Agent(E) de Secrétariat

3 months ago

SaintHyacinthe, Canada ITAQ Full time

Relevant de la Directrice de la formation continue, vous jouez un rôle essentiel auprès de l’équipe en contribuant à assurer le bon fonctionnement des opérations et le soutien à l’efficacité administrative. Vous apporterez le support nécessaire sur les plans administratifs et techniques en assurant le secrétariat et la bureautique auprès du personnel professionnel, des enseignants et des formateurs. Vous apportez un soutien administratif à la Directrice de la formation continue.

**Vos responsabilités**:

- Vous serez responsable de l’organisation des sessions de formation et du soutien administratif, comprenant la logistique des activités de formation continue, telles que les réservations de locaux, la publication des cours sur la plate-forme MIA, le traitement des demandes de documents et le suivi des évaluations des formateurs.
- Vous créerez des sondages Forms, recueillerez des informations, effectuerez la saisie des tableaux synthèses, produirez et compilerez divers rapports.
- Vous préparerez et vérifierez les factures pour le paiement et distribuerez les attestations de participation, de réussite et les relevés de notes.
- Vous gérerez les horaires et la logistique des réunions et événements, préparerez les ordres du jour et rédigerez des comptes rendus.
- Vous répondrez aux demandes des formateurs, accompagnerez les conseillers en formation continue pour les sessions à distance (Moodle-Teams), veillerez à la préparation du matériel didactique et assurerez la qualité des documents produits.
- Enfin, vous apporterez un soutien et un accompagnement aux clients, étudiants et entreprises utilisant les services du campus.

**On dit de vous que**:

- Vous faites preuve de bon jugement et de rigueur;
- Vous êtes organisé pour traiter les priorités et savez bien planifier votre temps ;
- Vous avez de l’initiative pour trouver des réponses aux demandes et effectuer la recherche d’information;
- Vous aimez offrir un bon service à la clientèle et êtes un excellent collaborateur;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation face aux changements et aux imprévus;
**Vous avez**:

- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes OU en diplôme d’études secondaire (DES) jumelé à une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne connaissances de Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams, Mia, Adobe Pro, Moodle, Forms;
- Vous avez une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes autorisé légalement à travailler au Canada.

**Les avantages ITAQ : au-delà de la mission, de supers conditions**
- 4 semaines de vacances
- 13 journées fériées
- 10 jours de congé maladie
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Télétravail (mode hybride)
- Accès gratuit aux installations d’entraînement
- Service de cafétéria
- Environnement agréable

**Il nous vous reste qu’à postuler**

Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, **vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.**

Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, **vous devez inscrire les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin d’emploi (mois et année) ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 27,12$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 2M2

  • Agent(E) de Secrétariat

    3 months ago

    Saint-Sauveur, Canada Clinique de psychologie Saint-Sauveur Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Agent(e) de secrétariat** **Vous désirez travailler dans un environnement chaleureux et où votre contribution peut faire une différence ? Vous aimez le milieu de la santé mentale et le service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de secrétariat.** ❖ **Poste permanent, de jour, horaire...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, J0J, Brome-Missisquoi, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Voici une opportunité à ne pas manquer ! Au quotidien : Assurer un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies; Créer les sentences...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Voici une opportunité à ne pas manquer ! Au quotidien : Assurer un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies; Créer les sentences...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Voici une opportunité à ne pas manquer ! Au quotidien : Assurer un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies; Créer les sentences...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, rue Racine Est, local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir pour le 725, rue Harvey Ouest RC-06 à Alma** **et le 847 boulevard St-Joseph à Roberval** **(horaire partagé entre les deux points de service)** **Ministère de la...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    8 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    5 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Détails du posteLe Cégep de Saint-Hyacinthe recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages, etc.)Tenir à jour le classement des dossiers, les banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe VIF Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent(e) de bureau** **STATUT : Temps plein, 35hres/semaine** **Quart de travail : 1 poste de jour** Le Groupe VIF est une entreprise manufacturière, dynamique qui travaille en collaboration avec ses employés, afin d'assurer la meilleure qualité possible dans nos produits comme dans nos services. Le perfectionnement, l'innovation et...

  • Enseignant en secrétariat-comptabilité

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full time

    Personnel enseignant en formation professionnelle"Secrétariat-comptabilité"Diplôme d'études professionnelles (DEP) Joins-toi à l’équipe passionnée et engagée de l’École professionnelle de Saint-Hyacinthe (EPSH)! Reconnue pour la qualité de ses formations et ses infrastructures représentatives du marché du travail, l’EPSH propose un climat...

  • Enseignant en secrétariat-comptabilité

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Centre de services scolaire de Saint-Hyacinthe Full time

    Personnel enseignant en formation professionnelle"Secrétariat-comptabilité"Diplôme d'études professionnelles (DEP) Joins-toi à l’équipe passionnée et engagée de l’École professionnelle de Saint-Hyacinthe (EPSH)! Reconnue pour la qualité de ses formations et ses infrastructures représentatives du marché du travail, l’EPSH propose un climat...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement postsecondaire qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres,...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Cégep de Saint-Hyacinthe Full time

    Développez votre carrière au Cégep de Saint-HyacintheLe Cégep de Saint-Hyacinthe est un établissement d'enseignement postsecondaire qui offre une large gamme de programmes de formation. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) de soutien administratif, classe I pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésTranscrire des textes (lettres,...