Technicien(Ne) Administratif(Ve)

**Blue Sport, super entreprise de Nicolet qui est en pleine croissance, cherche à agrandir son équipe administrative. Chez nous, les journées se succèdent, mais ne se ressemblent pas Si tu aimes que ce soit diversifié et que tu aimes apprendre, c’est un poste pour toi et surtout une entreprise qui va répondre à tes besoins.**

**Les avantages**
- Petite équipe en pleine expansion
- Salaire selon expérience
- Poste avec une coéquipière
- Horaire de jour du lundi au vendredi

Sous la supervision de la présidente, le titulaire du poste aura la responsabilité de supporter la présidente dans diverses tâches administratives et comptables.

**Principales fonctions et responsabilités**
- Être responsable de sortir les chèques toutes les semaines;
- Supporter la présidente dans le processus de facturation;
- Entrer les factures dans le système comptable (Acomba);
- Surveiller les comptes des clients pour le non-paiement et le retard de paiement;
- Gérer les paiements internet;
- Effectuer les entrées de données;
- Faire la conciliation bancaire;
- Gérer les comptes payables et recevables;
- Répondre, au besoin, aux demandes clients par téléphone et par courrier électronique en s’assurant de bien déterminer leurs besoins et rediriger les demandes si nécessaire;
- Valider toutes les informations dans le système afin de s’assurer de leur conformité;
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la numérisation, etc.;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences personnelles et habiletés**
- Démontrer un intérêt pour le service client;
- Être dynamique et souriant;
- Démontrer des habiletés en travail d’équipe;
- Être structuré et respecter les échéanciers;
- Aimer travailler plusieurs dossiers en simultané;
- Faire preuve de jugement pour les priorités des dossiers;
- Être ponctuel et assidu;
- Être autonome et débrouillard;
- Faire preuve de constance, de rigueur et de minutie.

**Diplôme**: DEP en profil administratif ou toutes autres combinaisons pertinentes

**Nombre d’années **:5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire

**EXIGENCE TECHNIQUE REQUISE**:

- Connaissance du logiciel Acomba
- Habilité avec outil Microsoft Office
- Bilingue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel