FONCTIONS GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES- Prépare et maintient à jour le tableau des espaces locatifs et maintient à jour le logiciel de gestion des baux;
- Élabore un calendrier de renouvellement des ententes locatives et s’assure du traitement des renouvellements en temps opportun;
- Participe à l’analyse du parc immobilier locatif et non locatif en fonction des besoins de l’organisation et émet des recommandations;
- Prépare des analyses d’opportunité et émet des recommandations;
- Coordonne toutes les activités relatives au renouvellement ou au non-renouvellement d’espaces locatifs et prépare la documentation requise;
- Assiste et conseille les cadres de la direction dans leur gestion courante des ententes locatives lorsque requis;
- Prépare la documentation en vue d’un appel d’offres pour la location de nouveaux espaces selon les besoins de l’organisation;
- Élabore les politiques et procédures internes en matière de location d’espaces, en assure la mise en place et la mise à jour;
- Négocie avec les propriétaires éventuels ou actuels lors de nouvelles ententes ou dans le cadre d’un renouvellement;
- Fait le suivi budgétaire de l’enveloppe des espaces locatifs;
- Prépare des politiques et procédures diverses selon les mandats du service et en assure la mise en place et le suivi.

Autres tâches:
- Conseille et apporte le support aux cadres relativement à ces politiques, programmes, normes, règles ou procédés;
- Représente l’établissement tant à l’intérieur qu’à l’extérieur lorsque requis;
- Participe à l’élaboration du budget annuel du service;
- Apporte son support dans les dossiers du service, dans son champ d’expertise;
- Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

Pourquoi vous joindre à nous?- Pour notre rémunération globale concurrentielle, 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances collectives, rabais corporatifs, etc.
- Pour la reconnaissance portée à chaque employé(e)
- Pour nos opportunités de formation
- Pour joindre une équipe de cœur qui veut faire la différence
- Pour notre flexibilité à l’égard du télétravail
- Et plus encore
- Exigences:
- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;
- La maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels Word, Excel, Lotus Notes, Ms Project constitue un atout;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux constitue un atout.

Aptitudes:
- Capacité à travailler en équipe et à développer des partenariats;
- Habileté de communication verbale et écrite;
- Axé sur l'orientation client;
- Habiletés d'analyse et de synthèse;
- Capacité d'auto-critique;
- Autonomie.
- Remarques:



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  • Delson, Canada Alfapur Technologies Full time

    Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Formation: - DEC (Souhaité) Langue: - Français (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 2024-05-13


  • Delson, Canada GOODFELLOW INC Full time

    Depuis cent vingt cinq ans, chez Goodfellow, nous sommes les spécialistes du Bois. Cette réputation nous vient en partie du fait que nous avons toujours su nous adapter aux besoins changeants de nos clients. Notre expertise et notre souplesse nous ont permis d’établir de solides relations d’affaires avec eux. Le siège de la société Goodfellow est...


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  • Boucher

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    **Boucher**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens boucher !*** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme l’expert dans la cuisson et la coupe de la viande ? Alors ce job...


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    4 weeks ago


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    1 month ago


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