Administrateur

**Aperçu du poste**

Se rapportant au chef de bureau, le poste d'administrateur aide la succursale et / ou le département à travers une variété de tâches administratives qui peuvent inclure la préparation de rapports, le traitement des données pour les comptes payables et débiteurs, la facturation, les tâches de réception, l’entré des données, la commande de fournitures, le classement et la planification.

**Responsabilités professionnelles**
- Soutenir la succursale et / ou la division dans toutes les tâches administratives
- Y compris, mais sans s'y limiter:

- o Réception: répondre et diriger les appels téléphoniques, préparer le job filles, mettre à jour les systèmes internes
- o Comptabilité: aide à la saisie et à la facturation des comptes créditeurs
- o Envoi: saisie de données, planification et archivage
- o Ressources humaines: aider au recrutement, aux nouveaux forfaits d'embauche, soumettre des formulaires, classer, attribuer et surveiller la formation
- o Santé et sécurité: soumettre les formulaires de la CAT, suivre les demandes de congé et déposer
- Fournir un excellent service client
- Travailler avec des contraintes de temps afin de respecter des délais précis
- Attention aux détails et au sens aigu de la protection des biens et des informations des autres
- Pratiquer un bon entretien en tout temps pour assurer un chantier sûr et non encombré
- Participer et démontrer une compréhension des principes et des pratiques en toute sécurité; suit toutes les politiques et procédures de sécurité afin de soutenir un environnement de travail sûr, y compris le fonctionnement et toute sécurité des machines et d’équipements
- Se conformer aux politiques et procédures de **Belfor**, ainsi qu’aux exigences législatives
- Communiquer de manière proactive les conditions et les préoccupations du chantier qui peuvent ou qui affectent la réalisation du
- travail à la personne appropriée
- Toutes autres tâches raisonnables assignées par leur directeur
- Assister à toutes les formations commanditées par **Belfor**

**Compétences**
- Cours / certification en administration postsecondaire préféré
- Un an et plus d’expérience en administration de bureau préféré
- Expérience en construction / restauration / assurance un atout
- Facilité d’apprentissage, soucieux du détail et motivé
- Démontre l'importance de la présentation professionnelle personnelle
- Expérience de l'utilisation d'équipement de bureau (téléphone, copieurs, scanners, télécopieurs, imprimantes, etc.)
- Sens aigu du détail
- Compréhension approfondie du service à la clientèle, des principes et des pratiques
- Eligible pour conduire un véhicule à moteur selon la politique de **Belfor** relative aux véhicules
- Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome au besoin
- Très bonnes compétences en communication écrite et verbal
- Forte aptitude à travailler dans les contraintes de temps et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement de travail dynamique
- Compétences de base en informatique et/ou tablette/iPad avec les programmes Microsoft Office tels qu’Excel, Word et Google Suite
- Disposé à travailler le soir, sur appel et le week-end lorsque demandé
- Voyagement périodiques pourraient s’avérer nécessaire
- Vérification du dossier judiciaire

**Exigences physiques**
- Soulèvement fréquent de 5 à 40 livres, sans assistance (de 35 à 65 % du temps)
- Soulèvement occasionnelle de plus de 41 livres, avec assistance (jusqu’à 50% du temps)
- Accès et mobilité dans des espaces restreints
- Périodes prolongées de position debout, assise, marche, flexion à genoux

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BELFOR_**: