Agente ou Agent de Soutien Administratif

2 weeks ago


Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage:
- S-2223-64- Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Poste régulier temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction des études - Service des programmes et du développement pédagogique- Horaire de travail:
- Du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30- Échelle salariale:
- Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure- Entrée en fonction prévue:
- Août 2023- Durée de l'emploi prévue:
- Début d'affichage externe:
- 2023-06-02- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-06-18 23:59- Description:
- Tenir l’agenda, filtrer les courriels et effectuer le secrétariat de la directrice adjointe du Service des programmes et du développement pédagogique;
- Accueillir et informer la clientèle du service plus particulièrement les enseignants. Recevoir et expédier la correspondance et effectuer la gestion documentaire du service;
- Réviser et corriger divers textes, préparer des documents, des présentations, des tableaux, des statistiques, et ce, en respectant les normes graphiques et de mise en page du Collège;
- Planifier et participer à diverses rencontres en préparant les dossiers en appui, dresser les comptes-rendus s’il y a lieu et assurer les suivis nécessaires;
- Fournir un support administratif aux conseillers pédagogiques (saisir et corriger des textes, produire des documents, etc.), suivre les échéanciers et participer aux activités de coordination et de suivi;
- En collaboration avec la conseillère pédagogique responsable du processus des grilles de cours, apporter les modifications aux grilles de cours et assurer la transmission de l’information aux personnes et services impliqués;
- Préparer la documentation relative au processus d’évaluation de l’enseignement et assurer le traitement des données recueillies (préparer et acheminer les questionnaires, compiler les résultats et planifier les rencontres de suivi);
- Préparer la documentation relative à l’accueil des nouveaux enseignants et planifier les rencontres de bienvenue;
- Soutenir la conseillère pédagogique répondante locale de Performa dans les processus d’admission et d’inscription;
- Effectuer les tâches administratives reliées à la gestion pédagogique des programmes d’études (évaluation des programmes), ainsi qu’à l’ASP Construction;
- Effectuer les opérations administratives concernant : les réquisitions, les achats, les voyages pédagogiques, les activités d’accueil, les projets, etc.;
- Produire les réquisitions de personnel de bureau et technique, les feuilles de temps et les rapports d’absence, pour le CISS, GIL, le secrétariat pédagogique et le service des programmes;
- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtriser la langue française (à l’oral et à l’écrit);
- Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
- Connaître les principes de comptabilité de base.
- Tests requis :- Remarques:
- Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.- Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.- Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs communes.
- Afin d’augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.
- Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande, de mettre en place des adaptations lors du processus de sélection.
- Nous avons hâte de te rencontrer



  • Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    Établissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage: - S-2223-48-2- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction de la formation continue - HUMANIS- Horaire de travail: -...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago


    Chicoutimi, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...

  • Agent de Sécurité

    4 weeks ago


    Chicoutimi, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs au Saguenay! Grâce à notre grande variété de...


  • Chicoutimi, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167433 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Chicoutimi Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$ Date de clôture...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...

  • Advisory Agent

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...


  • Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...


  • Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    Établissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Conseillère ou conseiller en services adaptés - volet autochtone- Numéro d'affichage: - P-2324-12- Type de poste: - Personnel professionnel- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction des études - Service de soutien aux...

  • Caissier(ère)

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute des **caissiers(ères) **et des **agents(es) au service à la clientèle **à **temps plein **(30 à 40 heures par semaine à l'année)...


  • Chicoutimi, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute un(e) **caissiers(ère) **et un(e) **agent(e) au service à la clientèle **à **temps partiel** (10-30h par semaine, de soir et fin de...


  • Chicoutimi, Canada Brink's Incorporated Full time

    Le nom de Brink's est une promesse de respecter la confiance que nous avons gagnée en plus de 150 ans d'activité. Chaque employé honore cette promesse en offrant les plus hauts niveaux de service et de soutien à nos clients. Nous sommes fiers de notre travail et nous partageons une passion pour notre avenir. Découvrez pourquoi tant de personnes ont...


  • Chicoutimi, Canada Service Corporation International Full time

    **RÉSUMÉ DU POSTE** Fournir un soutien administratif à la maison funéraire, au cimetière, au crématorium ou à une combinaison de ces lieux de travail. Assister le personnel lors de projets spéciaux, la recherche et la résolution de problèmes. Prévoir des rencontres, écrire des notes de service, transcrire des notes, créer des présentations,...


  • Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    Établissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques - Département des arts visuels- Numéro d'affichage: - S-2324-32- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Occasionnel- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction des études - Service à l'enseignement- Horaire de...


  • Chicoutimi, Canada maison d'accueil pour sans-abri de chicoutimi inc Full time

    La Maison d’accueil pour sans-abri de Chicoutimi est un organisme sans but lucratif qui a pour mission d’accueillir et de venir en aide aux personnes en situation d’itinérance vivant une désorganisation psychosociale et/ou une situation de crise. **Qualifications requises**: Formation en travail social, éducation spécialisée, psychologie ou...


  • Chicoutimi, Canada Adecco Group Full time

    **L'opportunité**:La famille d'Adecco Saguenay s'enrichit d'une adjointe administrative supplémentaire! Nous cherchons activement une adjointe administrative pour notre propre succursale située à Chicoutimi. Nous cherchons une collègue positive et sympathique (évidemment) qui met l'accent sur un service à la clientèle impeccable et n'hésite pas à...