Office Agent Class Ii

9 months ago


Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**CAREER DEVELOPMENT SERVICES**

**Director: Mark Newton**

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

AND

Have some knowledge of office automation.

**Other Requirements**:

- Ability to multi-task
- Strong Knowledge of Microsoft Office - Word, Excel and Access,
- Testing Required
- Excellent command of written English
- Strong interpersonal skills and ability to interact positively with a varied clientele at the reception
- Fluency in other languages an asset
- Must be able to work as part of a team
- Ability to meet deadlines, particularly during peak periods
- Must be able to effectively communicate updates and information to other staff members
- Available to work through summer and March break
- Knowledge of JADE is an asset
- Knowledge of MS Access is an asset

**Nature of the work**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of relatively simple administrative duties according to established instructions, methods or procedures and requiring routine decisions based on a limited number of elements.

**Daily Tasks/Dossiers**:

- Perform all duties related to reception
- Must have the ability and disposition to deal with all students
- Must work with JADE/Tosca to maintain files
- Manage the maintenance of student files and update necessary documentation
- The employee may be required to enter scanned documents into a computer
- The employee may be required to collect pending fee payments, provide receipt and ensure the delivery and compilation of those payments
- The employee fills out forms, form letters, notices or any other simple document of the same nature and forwards them, as required
- The employee may be required to receive, stamp, sort and file documents
- Prepare requested documents for students
- Perform any other related duties



  • Montréal, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **CE QU'ON CHERCHE** Tu es une personne qui **aime jongler avec diverses tâches administratives.** Tu aimerais jouer un **rôle crucial** dans le soutien administratif de notre organisation scolaire. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche **d’un.e agent.e de bureau classe II** pour **ajouter du WOW** à une grande équipe en...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    L'équipe du recouvrement est à la recherche d’un **agent, soutien administratif niveau II** afin de compléter son équipe. La personne sélectionnée pour ce poste aura pour objectif de participer à l’optimisation de notre service du recouvrement en offrant un support administratif aux experts et aux analystes recouvrement. **Responsabilités clés...

  • Office Agent Class I

    7 months ago


    Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PEARSON ELECTROTECHNOLOGY CENTRE** **Director: Christie Brown** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience **AND** Have a basic...

  • Office Agent Class Ii

    7 months ago


    Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **VERDUN ELEMENTARY SCHOOL** **Principal: Lori McKergow** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **AND** Have some knowledge of office automation. **Other...

  • Office Agent Class Ii

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **LCCHS** **Principal: Wusua Mitchell** **_ Cyclical layoff during the summer period_*** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority. **Other Requirements**: - Must...


  • Montréal, Canada Placement Amavi Inc Full time

    Secrétaire médicale Cl. I - accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel il ou elle travaille. - assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. - Détenir un DES ou l'équivalent Détenir également un DEP en secrétariat ou...

  • Office Concierge Ii

    7 months ago


    Montréal, Canada BGIS Full time

    **Who We Are** **SUMMARY** The Office Concierge II oversees is a key coordination point that champions the program ensuring consistent program delivery across multiple floors and buildings. The Office Concierge II is responsible for transitioning new hires into the program and coordinating back-up support during vacations and other absences. The Office...

  • Office Agent Class I

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **PACC VOC** **Director: Marilyn Aon** **Qualifications**: Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experience AND Have a basic knowledge of office...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...


  • Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...


  • Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in their area.**Responsibilities**: - Reporting to the Coordinator Financial...


  • Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste régulier à temps-plein d’agente ou d’agent de bureau, classe I, pour le Service des ressources financières. **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT** La régisseuse du Service des ressources financières **HORAIRE DE TRAVAIL** Lundi à vendredi 8 h 30 à 16 h 30 **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer - plusieurs dossiers simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles - (accueil, écoute et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Nature du travail: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De façon plus spécifique, la personne : offre...


  • Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. - Notre centre Champlain de Gouin, situé à Montréal-Nord au 4445, boulevard Henri-Bourassa Est et près du pont Pie IX, à proximité de la rivière des Prairies et l’île de...


  • Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    **Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. **Scolarité et expériences**: Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES)...


  • Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **CAREER DEVELOPMENT SERVICES** **Directeur: Mark Newton** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont...


  • Montréal, Canada Dawson College Full time

    NATURE OF THE WORK - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in their area. - Under the supervision of the Manager of Student Services and in...